Excel 2016 Đối với người mới bắt đầu Cheat Sheet - núm vú

Greg Harvey

Thoạt nhìn, bạn có thể gặp khó khăn trong việc tạo ra nhiều menu, tab, cột và hàng của giao diện người dùng Excel 2016. Tuy nhiên, bạn có thể tìm ra những gì bạn làm bằng cách sử dụng tổ hợp phím để di chuyển con trỏ chuột đến một ô mới, theo các quy tắc đơn giản về nghi thức nhập dữ liệu, khám phá các nguyên nhân phổ biến cho một số giá trị lỗi của công thức, và đọc một danh sách các Excel tốt nhất 2016.

Bảng dưới đây tóm tắt các tổ hợp phím này, bao gồm khoảng cách mỗi một di chuyển con trỏ ô từ vị trí bắt đầu.

Keystroke

Trường hợp Cursor Cell di chuyển

Right arrow hoặc Tab	Cell ở bên phải.
Mũi tên trái hoặc Shift + Tab	Ô di chuyển sang trái.
Phím mũi tên lên	Di động lên một hàng.
Mũi tên xuống	Tế bào xuống một hàng.
Trang chủ	Ô trong Cột A dòng hiện tại.
Ctrl + Trang chủ	ô đầu tiên (A1) của bảng tính.
Ctrl + End hoặc End, Home	Ô trong bảng tính tại giao điểm của cột cuối
có dữ liệu trong đó và dòng cuối cùng có dữ liệu trong đó (nghĩa là	cuối cùng ô của khu vực được gọi là hoạt động của bảng tính). Page Up Đưa ra một màn hình toàn màn hình trong cùng một cột.
Page Down	Di chuyển một màn hình toàn màn hình xuống cùng một cột.
Ctrl + mũi tên phải hoặc kết thúc, mũi tên phải arrow	ô đầu tiên ở bên phải trong cùng hàng với
trước hoặc theo sau là ô trống. Nếu không có ô nào chiếm được, con trỏ	di chuyển tới ô ở cuối hàng. Ctrl + mũi tên trái hoặc kết thúc, mũi tên trái ô đầu tiên bị chiếm đóng ở bên trái trong cùng một hàng hoặc là
trước hoặc theo sau là một ô trống. Nếu không có ô nào chiếm được, con trỏ	di chuyển tới ô ở đầu hàng. Ctrl + Mũi tên lên hoặc Cuối, Mũi tên lên arrow ô đầu tiên chiếm đóng ở trên cùng một cột
trước hoặc theo sau là một ô trống. Nếu không có ô nào chiếm được, con trỏ	di chuyển đến ô ở đầu cột. Ctrl + mũi tên Xuống hoặc Cuối, Xuống arrow ô đầu tiên bị chiếm đóng dưới cùng trong cột
được đặt trước hoặc theo sau bởi một ô trống. Nếu không có ô nào chiếm được, con trỏ	di chuyển đến ô ở cuối cực của cột. Ctrl + Trang Xuống Vị trí của con trỏ ô trong trang kế tiếp của bảng tính
đó.	Ctrl + Page Up Vị trí của con trỏ ô trong bảng tính trước đó
bảng tính đó.	Trong trường hợp những phím bấm đó sử dụng các phím mũi tên, bạn phải sử dụng mũi tên trên bàn phím con trỏ hoặc nếu không Num Lock được giải phóng trên bàn phím số của bàn phím vật lý của bạn.

Các phím bấm kết hợp phím Ctrl hoặc End với một phím mũi tên là một trong những cách hữu ích nhất để di chuyển nhanh từ cạnh này sang cạnh kia trong các bảng lớn các mục nhập ô hoặc để di chuyển từ bảng này sang bảng trong một phần của bảng tính với nhiều khối tế bào.

Khi bạn sử dụng phím Ctrl và phím mũi tên trên bàn phím vật lý để di chuyển từ cạnh sang cạnh trong bảng hoặc giữa các bảng trong bảng tính, bạn giữ phím Ctrl trong khi bạn nhấn một trong bốn phím mũi tên. Khi bạn làm việc này bằng bàn phím cảm ứng trên thiết bị màn hình cảm ứng, bạn nhấn phím Ctrl và sau đó phím mũi tên tuần tự.

