Video: Hướng dẫn soạn thảo biên bản - văn bản trên Excel phù hợp quy định 2025
Chắc chắn sẽ có rất nhiều con số trên bảng điều khiển Excel của bạn. Điều quan trọng là bạn định dạng số của mình một cách hiệu quả để cho phép người dùng hiểu được thông tin mà họ đại diện mà không có sự nhầm lẫn hoặc trở ngại. Hãy nhớ rằng mọi mẩu thông tin trên bảng điều khiển của bạn phải có lý do để ở đó.
Đây là một số nguyên tắc cần lưu ý khi định dạng số trên bảng điều khiển và báo cáo của bạn:
-
Luôn luôn sử dụng dấu phẩy để làm cho số liệu dễ đọc hơn. Ví dụ, thay vì 2345, hiển thị 2, 345.
-
Chỉ sử dụng các vị trí thập phân nếu độ chính xác đó là bắt buộc. Chẳng hạn, hiếm khi có lợi ích để hiển thị số thập phân bằng một đô la, chẳng hạn như 123 đô la. 45. Trong hầu hết các trường hợp, $ 123 sẽ đủ. Tương tự như tỷ lệ phần trăm, chỉ sử dụng số thập phân tối thiểu cần thiết để đại diện cho dữ liệu có hiệu quả. Ví dụ, thay vì 43. 21%, bạn có thể có thể nhận được đi với 43%.
-
Sử dụng biểu tượng đô la chỉ khi bạn cần làm rõ rằng bạn đang đề cập đến các giá trị tiền tệ. Nếu bạn có biểu đồ hoặc bảng có chứa tất cả các giá trị doanh thu và có một nhãn rõ ràng nêu rõ điều này, bạn có thể tiết kiệm không gian và điểm ảnh bằng cách bỏ dấu hiệu đô la.
-
Định dạng số lượng rất lớn cho hàng ngàn hoặc hàng triệu địa điểm. Chẳng hạn, thay vì hiển thị 16, 906, 714, bạn có thể định dạng số để đọc 17M.
