Video: The Beginner's Guide to Excel - Excel Basics Tutorial 2025
Greg Harvey
Là một phần không thể tách rời của giao diện Ribbon được sử dụng bởi tất cả các ứng dụng chính trong Microsoft Office 2010, bạn truy cập các trình tự phím nóng, cho tất cả những người đam mê bàn phím của bạn, có thể đẩy nhanh quá trình lựa chọn các lệnh của chương trình. Để tiết kiệm thời gian khi truy cập các lệnh, hãy tìm chuỗi trình tự nóng trong bảng Cheat Sheet này và sau đó đánh toàn bộ trình tự ra trong khi bạn nhấn phím Alt.
Thật không may, không phải tất cả các chữ cái thứ hai đều dễ kết hợp và ghi nhớ như là Alt + F. Ví dụ: kiểm tra trình tự phím nóng tùy chọn Thông tin, Alt + FE, trong đó ký tự nhớ thứ hai không xảy ra ở bất kỳ nơi nào trong tên tùy chọn (trong Thông tin hoặc thậm chí thông tin)!
Phím nóngExcel Ribbon Command
| Chức năng | Alt + FS | Tệp MenuSave |
|---|---|---|
| Lưu lại các thay đổi cho một bảng tính. Khi bạn chọn lệnh này | cho một bảng tính mới, Excel sẽ hiển thị hộp thoại Save As như | Alt + FA
File MenuSave As |
| Hiển thị hộp thoại Save As trong chế độ xem bảng thông thường | nơi lưu tập tin | , và định dạng tập tin được lưu trong
Alt + FO File MenuOpen |
| Hiển thị hộp thoại Open trong chế độ xem bảng thông thường < Bạn có thể chọn một bảng tính Excel mới để mở để chỉnh sửa hoặc | in | Alt + FC
File MenuClose Đóng bảng tính hiện tại mà không thoát Excel |
| Alt + FE | File MenuInfo | Hiển thị bảng thông tin trong Backstage View nơi bạn có thể xem bản xem trước của bảng tính hiện tại cùng với số liệu thống kê về bảng tính cũng như bảo vệ bảng tính, kiểm tra tệp |
| cho các sự cố tương thích, và quản lý các phiên bản khác nhau được tạo bởi | tính năng Tự động Phục hồi | Alt + FR
Tệp MenuRecent Hiển thị danh sách 20 tệp bảng tính cuối cùng gần đây nhất > Hiển thị bảng Available Templates trong hộp Backstage View nơi bạn có thể mở một bảng tính trống hoặc một từ một mẫu Alt + FN |
| File MenuNew | FP | File MenuPrint
Hiển thị bảng in trong khung nhìn Backstage nơi bạn có thể |
| thay đổi cài đặt in trước khi gửi bảng tính hiện tại, | workbook, hoặc lựa chọn ô cho máy in | Alt + FH
File MenuShare |
| Hiển thị bảng chia sẻ trong khung nhìn Backstage nơi bạn có thể | gửi bảng tính hiện tại dưới dạng tệp đính kèm e-mail hoặc fax bằng | Fax Internet, đính kèm nó vào e-mail dưới dạng một tệp PDF, lưu nó ở định dạng tệp tin
mới hoặc lưu trực tuyến vào trang SharePoint của công ty hoặc Windows Live SkyDrive của bạn Alt + FL |
| Trình đơn Tệp Trợ giúp | Hiển thị Hỗ trợ bảng điều khiển trong khung cảnh Backstage View nơi bạn có | trợ giúp sử dụng Excel, kiểm tra cập nhật cho chương trình và nhận
thống kê về phiên bản Excel 2010 bạn đang chạy Alt + FZ File Menu Thêm I ns |