• Khi bạn sử dụng End và một mũi tên thay thế, bạn phải bấm và sau đó thả phím End

• trước

• bạn nhấn phím mũi tên. Nhấn và nhả phím Kết thúc sẽ làm cho chỉ báo Chế độ Kết thúc xuất hiện trên thanh Trạng thái. Đây là dấu hiệu của bạn rằng Excel đã sẵn sàng cho bạn bấm một trong bốn phím mũi tên.

• Nghi thức Nhập dữ liệu Excel 2016 Để bắt đầu làm việc trên một bảng tính Excel 2016 mới, bạn chỉ cần bắt đầu nhập thông tin trong trang đầu tiên của sổ sổ sách Book1. Dưới đây là một số hướng dẫn đơn giản (một loại nghi thức nhập dữ liệu) để ghi nhớ khi bạn tạo một bảng tính Excel trong Sheet1 của một bảng tính mới: Bất cứ khi nào bạn có thể, tổ chức thông tin của bạn trong các bảng dữ liệu sử dụng liền kề láng giềng) và hàng. Bắt đầu các bảng ở góc trên bên trái của bảng tính và làm theo cách của bạn xuống dưới trang tính, thay vì trên tờ, bất cứ khi nào có thể. Khi thực tế, tách riêng từng bảng không quá một cột hoặc một hàng. Khi bạn thiết lập các bảng này, không bỏ qua các cột và các hàng chỉ để "không gian ra" thông tin. Để đặt khoảng trắng giữa các thông tin trong các cột liền kề và các hàng, bạn có thể mở rộng các cột, tăng các hàng và thay đổi liên kết.)

Đặt một cột đơn ở cạnh bên trái của bảng cho các tiêu đề hàng của bảng.

Đặt một hàng duy nhất ở đầu bảng cho các tiêu đề cột của bảng.

• Nếu bảng của bạn yêu cầu một tiêu đề, hãy đặt tiêu đề vào hàng bên trên các tiêu đề cột. Đặt tiêu đề trong cột giống như tiêu đề hàng.

• Giải mã các giá trị lỗi trong các công thức Excel 2016 Bạn có thể nói ngay rằng một công thức Excel 2016 đã biến mất vì thay vì một giá trị được tính toán tốt, bạn sẽ nhận được một thông điệp lạ, không thể hiểu được. Sự kỳ quặc này, theo cách nói của bảng tính Excel 2016, là giá trị lỗi

• Mục đích của nó là để cho bạn biết rằng một số yếu tố - hoặc trong công thức chính nó hoặc trong một tế bào được gọi bằng công thức - đang ngăn Excel không trả lại giá trị tính toán dự kiến.

• Bảng dưới đây liệt kê một số giá trị lỗi Excel 2016 và nguyên nhân phổ biến nhất của chúng.

Sự kiện hiển thị trong ô

Điều gì đang diễn ra ở đây? # DIV / 0! Xuất hiện khi công thức gọi cho phân chia bởi một ô có

