Excel Trang tổng quan: Làm thế nào để Ghi lại những nơ-ron đầu tiên của bạn

Nếu bạn là người mới bắt đầu sử dụng bảng điều khiển tự động trong Excel, rất có thể bạn sẽ không thể viết mã VBA (Visual Basic for Applications) bằng tay tạo macro. Nếu không có kiến ​​thức đầy đủ về mô hình đối tượng của Excel và cú pháp, viết mã cần thiết sẽ không thể cho hầu hết người dùng bắt đầu.

Đây là nơi ghi lại một macro có ích. Ý tưởng là bạn ghi lại hành động mong muốn, và sau đó chạy macro mỗi khi bạn muốn thực hiện hành động đó.

Để bắt đầu, trước tiên bạn cần phải bỏ ẩn tab Nhà phát triển. Bạn có thể tìm thấy bộ công cụ macro đầy đủ trong Excel 2013 trên tab Nhà phát triển, vốn ban đầu được ẩn. Bạn phải nói rõ với Excel để làm cho nó hiển thị. Để kích hoạt tab Nhà phát triển, hãy làm theo các bước sau:

1. Đi tới Ribbon và nhấp vào nút Tệp.

2. Để mở hộp thoại Tùy chọn Excel, nhấp vào nút Tùy chọn.

3. Nhấp vào nút Customize Ribbon.

   Trong hộp danh sách phía bên phải, bạn sẽ thấy tất cả các tab hiện có.

4. Chọn tab Nhà phát triển, như thể hiện trong hình này.

   

5. Nhấp vào OK.

Giờ bạn đã có tab Nhà phát triển, hãy chọn nó và nhấp vào lệnh Ghi Macro. Thao tác này sẽ mở hộp thoại Record Macro, như thể hiện trong hình này.

Macro Name:

• Excel sẽ đặt tên mặc định cho macro của bạn, ví dụ như Macro1, nhưng tốt nhất nên thực hiện vĩ mô một cái tên mô tả nhiều hơn những gì nó thực sự làm. Ví dụ, bạn có thể đặt tên một macro mà định dạng một bảng chung như là AddDataBars. Phím tắt:

• Trường này là tùy chọn. Mỗi macro cần một sự kiện, hoặc một cái gì đó để xảy ra, để nó chạy. Sự kiện này có thể là một nút nhấn, một mở bảng tính, hoặc trong trường hợp này, một sự kết hợp phím tắt. Khi bạn gán một phím tắt cho macro của bạn, nhập vào sự kết hợp của các phím sẽ kích hoạt macro của bạn để chạy. Bạn không cần nhập phím tắt để chạy macro. Lưu trữ Macro In:

• Workbook này là tùy chọn mặc định. Lưu trữ macro của bạn trong Workbook này đơn giản có nghĩa là macro được lưu trữ cùng với tệp Excel đang hoạt động. Lần tiếp theo bạn mở sổ làm việc cụ thể đó, macro sẽ sẵn sàng để chạy. Tương tự, nếu bạn gửi bảng tính cho người dùng khác, người dùng đó cũng có thể chạy macro, với điều kiện là người dùng của bạn đã đặt đúng mức bảo mật macro.

  Mô tả:

• Trường này là tùy chọn nhưng hữu ích nếu bạn có nhiều macro trong bảng tính hoặc nếu bạn cần cung cấp cho người dùng một mô tả chi tiết hơn về macro. Trong ví dụ đầu tiên, nhập AddDataBars vào trường Macro Name và chọn Workbook này từ trình đơn thả xuống Store Macro In, như thể hiện trong hình này.Nhấn OK.

Excel đang ghi lại hành động của bạn. Trong khi Excel đang ghi âm, bạn có thể thực hiện bất kỳ hành động nào bạn muốn. Trong trường hợp này, bạn ghi một macro để thêm Thanh dữ liệu vào một cột số.

Thực hiện theo các bước sau:

Đánh dấu các ô C1: C21.

1. Chuyển đến tab Trang chủ và chọn Định dạng có điều kiện___New Rule.

2. Trong hộp thoại New Formatting Rule, chuyển đến trình đơn thả xuống Định dạng Style và chọn Data Bar.

3. Một hộp thoại xuất hiện. Tại đây, chọn hộp kiểm Chỉ hiển thị thanh.

4. Nhấn OK để áp dụng thay đổi của bạn.

5. Đi tới tab Nhà phát triển và nhấp vào lệnh Ngừng Ghi.

6. Tại thời điểm này, Excel ngừng ghi âm. Bây giờ bạn có một macro thay thế dữ liệu trong C1: C21 với Data Bars. Bây giờ, bạn có thể ghi lại một macro mới để xóa các thanh dữ liệu.

   Đi tới tab Developer và nhấp vào lệnh Record Macro.

7. Nhập RemoveDataBars vào trường Macro Name và chọn Workbook này từ trình đơn thả xuống Store Macro In, như thể hiện trong hình này. Nhấn OK.

8. Đánh dấu các ô C1: C21.

   

9. Chuyển đến tab Trang chủ và chọn Định dạng có điều kiện___Clear Rules___Clear Rules từ Selected Cells.

10. Đi tới tab Nhà phát triển và nhấp vào lệnh Ngừng Ghi.

11. Một lần nữa, Excel ngừng ghi âm. Bây giờ bạn có một macro mới loại bỏ các quy tắc định dạng có điều kiện từ các ô C1: C21.