Excel Trang tổng quan và báo cáo: Chức năng VLOOKUP - những núm vú

Video: Hàm vlookup nâng cao trong excel 2010 | Học excel cơ bản 2025

Xây dựng các thành phần bảng điều khiển Excel mát mẻ sẽ không làm bạn bất kỳ tốt nếu bạn không thể quản lý hiệu quả các mô hình dữ liệu của bạn. VLOOKUP chức năng là vua của tất cả các chức năng tra cứu trong Excel. Mục đích của VLOOKUP là tìm một giá trị cụ thể từ một cột của dữ liệu, trong đó giá trị của hàng còn lại của hàng trái nhất quán với một tiêu chí nhất định.

Hãy nhìn vào con số này để có được ý tưởng tổng quát. Bảng bên trái cho thấy doanh số bán hàng theo tháng và số sản phẩm. Bảng dưới cùng chuyển những số sản phẩm đó đến tên sản phẩm thực tế. Chức năng VLOOKUP có thể giúp liên kết tên phù hợp với từng số sản phẩm tương ứng.

Để hiểu cách thức công thức VLOOKUP hoạt động, hãy dành một chút thời gian để xem lại cú pháp cơ bản. Một công thức VLOOKUP yêu cầu bốn đối số: VLOOKUP ( Lookup_value , Table_array , Col_index_num , Range_lookup )

Lookup_value: Đối số Lookup_value xác định giá trị đang được tra cứu. Đây là giá trị cần phải khớp với bảng tra cứu. Trong ví dụ trong hình, Lookup_value là số sản phẩm. Do đó, đối số đầu tiên cho tất cả các công thức thể hiện trong hình tham khảo cột C (cột chứa số sản phẩm).
Table_array: Đối số Table_array xác định phạm vi chứa các giá trị tra cứu. Đây là một số điểm cần ghi nhớ với lập luận này. Đầu tiên, để một Table_array hoạt động, cột bên trái của bảng phải là giá trị khớp. Ví dụ: nếu bạn đang cố kết hợp số sản phẩm, cột bên trái của bảng tra cứu phải chứa số sản phẩm.

Thứ hai, lưu ý rằng tài liệu tham khảo được sử dụng cho đối số này là một tài liệu tham khảo tuyệt đối. Điều này có nghĩa là các tham chiếu cột và hàng được gắn dấu hiệu đô la ($). Điều này đảm bảo rằng tài liệu tham khảo không thay đổi trong khi bạn sao chép các công thức xuống hoặc ngang.
Đối số Col_index_num xác định số cột trong bảng tra cứu chứa giá trị cần trả về. Trong ví dụ trong hình, cột thứ hai chứa tên sản phẩm (giá trị đang được tra cứu), vì vậy công thức sử dụng số 2. Nếu cột tên sản phẩm là cột thứ tư trong bảng tra cứu, số 4 sẽ được sử dụng. Range_lookup:
Đối số Range_lookup xác định xem bạn đang tìm kiếm một kết hợp chính xác hay một kết hợp gần đúng. Nếu cần kết hợp chính xác, bạn phải nhập FALSE cho đối số này. Nếu kết hợp gần nhất sẽ làm, bạn sẽ nhập TRUE hoặc để trống đối số.