| Hiển thị một menu pop-up trong Backstage View với các menu cho | các lệnh phổ biến cho các chương trình add-on tự động được cài đặt sẵn như | Add-in của Acrobat PDF Maker (trên Save As and Send Add- Ins) và trình bổ sung Microsoft ShareView (trên trình đơn con Chia sẻ)
Alt + FI |
| Trình đơn Tùy chọn Tệp | Hiển thị hộp thoại Tuỳ chọn Excel trong chế độ xem trang | nơi mà bạn có thể thay đổi cài đặt chương trình mặc định, sửa đổi các nút
trên thanh công cụ Truy cập nhanh, và tùy chỉnh Excel Ribbon Alt + FX File MenuExit Excel |
| Thoát chương trình Excel và đóng tất cả mở sổ làm việc sau khi | nhắc bạn lưu lại chúng |
Sau khi bạn đã biết nhấn Alt + M để truy cập vào một trong các lệnh trên tab Công thức của Ribbon, thì việc đi thuyền rất dễ dàng, nếu không có lý do nào khác ngoài các lệnh trên tab Công thức thì khá đồng đều và hợp lý. Phím nóng Excel Ribbon Command |
| Chức năng | Alt + MF | Công thức → Chèn Chức năng
Mở hộp thoại Chèn Chức năng (giống như nhấn |
Alt + MUS
Công thức → AutoSum → Sum
Chọn dải ô đã chiếm trên con trỏ ô và chèn
| công thức SUM để tổng số dãy | Alt + MUA | Các công thức → AutoSum → Average |
|---|---|---|
| Chọn phạm vi chiếm dụng trên con trỏ ô và chèn | công thức AVERAGE để tính trung bình tổng trong phạm vi | Alt + MUC
Các công thức → Tự động → Số đếm |
| range> phía trên con trỏ chuột và chèn | COUNT công thức để đếm số giá trị trong dãy | Alt + MI
Công thức → Tài chính |
| Mở trình đơn thả xuống liệt kê tất cả các chức năng Tài chính - | nhấp chuột vào tên để chèn chức năng vào ô hiện tại | Alt + ME
Công thức → Ngày và thời gian |
| Mở trình đơn thả xuống liệt kê tất cả các chức năng Ngày và Giờ | - nhấp chuột vào tên để chèn chức năng vào ô l | Alt + MN
Các công thức → Quản lý Name |
| Mở hộp thoại Trình quản lý Tên hiển thị tất cả các tên dãy trong | bảng tính, nơi bạn có thể thêm, sửa và xóa tên | Alt + MMD
Các công thức → Xác định tên |
| Mở hộp thoại Tên mới, nơi bạn có thể gán một tên cho việc chọn ô | hoặc xác định các công thức mới | Alt + MS
Mới → Sử dụng trong công thức |
| bạn có thể | chèn vào công thức hiện tại bằng cách nhấn | Alt + MC
Các công thức → Tạo từ lựa chọn |
| Mở hộp thoại Tạo Tên từ hộp thoại Chọn nơi bạn cho biết | các dòng và cột để sử dụng trong việc đặt tên cho phép chọn ô | Các công thức của Alt + MH
Các công thức hiển thị (Ctrl + ') |
| Hiển thị và ẩn các công thức trong các ô của | worksheet | Alt + MXA < Các công thức → Các tùy chọn → Tự động
Tự động tính toán lại trên |
| Các công thức Alt + MXE | → Tùy chọn → Tự động trừ dữ liệu | Bàn
Tự động tính toán lại cho tất cả các phần của < bảng tính trừ (F9) |
| Tính toán lại (F9) | Tính lại các công thức trong suốt khoảng thời gian từ 9 đến Các công thức | Alt + MXM
Các công thức → Các lựa chọn → Hướng dẫn sử dụng |
| Alt + MJ | Công thức → Tính Bảng (Shift + F9) | |
