Excel Trang tổng quan: Thêm một Tóm tắt Phần trăm tích lũy vào Biểu đồ của bạn - núm vú

Biểu đồ là biểu đồ phân bố tần suất trong bảng điều khiển và báo cáo của Excel. Phân phối tần số cho biết mức độ xảy ra sự kiện hoặc loại dữ liệu. Với một biểu đồ, bạn có thể trực quan nhìn thấy sự phân bố chung của một thuộc tính nhất định. Một tính năng tốt đẹp để thêm vào biểu đồ của bạn là một loạt phần trăm tích luỹ. Với một loạt phần trăm tích luỹ, bạn có thể hiển thị phân bố phần trăm của các điểm dữ liệu ở bên trái điểm quan tâm.

Con số này cho thấy một ví dụ về một loạt phần trăm tích luỹ. Tại mỗi điểm dữ liệu trong biểu đồ, phần trăm tích lũy sẽ cho bạn biết phần trăm dân số chứa tất cả các thùng đến thời điểm đó. Ví dụ: bạn có thể thấy rằng 25% đại diện bán hàng đại diện đã bán được 15 đơn vị trở xuống. Nói cách khác, 75% đại diện bán hàng bán hơn 15 đơn vị.

Hãy nhìn vào biểu đồ trong hình này và tìm ra điểm mà bạn thấy 75% trên loạt tích luỹ. Ở 75%, hãy nhìn vào nhãn cho phạm vi thùng rác đó (bạn thấy 35-45). Dấu 75% cho bạn biết rằng 75% nhân viên bán hàng bán giữa 0 và 45 đơn vị. Điều này có nghĩa là chỉ có 25% đại diện bán hàng bán được hơn 45 đơn vị.

Để tạo một loạt phần trăm tích lũy cho biểu đồ của bạn, hãy làm theo các bước sau:

Sau khi bạn tạo biểu đồ, hãy thêm một cột vào bảng của trình cấp bậc biểu đồ để tính phần trăm tổng số nhân viên bán hàng cho hộp đầu tiên, như được hiển thị trong hình này.

1. Lưu ý các ký hiệu đô la ($) được sử dụng trong công thức để khóa các tham chiếu trong khi bạn sao chép công thức xuống.

   

   Sao chép công thức xuống cho tất cả các thùng trong bảng.

2. Sử dụng bảng bảng xếp hạng để vẽ dữ liệu vào biểu đồ dạng đường.

3. Như bạn thấy trong hình này, biểu đồ kết quả cần một số định dạng bổ sung.

   Nhấp chuột phải vào chuỗi tạo nên biểu đồ của bạn (Count of Sales Reps), chọn Change Chart Type, và sau đó thay đổi kiểu biểu đồ thành một biểu đồ cột.

   

4. Nhấp chuột phải vào bất kỳ cột nào trong biểu đồ và chọn Định dạng Dãy Dữ liệu.

5. Điều chỉnh thuộc tính Gap Width thành 0.

6. Nhấp chuột phải vào Cumulative% series trong biểu đồ và chọn Format Data Series.

7. Trong hộp thoại Định dạng Dữ liệu Dữ liệu, thay đổi Lô Phiếu Tùy chọn sang Trục Thứ cấp.

8. Nhấp chuột phải vào Cumulative% series trong biểu đồ và chọn Add Data Labels.

9. Tại thời điểm này, biểu đồ cơ sở của bạn đã hoàn tất. Nó trông giống như hình được hiển thị trong hình đầu tiên. Khi bạn đến thời điểm này, bạn có thể điều chỉnh màu sắc, nhãn và định dạng khác.