Video: Tạo hóa đơn bán hàng tự động bằng EXCEL 2025
Sparklines cung cấp cho bạn khả năng hiển thị xu hướng dữ liệu trong bảng điều khiển và báo cáo của Excel. Một tính năng hữu ích mà thiếu trong Excel 2013 thực hiện sparklines là một dòng tham chiếu. Ví dụ: có thể hữu ích khi hiển thị hiệu suất liên quan đến mục tiêu. Nếu mục tiêu được hiển thị dưới dạng đường tham chiếu trong một đường dây dẫn, người xem có thể nhanh chóng xem liệu hiệu suất trong một khoảng thời gian đã vượt quá mục tiêu hay không.
Một cách tiếp cận là viết các công thức chuyển đổi dữ liệu và sau đó sử dụng một trục lượn sóng như là một đường tham chiếu giả mạo. Con số này cho thấy một ví dụ. Học sinh có mục tiêu đọc hàng tháng là 500 trang. Dải dữ liệu cho thấy các trang thực được đọc, với các đường tròn trong cột H. Các đường lượn sóng hiển thị dữ liệu trang sáu tháng, nhưng không thể nói ai đã vượt quá mục tiêu và khi họ làm điều đó.
Tập số liệu dưới đây cho thấy một phương pháp tiếp cận khác: Chuyển đổi dữ liệu sao cho đạt được mục tiêu được biểu diễn là 1, và không đạt được mục tiêu được biểu diễn bằng -1. Công thức sau đây (trong ô B18) biến đổi dữ liệu ban đầu:
= IF (B6> $ C $ 2, 1, -1)
Công thức này được sao chép sang các ô khác ở dãy B18: G25.
Sử dụng các dữ liệu đã được chuyển đổi, các đường chấn động Win / Loss được sử dụng để hình dung các kết quả. Cách tiếp cận này tốt hơn so với bản gốc, nhưng nó không truyền tải bất kỳ sự khác biệt cường độ. Ví dụ: bạn không thể nói được liệu học sinh đã bỏ lỡ mục tiêu của 1 trang hoặc 500 trang.
Con số này cho thấy một cách tiếp cận tốt hơn. Ở đây, dữ liệu ban đầu được chuyển đổi bằng cách trừ đi mục tiêu từ các trang được đọc. Công thức này trong ô B30 là:
= B6-C $ 2
Công thức này đã được sao chép vào các ô khác trong dãy B30: G37, và một nhóm đường dây thẳng dòng hiển thị giá trị kết quả. Nhóm này đã bật cài đặt Hiển thị trục và cũng sử dụng các điểm Đánh dấu Phủ định nên các giá trị âm (không đạt được mục tiêu) rõ ràng nổi bật.