| Tính lại công thức trong bảng tính hiện tại khi tính toán lại | Thủ công
được bật lại |
Excel 2010 Xem các lệnh qua phím nóng
Bạn kích hoạt tất cả các phím nóng của Excel 2010 bằng cách nhấn phím Alt trước khi bạn nhập các chuỗi khác nhau của các ký tự nhớ.Thư nhớ cho tất cả các lệnh liên quan đến xem trong Excel 2010 là W (chữ cái cuối cùng bạn thấy trong vieW). |
| Vì vậy, tất cả các phím nóng để chuyển bảng tính Excel sang một chế độ xem mới bắt đầu bằng Alt + W. Sau khi bạn biết rằng, bạn sẽ tìm thấy hầu hết các phần còn lại khá dễ dàng để giải quyết. | Phím nóng | Excel Ribbon Command |
| Chức năng | Alt + WL | View → Normal View
Trả về bảng tính để xem bình thường từ Page Layout hoặc Page |
| Break Preview | Alt + WP | Xem → Trình bày Trang Xem
Làm cho trang tính vào Chế độ Trang Giao diện cho thấy trang |
bị phá vỡ, lề và người cai trị
Alt + WI
Xem → Xem Tạm Ngưng Trang
| Đặt trang tính vào chế độ toàn màn hình ẩn menu File | , bạn có thể điều chỉnh | Alt + WE |
|---|---|---|
| Xem → Toàn màn hình | Thanh công cụ Quick Access, và Ribbon - nhấn phím Esc để | khôi phục lại chế độ xem trước
Alt + WVG |
| Xem → Đường lưới | Ẩn và hiển thị lại hàng và cột đường kẻ tạo thành | vùng văn bản Worksheet
Alt + WG |
| Xem → Phóng to Thu nhỏ | Phóng to vùng Worksheet vào hoặc ra tới tỷ lệ phóng đại | cần để hiển thị chỉ lựa chọn ô
Alt + WJ |
| Xem → 100% | Trả về vùng Worksheet mặc định 100% | Hiển thị → Cửa sổ mới
Chèn một cửa sổ mới trong bảng tính hiện tại Alt + WA |
| Xem → Sắp xếp Tất cả | Mở hộp thoại Sắp xếp nơi bạn có thể chọn cách cửa sổ của sổ làm việc | được hiển thị trên màn hình
Alt + WF |
| Xem → Tủ đá đóng băng | Mở menu thả xuống Tốc Free, nơi bạn chọn cách | đóng băng các hàng và cột trong vùng Worksheet: Freeze Panes (đến
đóng băng tất cả các hàng ở trên và các cột ở bên trái của ô |
| con trỏ); Freeze Top Row; hoặc Ngắt cột thứ nhất | Alt + WS | Xem → Split
Chia mảng làm bốn khung bằng cách sử dụng cạnh trên cùng và trái |
| của con trỏ ô như cách chia dọc và ngang | các phím nóng lại để loại bỏ tất cả các khung | Alt + WH |
| Xem → Ẩn | Ẩn cửa sổ trang tính hiện tại hoặc bảng tính | Alt + WU
Xem → Mở lại |
| Mở hộp thoại Bỏ ẩn bạn có thể chọn cửa sổ hoặc | bảng tính để hiển thị lại | Alt + WB
Xem → Xem Từng cạnh Bên Gạch hai cửa sổ mở hoặc sổ làm việc một phía trên khác để so sánh - bấm phím nóng lại Để mở cửa sổ |
| toàn bộ cửa sổ | Alt + WW | Xem → Mở Windows
Mở trình đơn thả xuống Chuyển đổi của Windows, nơi bạn có thể chọn cửa sổ đang mở hoặc bảng tính để hoạt động > Phím nóng Excel 2010 cho các lệnh Chỉnh sửa |
