Excel 2013 For Dummies Cheat Sheet - núm vú

Greg Harvey

Thoạt nhìn, bạn có thể gặp khó khăn trong việc tạo ra nhiều menu, tab, cột và hàng của giao diện người dùng Excel 2013. Tuy nhiên, Cheat Sheet này sẽ giúp bạn điều hướng bằng cách hiển thị các phím bấm để di chuyển con trỏ chuột đến một ô mới, các quy tắc đơn giản về nghi thức nhập dữ liệu và các nguyên nhân phổ biến của một số giá trị lỗi của công thức.

Di chuyển Cursor Cell trong Excel 2013 Bảng tính

Excel 2013 cung cấp nhiều kiểu tổ hợp phím khác nhau để di chuyển con trỏ chuột tới một ô mới. Khi bạn sử dụng một trong những tổ hợp phím này, chương trình tự động cuộn một phần mới của bảng tính vào chế độ xem, nếu điều này là cần thiết để di chuyển con trỏ ô.

Bảng dưới đây tóm tắt các tổ hợp phím này, bao gồm khoảng cách mỗi một di chuyển con trỏ ô từ vị trí bắt đầu.

Keystroke	Trường hợp Cursor Cell di chuyển
Right arrow hoặc Tab	Cell ở bên phải.
Mũi tên trái hoặc Shift + Tab	Ô di chuyển sang trái.
Phím mũi tên lên	Di động lên một hàng.
Mũi tên xuống	Tế bào xuống một hàng.
Trang chủ	Ô trong Cột A dòng hiện tại.
Ctrl + Trang chủ	ô đầu tiên (A1) của bảng tính.
Ctrl + End hoặc End, Home	Ô trong bảng tính tại giao điểm của cột cuối có dữ liệu trong đó và dòng cuối cùng có dữ liệu trong đó (nghĩa là cuối cùng ô của khu vực được gọi là hoạt động của bảng tính).
Page Up	Đưa ra một màn hình đầy đủ trong cùng một cột.
Page Down	Di chuyển một màn hình toàn màn hình xuống cùng một cột.
Ctrl + mũi tên phải hoặc kết thúc, mũi tên phải arrow	ô đầu tiên ở bên phải trong cùng hàng với trước hoặc theo sau là ô trống. Nếu không có ô nào chiếm được, con trỏ di chuyển tới ô ở cuối hàng.
Ctrl + mũi tên trái hoặc kết thúc, mũi tên trái	ô đầu tiên bị chiếm đóng ở bên trái trong cùng một hàng hoặc là trước hoặc theo sau là một ô trống. Nếu không có ô nào chiếm được, con trỏ di chuyển tới ô ở đầu hàng.
Ctrl + Mũi tên lên hoặc Cuối, Mũi tên lên arrow	ô đầu tiên chiếm đóng ở trên cùng một cột trước hoặc theo sau là một ô trống. Nếu không có ô nào chiếm được, con trỏ di chuyển đến ô ở đầu cột.
Ctrl + mũi tên Xuống hoặc Cuối, Xuống arrow	ô đầu tiên bị chiếm đóng bên dưới trong cùng một cột với trước hoặc theo sau bởi một ô trống. Nếu không có ô nào chiếm được, con trỏ di chuyển đến ô ở cuối cực của cột.
Ctrl + Trang Xuống	Vị trí của con trỏ ô trong trang kế tiếp của bảng tính đó.
Ctrl + Page Up	Vị trí của con trỏ ô trong bảng tính trước của bảng tính đó .

Trong trường hợp các phím bấm đó sử dụng các phím mũi tên, bạn phải sử dụng mũi tên trên bàn phím con trỏ hoặc nếu không Num Lock được giải phóng trên bàn phím số của bàn phím vật lý của bạn.

• Các phím bấm kết hợp phím Ctrl hoặc End với một phím mũi tên là một trong những cách hữu ích nhất để di chuyển nhanh từ cạnh này sang cạnh kia trong các bảng lớn các mục nhập ô hoặc để di chuyển từ bảng này sang bảng trong một phần của bảng tính với nhiều khối tế bào.

