Video: Lập Báo cáo chi tiết tự động trên Excel và VBA 2025
Khi tạo báo cáo bảng xoay, Excel sẽ mặc định tổng kết dữ liệu của bạn bằng cách đếm hoặc tổng hợp các mục. Thay vì Sum hoặc Count, bạn có thể muốn chọn các chức năng, chẳng hạn như Average, Min, Max, v.v. Trong tất cả, có 11 tùy chọn có sẵn, bao gồm
-
Tổng : Thêm tất cả dữ liệu số.
-
Đếm : Đếm tất cả các mục dữ liệu trong một trường nhất định, bao gồm ô số, văn bản và ngày định dạng.
-
Trung bình : Tính trung bình cho các mục dữ liệu mục tiêu.
-
Tối đa : Hiển thị giá trị lớn nhất trong các mục dữ liệu mục tiêu.
-
Tối thiểu : Hiển thị giá trị nhỏ nhất trong các mục dữ liệu mục tiêu.
-
Sản phẩm : Nhân tất cả các mục dữ liệu mục tiêu cùng nhau.
-
Số đếm : Chỉ đếm các ô số trong các mục dữ liệu mục tiêu.
-
StdDevP và StdDev : Tính độ lệch tiêu chuẩn cho các mục dữ liệu mục tiêu. Sử dụng StdDevP nếu tập dữ liệu của bạn chứa toàn bộ dân số. Sử dụng StdDev nếu tập dữ liệu của bạn chứa một mẫu của quần thể.
-
VarP và Var : Tính toán phương sai thống kê cho các mục dữ liệu mục tiêu. Sử dụng VarP nếu dữ liệu của bạn có chứa một dân số hoàn chỉnh. Nếu dữ liệu của bạn chỉ chứa một mẫu của toàn bộ dân số, sử dụng Var để ước tính sự khác biệt.
Nhấp chuột phải vào bất kỳ giá trị nào trong trường mục tiêu.
-
Chọn Cài đặt Trường Giá trị.
-
Hộp thoại Cài đặt Trường Giá trị xuất hiện.
Chọn loại tính toán bạn muốn sử dụng từ danh sách tính toán. Xem hình.
-
Nhấn OK để áp dụng các thay đổi.
-
Bạn có biết rằng một ô trống duy nhất làm cho Excel tính thay vì tổng? Đúng rồi. Nếu tất cả các ô trong một cột chứa dữ liệu số, Excel chọn Sum. Nếu chỉ một ô trống hoặc chứa văn bản, Excel chọn Count.
Hãy chú ý đến các trường mà bạn đặt vào khu vực giá trị của bảng xoay vòng. Nếu tên trường bắt đầu bằng Count Of, Excel đếm các mục trong trường thay vì tổng hợp các giá trị.