hoặc chứa giá trị 0 hoặc, như thường xảy ra hơn, là

trống. Phân chia theo số không là một không-không có trong toán học.	#NAME?
Xuất hiện khi công thức đề cập đến một	phạm vi tên mà không tồn tại trong bảng tính. Giá trị lỗi xuất hiện khi
bạn gõ tên phạm sai hoặc không kèm theo dấu nháy	một số văn bản được sử dụng trong công thức, làm cho Excel nghĩ rằng văn bản đề cập đến một tên dải ô. #NULL! Xuất hiện thường xuyên nhất khi bạn chèn khoảng trắng (nơi bạn nên sử dụng dấu phẩy) để phân tách các tham chiếu ô được sử dụng làm đối số cho các hàm. #NUM! Xuất hiện khi Excel gặp vấn đề với một số trong công thức
, chẳng hạn như loại đối số sai trong hàm Excel hoặc	tính toán tạo ra một số quá lớn hoặc quá nhỏ để được trình bày trong bảng tính. #REF!
Xuất hiện khi Excel gặp một tham chiếu ô không hợp lệ, như	như khi bạn xóa một ô được đề cập trong công thức hoặc dán các ô qua các ô được đề cập trong công thức. #VALUE! Xuất hiện khi bạn sử dụng sai đối số hoặc toán tử trong
một hàm, hoặc khi bạn gọi cho phép toán học	dùng để chỉ các ô chứa các mục văn bản. Top 10 tính năng trong Excel 2016 Nếu bạn đang tìm kiếm một tóm tắt nhanh về những gì mát mẻ trong Excel 2016, đừng nhìn nữa! Chỉ cần lướt nhẹ nhàng xuống vài mục đầu tiên trong danh sách này cho bạn biết rằng lực đẩy của các tính năng là có thể được sản xuất với Excel 2016 bất cứ lúc nào, bất cứ nơi đâu!
Hỗ trợ tập tin Cloud hoàn chỉnh:	Các màn hình Excel Save (File → Save) và Open (File → Open) mới làm cho bạn dễ dàng thêm trang web nhóm SharePoint của OneDrive hoặc công ty của bạn như một nơi để lưu và chỉnh sửa yêu thích của bạn bài tập. Bằng cách lưu trữ các bảng tính Excel của bạn một trong những địa điểm này trong Đám mây, bạn sẽ được đảm bảo truy cập vào bất kỳ thiết bị nào chạy Excel 2016 (có thể bao gồm máy tính bảng Windows và điện thoại thông minh cùng với máy tính để bàn và máy tính xách tay của bạn). Hơn nữa, bạn nên tự thấy mình không có thiết bị tính toán chạy Excel 2016, như là một phần của đăng ký Office 365 của bạn, bạn vẫn có thể xem lại và chỉnh sửa bảng tính bằng Excel Online trong hầu hết các trình duyệt web lớn. Tùy chọn chia sẻ tập tin không đau:

Việc chia sẻ tệp trong Excel chỉ diễn ra tốt hơn và dễ dàng hơn bao giờ hết. Màn hình Chia sẻ trong Excel Backstage giúp bạn chia sẻ trực tuyến các bảng tính Excel của mình dễ dàng hơn bao giờ hết. Không chỉ bạn có thể dễ dàng mời mọi người xem và chỉnh sửa sổ làm việc được lưu trên OneDrive trong đám mây, bạn cũng có thể trình bày chúng trong các cuộc họp Skype trực tuyến và gửi chúng lên các trang truyền thông xã hội yêu thích của bạn.

Tổng số màn hình cảm ứng hỗ trợ:

• Excel 2016 không chỉ là chương trình bảng tính tốt nhất cho máy tính để bàn và máy tính xách tay Windows của bạn, cũng tốt nhất trên máy tính bảng và điện thoại thông minh Windows của bạn.Để đảm bảo rằng trải nghiệm màn hình cảm ứng Excel 2016 thật phong phú và bổ ích như bàn phím và chuột, Excel 2016 hỗ trợ chế độ Touch đặc biệt, tạo thêm không gian giữa các nút lệnh trên Ribbon khiến chúng dễ dàng chọn bằng ngón tay hoặc bút stylus của bạn với tất cả các cử chỉ màn hình cảm ứng lớn. Excel 2016 hỗ trợ mối quan hệ một-một và quan hệ một-nhiều thực sự giữa các bảng dữ liệu mà bạn nhập vào Excel từ các chương trình quản lý cơ sở dữ liệu độc lập cũng như giữa các dữ liệu danh sách mà bạn tạo ra trong Excel. Mối quan hệ giữa các bảng dữ liệu và danh sách trong Mô hình dữ liệu sau đó cho phép bạn sử dụng dữ liệu từ bất kỳ cột nào trong các bảng và biểu đồ Excel mà bạn tạo ra. Lọc bảng trục với Máy cắt và Thời gian:

  Máy cắt của Excel 2016 giúp bạn nhanh chóng lọc dữ liệu trong các bảng của bạn trên nhiều cột thông qua các đối tượng đồ hoạ trên màn hình. Lịch biểu thời gian cho phép bạn lọc đồ hoạ bằng bảng đồ hoạ bằng cách sử dụng biểu đồ thời gian dựa trên bất kỳ cột kiểu ngày nào trong Kiểu dữ liệu của bảng trụ.

