Video: Cách dùng Pivot Table trong Excel để lập báo cáo, thống kê 2025
Bạn có thể sử dụng các điều khiển Combo Box để đưa ra bảng điều khiển Excel và báo cáo người dùng một cách trực quan để chọn dữ liệu thông qua bộ chọn thả xuống. Hình này cho thấy một biểu đồ nhiệt kế được điều khiển bởi hộp kết hợp bên trên. Khi người dùng chọn vùng Tây Nam, biểu đồ sẽ phản hồi bằng cách vẽ ra dữ liệu cho vùng đã chọn.
Để tạo ra ví dụ này, bắt đầu với tập dữ liệu thô được thể hiện trong hình dưới đây. Tập dữ liệu này chứa dữ liệu cho từng vùng. Gần dữ liệu thô, đặt một ô mà hộp combo sẽ xuất ra giá trị của nó (ô M7, trong ví dụ này). Ô này sẽ bắt được số chỉ mục của mục combo box được chọn.
Sau đó bạn tạo lớp phân tích (bảng dàn) chứa tất cả các công thức, như thể hiện trong hình dưới đây. Biểu đồ này đọc từ bảng dàn dựng này, cho phép bạn kiểm soát những gì mà biểu đồ thấy. Ô đầu tiên của bảng dàn có công thức INDEX sau:
Hàm INDEX chuyển đổi một số chỉ số thành một giá trị có thể được nhận dạng. Hàm INDEX yêu cầu hai đối số hoạt động đúng. Đối số đầu tiên là phạm vi của danh sách mà bạn đang làm việc. Đối số thứ hai là số chỉ mục.
Trong ví dụ này, bạn đang sử dụng số chỉ mục từ hộp kết hợp (trong ô M7) và trích xuất giá trị từ phạm vi thích hợp (năm 2012 dữ liệu trong P7: P14). Một lần nữa, hãy thông báo việc sử dụng các dấu hiệu $ tuyệt đối. Điều này đảm bảo rằng các tham chiếu ô trong các công thức không thay đổi khi chúng được sao chép xuống và qua.
Số chỉ số sẽ là 7. Vì vậy công thức trong ô P2 sẽ trích xuất giá trị thứ bảy từ dải dữ liệu năm 2012 (trong trường hợp này là Tây Nam).
Khi bạn sao chép công thức trên, Excel điều chỉnh công thức để trích xuất giá trị thứ bảy từ phạm vi dữ liệu của mỗi năm.
Sau khi các công thức INDEX của bạn được đưa ra, bạn có một bảng dàn sạch sẽ để sử dụng để tạo biểu đồ; xem hình sau đây.