• Khi bạn sử dụng End và một mũi tên thay thế, bạn phải bấm và sau đó thả phím End

• trước

• bạn nhấn phím mũi tên. Nhấn và nhả phím Kết thúc làm cho chỉ báo Chế độ kết thúc xuất hiện trên thanh Trạng thái. Đây là dấu hiệu của bạn rằng Excel đã sẵn sàng cho bạn bấm một trong bốn phím mũi tên. Phong tục Nhập dữ liệu Excel 2013 Để bắt đầu làm việc trên một bảng tính Excel 2013 mới, bạn chỉ cần bắt đầu nhập thông tin trong bảng tính đầu tiên của cửa sổ sổ làm việc Book1. Dưới đây là một số hướng dẫn đơn giản (một loại nghi thức nhập dữ liệu) để ghi nhớ khi bạn tạo một bảng tính Excel trong Sheet1 của một bảng tính mới:

Bất cứ khi nào bạn có thể, tổ chức thông tin của bạn trong các bảng dữ liệu sử dụng liền kề láng giềng) và hàng. Bắt đầu các bảng ở góc trên bên trái của bảng tính và làm theo cách của bạn xuống dưới trang tính, thay vì trên tờ, bất cứ khi nào có thể. Khi thực tế, tách riêng từng bảng không quá một cột hoặc một hàng.

Khi bạn thiết lập các bảng này, không bỏ qua các cột và các hàng chỉ để "không gian ra" thông tin. Để đặt không gian trắng giữa thông tin trong các cột và hàng liền kề, bạn có thể mở rộng các cột, tăng chiều cao hàng và thay đổi sắp xếp.

• Đặt một cột đơn ở cạnh trái của bảng cho các tiêu đề hàng của bảng.

• Đặt một hàng duy nhất ở đầu bảng cho các tiêu đề cột của bảng.

• Nếu bảng của bạn yêu cầu một tiêu đề, hãy đặt tiêu đề trong hàng bên trên các tiêu đề cột. Đặt tiêu đề trong cột giống như tiêu đề hàng.

• Giải mã các giá trị lỗi trong các công thức của Excel 2013

• Bạn có thể nói ngay rằng một công thức Excel 2013 đã biến mất vì thay vì một giá trị được tính toán tốt, bạn sẽ nhận được một thông điệp lạ, không thể hiểu được. Sự kỳ diệu này là, theo cách nói của bảng tính Excel 2013, giá trị lỗi

.

Mục đích của nó là để cho bạn biết rằng một số yếu tố - hoặc trong công thức chính nó hoặc trong một tế bào được gọi bằng công thức - đang ngăn Excel không trả lại giá trị tính toán dự kiến. Bảng dưới đây liệt kê một số giá trị lỗi Excel 2013 và nguyên nhân phổ biến nhất của chúng. Sự kiện hiển thị trong ô

Điều gì đang diễn ra ở đây?

# DIV / 0!	Xuất hiện khi công thức gọi cho phân chia bởi một ô có
hoặc chứa giá trị 0 hoặc, như thường xảy ra hơn, là	trống. Phân chia theo số không là một không-không có trong toán học. #NAME? Xuất hiện khi công thức đề cập đến một
phạm vi tên	mà không tồn tại trong bảng tính. Giá trị lỗi này xuất hiện khi bạn nhập sai tên phạm vi hoặc không kèm theo dấu ngoặc kép một số văn bản được sử dụng trong công thức, làm cho Excel nghĩ rằng văn bản đề cập đến một tên dải ô. #NULL! Xuất hiện thường xuyên nhất khi bạn chèn khoảng trắng (nơi bạn nên sử dụng dấu phẩy) để phân tách các tham chiếu ô được sử dụng làm đối số cho các hàm.
#NUM!	Xuất hiện khi Excel gặp vấn đề với một số trong công thức , chẳng hạn như loại đối số sai trong hàm Excel hoặc tính toán tạo ra một số quá lớn hoặc quá nhỏ để
được trình bày trong bảng tính.	#REF! Xuất hiện khi Excel gặp một tham chiếu ô không hợp lệ, như như khi bạn xóa một ô được đề cập trong công thức hoặc dán các ô qua các ô được đề cập trong công thức.
#VALUE!	Xuất hiện khi bạn sử dụng sai đối số hoặc toán tử trong một hàm hoặc khi bạn gọi cho phép toán học dùng để chỉ các ô có chứa các mục nhập văn bản.