Video: 《明日之子第三季》第1期：初生牛犊不怕虎！Start新人与Restart高手试比高，谁能率先拿下六星？ 2025
Bảng xoay trong Excel cho phép bạn dành ít thời gian hơn để duy trì bảng điều khiển và báo cáo của mình và dành nhiều thời gian hơn để làm những điều hữu ích khác. Không có tiện ích trong toàn bộ Excel cho phép bạn đạt được mô hình dữ liệu hiệu quả này tốt hơn so với một bảng xoay.
Sử dụng các bước sau để đi qua việc tạo bảng xoay đầu tiên của bạn:
-
Nhấp vào bất kỳ ô nào trong nguồn yourdata - bảng bạn sẽ sử dụng để nuôi bảng pivot.
-
Chọn tab Chèn trên Ribbon. Ở đây, tìm biểu tượng PivotTable, như thể hiện trong hình này. Chọn PivotTable từ danh sách thả xuống bên dưới biểu tượng.
Điều này kích hoạt hộp thoại Tạo PivotTable, như thể hiện trong hình này. Như bạn thấy, hộp thoại này yêu cầu bạn xác định vị trí của dữ liệu nguồn và vị trí bạn muốn đặt bảng xoay.
Lưu ý rằng trong hộp thoại Tạo PivotTable, Excel thực hiện một nỗ lực để điền vào dải dữ liệu của bạn cho bạn. Trong hầu hết các trường hợp, Excel có quyền này. Tuy nhiên, luôn đảm bảo đúng phạm vi được chọn.
Bạn cũng sẽ lưu ý trong hình mà vị trí mặc định cho một bảng hoán vị mới là New Worksheet. Điều này có nghĩa là bảng xoay của bạn sẽ được đặt trong một bảng tính mới trong bảng tính hiện tại. Bạn có thể thay đổi điều này bằng cách chọn tùy chọn Worksheet hiện có và chỉ định bảng tính mà bạn muốn đặt bảng xoay.
-
Nhấn OK.
Tại thời điểm này, bạn có một báo cáo bảng rỗng trên một bảng tính mới. Bên cạnh bảng pivot trống, bạn sẽ thấy hộp thoại PivotTable Fields, thể hiện trong hình này.
Ý tưởng ở đây là thêm các lĩnh vực bạn cần vào bảng xoay bằng cách sử dụng bốn vùng thả được tìm thấy trong Danh sách trường PivotTable - Bộ lọc, Cột, Hàng và Giá trị. Pleasantly đủ, các vùng thả tương ứng với bốn khu vực của bảng xoay mà bạn đánh giá ở đầu của chương này.
Nếu nhấp vào bảng tổng hợp không kích hoạt hộp thoại PivotTable Fields, bạn có thể kích hoạt bằng tay bằng cách nhấp chuột phải vào bất cứ nơi nào trong bảng xoay và chọn Hiển thị danh sách trường.
Bây giờ, trước khi bạn đi hoang dã và bắt đầu thả các lĩnh vực vào các vùng thả khác nhau, điều quan trọng là bạn tự hỏi mình hai câu hỏi; "Cái gì tôi đo được? "Và" Tôi muốn xem nó như thế nào? "Các câu trả lời cho những câu hỏi này cung cấp cho bạn một số hướng dẫn khi xác định những lĩnh vực nào đi đâu.
Đối với báo cáo pivot table đầu tiên của bạn, bạn muốn tính doanh số bán hàng đô la theo thị trường. Điều này tự động cho bạn biết rằng bạn sẽ cần phải làm việc với lĩnh vực Số tiền bán hàng và lĩnh vực Thị trường.
Làm thế nào để bạn muốn thấy điều đó? Bạn muốn các thị trường đi xuống phía bên trái của báo cáo và số tiền bán hàng sẽ được tính bên cạnh mỗi thị trường. Nhớ bốn khu vực của bảng xoay, bạn cần thêm trường Thị trường vào vùng thả Rows và trường Số tiền Bán hàng để thả xuống Khu vực giá trị.
-
Chọn hộp kiểm Market trong danh sách, như thể hiện trong hình này.
Giờ bạn đã có các khu vực trong bảng xoay vòng của mình, đã đến lúc phải thêm doanh thu đô la.
-
Chọn hộp kiểm Mức tiền bán hàng trong danh sách, như thể hiện trong hình này.
Chọn hộp kiểm không phải số (văn bản hoặc ngày) tự động đặt trường đó vào khu vực hàng của bảng xoay. Chọn hộp kiểm số sẽ tự động đặt trường đó trong khu vực giá trị của bảng xoay vòng.
Điều gì sẽ xảy ra nếu bạn cần các trường trong các khu vực khác của bảng xoay vòng? Vâng, thay vì chọn hộp kiểm của trường, bạn có thể kéo bất kỳ trường nào trực tiếp đến các vùng thả khác nhau.
Một điều nữa: Khi bạn thêm các trường vào các vùng thả, bạn sẽ thấy khó nhìn thấy tất cả các trường trong mỗi vùng thả. Bạn có thể mở rộng hộp thoại PivotTable Fields bằng cách nhấp và kéo các đường viền của hộp thoại.
