Excel 2010 Ba loại dữ liệu và các định dạng mặc định của chúng - núm vú

Trong Excel 2010, bảng tính bao gồm một mạng lưới cột và hàng tạo thành tế bào . Bạn nhập ba loại dữ liệu vào ô: nhãn, giá trị và công thức.

• Nhãn (văn bản) là mẩu thông tin mô tả, chẳng hạn như tên, tháng hoặc các số liệu thống kê xác định khác, và chúng thường bao gồm các ký tự chữ cái.

• Giá trị (số) nói chung là số hoặc ngày thô.

• Các công thức là các hướng dẫn cho Excel để thực hiện tính toán.

Để nhập dữ liệu vào ô trong Excel 2010, bạn chọn ô, gõ dữ liệu, và nhấn Enter. Excel di chuyển con trỏ chuột xuống một ô. Bạn cũng có thể nhấp vào nút Enter (dấu kiểm) trong thanh công thức để nhập dữ liệu. Dấu kiểm chỉ xuất hiện khi bạn đang trong quá trình nhập (hoặc chỉnh sửa) dữ liệu.

Nếu bạn muốn di chuyển con trỏ chuột một ô sang phải sau khi nhập dữ liệu, bấm Tab hoặc phím mũi tên phải (thay vì Enter) để hoàn thành mục nhập.

Cách Excel căn chỉnh dữ liệu (theo mặc định - bạn có thể thay đổi nó sau) phụ thuộc vào loại dữ liệu đó là:

• Nhãn: Excel căn lề văn bản ở bên trái của ô. Nếu văn bản quá rộng để phù hợp, Excel sẽ mở rộng dữ liệu đó qua chiều rộng ô nếu ô kế tiếp trống. Nếu ô tiếp theo không để trống, Excel sẽ hiển thị chỉ đủ văn bản để phù hợp với chiều rộng hiển thị. Mở rộng cột hiển thị văn bản bổ sung.

  Để nhập giá trị số hoặc công thức dưới dạng nhãn, gõ dấu nháy đơn trước nó.

• Giá trị toàn bộ: Nếu dữ liệu là toàn bộ giá trị, chẳng hạn như 34 hoặc 5763, Excel sắp xếp dữ liệu ở bên phải của ô.

• Giá trị bằng thập phân: Nếu dữ liệu là một giá trị thập phân, Excel sẽ căn lề dữ liệu về phía bên phải của ô, kể cả dấu thập phân, ngoại trừ dấu chấm. Ví dụ: nếu bạn nhập vào 246. 75, sau đó 246. 75 được hiển thị; nếu bạn nhập 246. 70, tuy nhiên, 246. 7 xuất hiện.

• Ngày: Nếu bạn nhập một ngày, chẳng hạn 12/16, 16/12 hoặc 16/12, Excel sẽ tự động trả lại giá trị theo định dạng ngày mặc định của bạn (16-Dec nếu bạn chưa thay đổi) trong ô, nhưng thanh Công thức hiển thị ngày 12/16/2010.

  

  Excel nhận ra ngày tháng khi bạn nhập chúng theo định dạng quen thuộc.

Nếu một giá trị hiển thị dưới dạng ký hiệu khoa học (như là 1.23E + 11) hoặc dấu hiệu số (######), có nghĩa là giá trị quá dài để khớp với ô. Bạn cần phải mở rộng cột.