Excel Trang tổng quan và báo cáo: Áp dụng quản lý nhãn sáng tạo - những núm vú

Như tầm thường vì nó có thể âm thanh, dán nhãn có thể là một trong những điểm gắn bó để tạo ra các thành phần xu hướng hiệu quả cho bảng điều khiển Excel và báo cáo của bạn. Biểu đồ xu hướng có xu hướng giữ nhiều điểm dữ liệu, nhãn loại trục của họ chiếm nhiều chỗ. Việc ngập người dùng với một nhãn mác dữ liệu chắc chắn có thể làm xao lãng thông điệp chính của biểu đồ.

Dưới đây là một số mẹo để giúp quản lý nhãn trong các thành phần xu hướng của bạn.

Viết tắt thay vì thay đổi sự liên kết

Tháng tên nhìn và cảm nhận rất dài khi bạn đặt chúng vào biểu đồ - đặc biệt khi biểu đồ đó phải phù hợp trên bảng điều khiển. Tuy nhiên, giải pháp không phải là để thay đổi sự liên kết, như thể hiện trong hình này.

Các từ được đặt trên các cạnh của chúng vốn đã khiến người đọc dừng lại một chút và đọc nhãn. Đây không phải là lý tưởng khi bạn muốn họ suy nghĩ về dữ liệu của bạn và không dành thời gian đọc sách với đầu nghiêng.

Mặc dù không phải lúc nào cũng có thể, tùy chọn đầu tiên luôn luôn giữ cho các nhãn của bạn xếp thẳng. Vì vậy, thay vì nhảy ngay vào tùy chọn liên kết để ép họ vào, hãy thử viết tắt tên tháng. Như bạn thấy trong hình, thậm chí sử dụng chữ cái đầu tiên của tên tháng là thích hợp.

Giảm nhãn để giảm sự lộn xộn

Khi bạn liệt kê các tháng tương tự trong nhiều năm, bạn có thể cho biết nhãn hàng trong nhiều tháng thay vì dán nhãn cho mỗi một trong số chúng.

Lấy con số này, ví dụ. Biểu đồ trong hình này cho thấy xu hướng thông qua hai năm. Có rất nhiều điểm dữ liệu mà các nhãn buộc phải được canh lề thẳng đứng. Để giảm sự lộn xộn, như bạn thấy, chỉ những tháng nhất định được gắn nhãn rõ ràng. Những người khác được ngụ ý bởi một dấu chấm.

Để đạt được hiệu quả này, bạn chỉ cần thay thế nhãn trong dữ liệu nguồn ban đầu bằng dấu chấm (hoặc bất kỳ ký tự nào bạn thích).

Đi dọc khi bạn có quá nhiều điểm dữ liệu cho ngang

Xu hướng dữ liệu theo ngày là phổ biến, nhưng nó chứng tỏ là đau đớn nếu xu hướng kéo dài đến 30 ngày hoặc hơn. Trong những tình huống này, sẽ rất khó giữ biểu đồ ở một kích cỡ hợp lý và thậm chí khó khăn hơn để gắn nhãn nó một cách hiệu quả.

Một giải pháp là hiển thị xu hướng theo chiều dọc sử dụng biểu đồ thanh. Như bạn thấy trong hình này, với biểu đồ thanh, bạn có chỗ để ghi nhãn các điểm dữ liệu và giữ biểu đồ ở kích thước hợp lý. Tuy nhiên, đây không phải là điều mong muốn. Xu hướng theo chiều dọc không trực quan và có thể không truyền tải thông tin của bạn dưới dạng rất dễ đọc.

Tuy nhiên, giải pháp này có thể chỉ là công việc xung quanh bạn cần khi chế độ xem ngang là không thực tế.

Nhãn Nest để rõ ràng

Thông thường, dữ liệu bạn đang cố gắng để biểu đồ có nhiều tham số thời gian. Trong những trường hợp này, bạn có thể gọi các thứ nguyên này bằng cách xếp các nhãn của mình. Con số này thể hiện cách bao gồm cột năm bên cạnh nhãn tháng rõ ràng phân chia dữ liệu của mỗi năm. Bạn chỉ cần bao gồm cột năm khi xác định nguồn dữ liệu cho biểu đồ của mình.