| Bạn kích hoạt tất cả các phím nóng của Excel 2010 bằng cách nhấn phím Alt trước khi bạn nhập các chuỗi khác nhau của các ký tự nhớ. Thư nhớ cho tất cả các lệnh chỉnh sửa là H (cho Trang chủ) bởi vì tất cả các lệnh này được thuận tiện nằm trên tab Trang chủ của Ribbon. | Tuy nhiên, ngay cả khi bạn có thể nhớ liên kết chỉnh sửa với tab Trang chủ và lưu ý rằng Alt + H luôn là điểm xuất phát, bạn vẫn không có nhà do các chữ cái còn lại trong chuỗi phím nóng không phải là dễ nhớ như bạn mong muốn. | May mắn thay, các lệnh chỉnh sửa phổ biến nhất (Cắt, Sao chép và Dán) vẫn đáp ứng các chuỗi Ctrl + phím cũ (Ctrl + X, Ctrl + C và Ctrl + V), nhanh hơn rất nhiều Alt + H tương đương, miễn là bạn đã biết và thường xuyên sử dụng chúng. |
| Phím nóng | Phím Ribbon Excel | Chức năng
Alt + HVP |
| Trang chủ → Dán → Dán | Dán các đối tượng hiện tại đã được cắt hoặc sao chép hoặc đồ họa | Alt + HX
Trang chủ → Cắt Cắt lựa chọn ô hoặc chọn đối tượng đồ họa ra khỏi bảng tính |
| và đặt chúng vào Windows Clipboard | Alt + HC | Trang chủ → Bản sao > Sao chép vùng chọn ô hoặc các đối tượng đồ hoạ được chọn vào
Windows Clipboard |
Alt + HFP
Trang chủ → Định dạng Painter
Kích hoạt Trình vẽ Định dạng
Alt + HFO
| Trang chủ → Hộp bộ chứa Clipboard Launcher | Hiển thị và ẩn bảng điều khiển Clipboard | Alt + HII |
|---|---|---|
| Trang chủ → Chèn → Chèn ô | Mở hộp thoại Chèn để bạn có thể chỉ đường hướng | để di chuyển các ô hiện tại phòng |
| Alt + HIR | Trang chủ → Chèn → Chèn các ô trong bảng | Chèn các hàng trống bằng với số hàng trong ô
lựa chọn |
| Alt + HIC | Trang chủ → Chèn → Chèn bảng các cột | Chèn blan k cột bằng số cột trong ô
lựa chọn |
| Alt + HIS | Trang chủ → Chèn → Chèn trang | Chèn một bảng tính mới trong bảng tính |
| Alt + HDD | Trang chủ → Xóa → Xóa ô | Mở hộp thoại Xóa để bạn có thể chỉ định hướng trong |
| để thay đổi các ô hiện tại để thay thế ô | Đã xoá | Alt + HDR
Trang chủ → Xóa → Bảng tính Rows Xoá các hàng bằng với số hàng trong ô |
| lựa chọn | Alt + HDC | Trang chủ → Xóa → Cột Cột
Xóa các cột bằng số cột trong ô > lựa chọn |
| Alt + HDS | Trang chủ → Xóa → Bảng tính | Xoá bảng tính hiện tại sau khi cảnh báo bạn về sự mất dữ liệu nếu
tờ có chứa mục nhập ô |
| Alt + HEA | → Xóa tất cả | Xoá các nội dung, định dạng và nhận xét từ lựa chọn |
| ô | Alt + HEF | Trang chủ → Xoá → Các định dạng Xóa
Xóa định dạng của ô chọn > nội dung và nhận xét Alt + HEC |
| Trang chủ → C lear → Xóa nội dung | Xoá nội dung của ô lựa chọn mà không xoá | định dạng và nhận xét
Alt + HEM |
| Trang chủ → Xóa → Xóa nhận xét | Xóa tất cả bình luận trong vùng chọn định dạng | và nội dung
Lựa chọn của người biên tập
Cách lọc một nguồn dữ liệu kết hợp trong Word 2013 - núm vúTrong tài liệu Word 2013, lọc một nguồn dữ liệu loại trừ các bản ghi nhất định (hoặc xem một cách khác, nó chỉ bao gồm một số bản ghi) dựa trên một hoặc nhiều tiêu chí mà bạn chỉ định. Ví dụ: bạn có thể muốn chỉ bao gồm các địa chỉ từ một thành phố hoặc tiểu bang nhất định, hoặc chỉ những địa chỉ phù hợp với địa chỉ ... 
