Video: Hướng dẫn tạo báo cáo phân nhóm có nhiều cấp trong Excel và A-Tools linh động hơn Subtotal Bài 1 2025
Một trong những cách hữu ích hơn để sử dụng một hộp danh sách trong bảng điều khiển Excel của bạn và báo cáo là kiểm soát nhiều biểu đồ với một bộ chọn. Hình dưới đây minh họa một ví dụ về điều này. Khi lựa chọn khu vực được thực hiện trong hộp danh sách, tất cả ba biểu đồ được cung cấp dữ liệu cho vùng đó, điều chỉnh các biểu đồ để tương ứng với lựa chọn được thực hiện.
Hạnh phúc, tất cả điều này được thực hiện mà không có mã VBA, chỉ cần một số ít các công thức và một hộp danh sách.
Để tạo ra ví dụ này, bắt đầu với ba bộ dữ liệu thô - như thể hiện trong hình dưới đây - chứa ba loại dữ liệu: Thu nhập, Thu nhập thuần%, và Lợi nhuận gộp. Mỗi tập dữ liệu chứa một dòng riêng cho mỗi vùng, bao gồm một cho tất cả các Vùng.
Sau đó bạn thêm một hộp danh sách đưa ra số chỉ mục của mục được chọn vào ô P2, như thể hiện trong hình dưới đây.
Tiếp theo, tạo một bảng dàn gồm tất cả các công thức. Trong bảng giai đoạn này, bạn sử dụng chức năng CHOOSE của Excel để chọn đúng giá trị từ các bảng dữ liệu thô dựa trên vùng đã chọn.
Trong Excel, hàm CHOOSE trả về một giá trị từ một danh sách các giá trị được chỉ định dựa trên một số vị trí xác định. Ví dụ, công thức CHOOSE (3, "Red", "Yellow", "Green", "Blue") trả về Xanh Xanh bởi Xanh là thứ ba trong danh sách các giá trị. Công thức CHOOSE (1, "Red", "Yellow", "Green", "Blue") trả về màu đỏ.
Như bạn thấy trong hình dưới đây, công thức CHOOSE lấy ra số vị trí mục tiêu từ ô P2 (ô mà hộp danh sách xuất ra số chỉ mục của mục được chọn) và sau đó khớp số vị trí đó với danh sách ô tài liệu tham khảo được đưa ra. Các tham chiếu tế bào đến trực tiếp từ bảng dữ liệu thô.
Trong ví dụ thể hiện trong hình trên, dữ liệu sẽ được trả lại bằng công thức CHOOSE này là 41767. Tại sao? Bởi vì ô P2 chứa số 3 và tham chiếu ô thứ ba trong công thức CHOOSE là ô B9.
Bạn nhập cùng một loại công thức CHOOSE vào cột Jan và sau đó sao chép nó qua, như thể hiện trong hình dưới đây.
Để kiểm tra xem các công thức của bạn có hoạt động hay không, thay đổi giá trị của ô P2 bằng tay bằng cách nhập 1, 2, 3, 4, hoặc 5. Khi công thức làm việc, tất cả những gì còn lại phải làm là tạo biểu đồ bằng cách sử dụng bảng dàn.
Nếu Excel chức năng như CHỌN hoặc INDEX là một chút đáng sợ cho bạn, đừng lo lắng. Có hàng trăm cách để sử dụng kết hợp các điều khiển Form và Excel để đạt được báo cáo tương tác. Không có quy tắc đặt mà các điều khiển Biểu mẫu hoặc các chức năng Excel bạn cần sử dụng trong mô hình của bạn.
Bắt đầu với những cải tiến cơ bản cho trang tổng quan của bạn, sử dụng các công cụ và công thức bạn cảm thấy thoải mái. Sau đó, dần dần cố gắng để giới thiệu một số các điều khiển phức tạp hơn và các chức năng. Với một chút tưởng tượng và sự sáng tạo, bạn có thể thực hiện những điều cơ bản và tùy chỉnh bảng điều khiển động của riêng mình.