• Các biểu đồ được đề xuất: Bạn không chắc chắn loại biểu đồ nào sẽ hiển thị dữ liệu của bạn tốt nhất? Chỉ cần định vị con trỏ ô ở bất cứ vị trí nào trong bảng dữ liệu và chọn Chèn → Các Biểu đồ được đề xuất trên Ribbon. Excel sẽ hiển thị một hộp thoại Chèn bảng, nơi Live Preview hiển thị dữ liệu của bảng sẽ như thế nào trong nhiều loại biểu đồ khác nhau. Một khi bạn tìm thấy biểu đồ tốt nhất đại diện cho dữ liệu, bạn chỉ cần nhấp vào nút OK để nhúng nó vào bảng tính của bảng

• Bảng giới thiệu được đề xuất: Nếu bạn là một newbie khi tạo các bảng trụ cho bạn là dữ liệu Excel danh sách bạn tạo ra cũng như các bảng dữ liệu mà bạn nhập từ các chương trình quản lý cơ sở dữ liệu độc lập, bây giờ bạn có thể nhận được Excel để giới thiệu và tạo một cho bạn. Tất cả những gì bạn phải làm là xác định vị trí con trỏ chuột trong một ô trong danh sách dữ liệu và chọn Insert → Table → PivotTables được đề xuất trên Ribbon. Excel 2016 sau đó sẽ mở ra hộp thoại PivotTables được giới thiệu hiển thị cho bạn toàn bộ danh sách các bảng xoay khác nhau mà bạn có thể tạo ra trên một bảng tính mới trong bảng tính Excel hiện tại đơn giản bằng cách chọn nút OK.

• Office Add-ins: Office Add-ins cho phép bạn mở rộng sức mạnh của Excel 2016 bằng cách cài đặt tất cả các loại chương trình nhỏ chuyên dụng (còn gọi là ứng dụng) có sẵn từ Office Store ngay trong chương trình. Để cài đặt và sử dụng một add-in, chọn Insert @@ → Add-ins của tôi @@ → Xem All trên Ribbon và sau đó chọn tùy chọn STORE trong hộp thoại Office Add-ins. Ứng dụng miễn phí cho Excel 2016 bao gồm ứng dụng Bing Maps để vẽ các vị trí, ứng dụng Từ điển Merriam-Webster để tra cứu từ và ứng dụng Mini Calendar và Date Picker để giúp bạn nhập ngày tháng vào bảng tính của bạn.

• Công cụ Phân tích Nhanh: Công cụ Phân tích Nhanh xuất hiện ở góc dưới bên phải của bất kỳ bảng nào được chọn trong một bảng tính Excel 2016. Công cụ này chứa các tùy chọn để áp dụng các định dạng có điều kiện, tạo bảng biểu hoặc bảng tổng hợp, tổng giá trị trong các hàng hoặc cột, hoặc thêm các đường chéo cho dữ liệu trong bảng được chọn.Và nhờ vào Xem trước Trực tiếp của Excel, bạn có thể thấy dữ liệu bảng của bạn sẽ xuất hiện bằng cách sử dụng các tùy chọn khác nhau trước khi áp dụng bất kỳ loại nào.

• Tính năng tiện lợi này thực sự là một người đọc tâm trí khi nói đến việc xử lý các mục nhập nhiều ô trong một cột của bảng tính có các phần tử rời rạc mà bạn có thể sử dụng tốt hơn nếu chúng được nhập tất cả bởi riêng chúng cột của tấm. Để tách các phần tử rời khỏi các mục dài hơn trong cột, tất cả những gì bạn phải làm là tự nhập phần tử đầu tiên trong mục dài hơn mà bạn muốn chiết xuất vào một ô trong cùng một hàng trong một cột trống bên phải được chấm dứt bằng cách nhấn nút mũi tên xuống. Sau đó, thời điểm bạn nhập ký tự đầu tiên của phần tử tương ứng trong mục nhập dài thứ hai trong ô trống trong dòng dưới đây, tính năng Tự động sửa Excel 2016 không chỉ gợi ý phần còn lại của mục nhập thứ hai đó để thực hiện nhưng tất cả các phần còn lại của các mục nhập tương ứng cho toàn bộ cột. Để hoàn thành mục nhập được đề xuất của AutoCorrect và điền vào toàn bộ cột, bạn chỉ cần chọn nút Enter trên thanh công thức hoặc bấm phím Enter.