Cách Tìm Stuff bạn không thể gõ trong Word 2007 - núm vúWord 2007 giúp tìm các ký tự đặc biệt, không in được trong tài liệu của bạn. Sử dụng hộp thoại Tìm và Thay thế, bạn có thể tìm kiếm những thứ như tab, dấu phân cách, dấu thập phân, khoảng trống và những thứ khác mà bạn không thể tạo ra từ bàn phím. Gọi hộp thoại Tìm và Thay thế. Nếu cần thiết, hãy nhấp vào nút Thêm để ... 
Cách Tìm Định dạng trong Word 2007 - núm vúBạn có thể sử dụng lệnh Tìm để đánh cắp tài liệu Word 2007 của bạn để định dạng thông tin. Ví dụ, nếu bạn chỉ muốn tìm những trường hợp của từ lie có chữ đậm, bạn có thể làm điều đó. Ví dụ này tìm kiếm trứng ngỗng văn bản với kích thước phông chữ là 24 điểm trong một ... Lựa chọn của người biên tập
Làm thế nào để Thoả Nhận Hợp Đồng Máy chủ Web - núm vúTrên thực tế, đa số của máy chủ web không hoàn lại tiền nếu bạn để lại trước khi thời hạn hợp đồng của bạn kết thúc. Trong thực tế, nếu bạn có một thỏa thuận giá rẻ trên hosting của bạn, nó có thể có các điều khoản và điều kiện yêu cầu bạn xem ra thời hạn của hợp đồng hoặc trả tiền cho đặc quyền ... 
Cách quản lý tập tin với Control Panel của Website - núm vúBảng điều khiển của bạn cung cấp cho bạn một cách tiện dụng để quản lý các tệp của bạn mà không cần máy chủ FTP được lưu trữ trên web. Đây là một cái gì đó phổ biến cho hầu hết các bảng điều khiển nhưng đôi khi có nhãn khác nhau một chút. Ví dụ, hầu hết các máy chủ gọi nó là File Manager, nhưng DreamHost gọi nó là webFTP. Sử dụng Trình quản lý Tệp là 
Cách Quản lý Người dùng với Quản lý Máy chủ Web - núm vúCây thư mục riêng trên máy chủ nơi tập tin của nó được giữ. Là chủ sở hữu của máy chủ, bạn có quyền truy cập superuser cho toàn bộ máy chủ, có nghĩa là bạn có thể xem tất cả các tệp tin của chủ tài khoản khác. Tất cả các tập tin tài khoản được lưu giữ trong các thư mục bên trong một thư mục gọi là home, ... Lựa chọn của người biên tập
Tạo một Cột trang web mới trong SharePoint 2010 - núm vúSharePoint 2010 có một thực thể cột trang web cho phép bạn để sử dụng lại các cột trên nhiều danh sách. Khi bạn tạo một cột mới trong danh sách của mình, bạn tạo ra một cột danh sách - có nghĩa cột chỉ có thể được sử dụng trong danh sách đó. Các cột của trang web được tạo ở cấp cao nhất của trang web nhóm của bạn và có thể ... 
Tạo Tuỳ chỉnh Chủ đề cho SharePoint 2010 Sử dụng PowerPoint - núm vúCho nhiều nhà thiết kế trang web và chủ sở hữu SharePoint 2010 , ý tưởng để có thể tùy chỉnh chủ đề của họ là rất thú vị. Mặt khác, nhiệm vụ chọn nhiều màu có thể có vẻ khó chịu với những người biết họ thích gì khi họ nhìn thấy nó nhưng gặp sự cố khi lựa chọn. Nếu bạn ở trong ... 
Tạo trang web mới trong SharePoint 2010 - núm vúBạn có thể tạo một bộ sưu tập trang web mới trong SharePoint theo hai cách - bằng cách sử dụng Quản trị Trung tâm hoặc thông qua Tạo trang web Tự phục vụ. Sử dụng Quản trị Trung tâm đòi hỏi các quyền được cấp phép, thường là hạn chế đối với nhân viên CNTT. Tạo trang web tự tạo là một tính năng của SharePoint cho phép CNTT trao quyền cho việc tạo bộ sưu tập trang web mới ... |
