Excel 2010 For Dummies Cheat Sheet - núm vú

Greg Harvey

Thoạt nhìn, bạn có thể gặp khó khăn khi hiểu được nhiều menu, tab, cột và hàng của giao diện người dùng Excel 2010. Tuy nhiên, bảng Cheat này sẽ giúp bạn di chuyển theo cách của bạn bằng cách hiển thị các phím bấm để di chuyển con trỏ chuột tới một ô mới, các quy tắc đơn giản về nghi thức nhập dữ liệu, các nguyên nhân phổ biến cho một số giá trị lỗi của công thức và một danh sách nhanh nhất của Excel 2010 Tính năng, đặc điểm.

Di chuyển Cursor Cell trong Excel 2010 Spreadsheets

Excel 2010 cung cấp nhiều kiểu gõ phím để di chuyển con trỏ chuột tới một ô mới. Khi bạn sử dụng một trong những tổ hợp phím này, chương trình tự động cuộn một phần mới của bảng tính vào chế độ xem, nếu điều này là cần thiết để di chuyển con trỏ ô.

Bảng dưới đây tóm tắt các tổ hợp phím này, bao gồm khoảng cách mỗi một di chuyển con trỏ ô từ vị trí bắt đầu.

Keystroke	Trường hợp Cursor Cell di chuyển
Right arrow hoặc Tab	Cell ở bên phải.
Mũi tên trái hoặc Shift + Tab	Ô di chuyển sang trái.
Phím mũi tên lên	Di động lên một hàng.
Mũi tên xuống	Tế bào xuống một hàng.
Trang chủ	Ô trong Cột A dòng hiện tại.
Ctrl + Trang chủ	ô đầu tiên (A1) của bảng tính.
Ctrl + End hoặc End, Home	Ô trong bảng tính tại giao điểm của cột cuối có dữ liệu trong đó và dòng cuối cùng có dữ liệu trong đó (nghĩa là cuối cùng ô của khu vực được gọi là hoạt động của bảng tính).
Page Up	Đưa ra một màn hình đầy đủ trong cùng một cột.
Page Down	Di chuyển một màn hình toàn màn hình xuống cùng một cột.
Ctrl + mũi tên phải hoặc kết thúc, mũi tên phải arrow	ô đầu tiên ở bên phải trong cùng hàng với trước hoặc theo sau là ô trống. Nếu không có ô nào chiếm được, con trỏ di chuyển tới ô ở cuối hàng.
Ctrl + mũi tên trái hoặc kết thúc, mũi tên trái	ô đầu tiên bị chiếm đóng ở bên trái trong cùng một hàng hoặc là trước hoặc theo sau là một ô trống. Nếu không có ô nào chiếm được, con trỏ di chuyển tới ô ở đầu hàng.
Ctrl + Mũi tên lên hoặc Cuối, Mũi tên lên arrow	ô đầu tiên chiếm đóng ở trên cùng một cột trước hoặc theo sau là một ô trống. Nếu không có ô nào chiếm được, con trỏ di chuyển đến ô ở đầu cột.
Ctrl + mũi tên Xuống hoặc Cuối, Xuống arrow	ô đầu tiên bị chiếm đóng bên dưới trong cùng một cột với trước hoặc theo sau bởi một ô trống. Nếu không có ô nào chiếm được, con trỏ di chuyển đến ô ở cuối cực của cột.
Ctrl + Trang Xuống	Vị trí của con trỏ ô trong trang kế tiếp của bảng tính đó.
Ctrl + Page Up	Vị trí của con trỏ ô trong bảng tính trước đó bảng tính đó.

Trong trường hợp những phím bấm đó sử dụng các phím mũi tên, bạn phải sử dụng mũi tên trên bàn phím con trỏ hoặc nếu không Num Lock được giải phóng trên bàn phím số của bàn phím của bạn.

• Các phím bấm kết hợp phím Ctrl hoặc End với một phím mũi tên là một trong những cách hữu ích nhất để di chuyển nhanh từ cạnh này sang cạnh kia trong các bảng lớn các mục nhập ô hoặc để di chuyển từ bảng này sang bảng trong một phần của bảng tính với nhiều khối tế bào.

• Khi bạn sử dụng phím Ctrl và mũi tên để di chuyển từ cạnh sang cạnh trong bảng hoặc giữa các bảng trong một bảng tính, bạn giữ phím Ctrl trong khi bạn nhấn một trong bốn phím mũi tên.

• Khi bạn sử dụng End và một mũi tên thay thế, bạn phải bấm và sau đó thả phím End

• trước bạn nhấn phím mũi tên. Nhấn và nhả phím Kết thúc sẽ làm cho chỉ báo Chế độ Kết thúc xuất hiện trên thanh Trạng thái. Đây là dấu hiệu của bạn rằng Excel đã sẵn sàng cho bạn bấm một trong bốn phím mũi tên. Nghi thức nhập dữ liệu Excel 2010

Để bắt đầu làm việc trên một bảng tính Excel 2010 mới, bạn chỉ cần bắt đầu nhập thông tin trong trang đầu tiên của sổ sổ sách Book1. Dưới đây là một số hướng dẫn đơn giản (một loại nghi thức nhập dữ liệu) để ghi nhớ khi bạn tạo một bảng tính Excel trong Sheet1 của một bảng tính mới:

Bất cứ khi nào bạn có thể, tổ chức thông tin của bạn trong các bảng dữ liệu sử dụng liền kề láng giềng) và hàng. Bắt đầu các bảng ở góc trên bên trái của bảng tính và làm theo cách của bạn xuống dưới trang tính, thay vì trên tờ, bất cứ khi nào có thể. Khi thực tế, tách riêng từng bảng không quá một cột hoặc một hàng.

• Khi bạn thiết lập các bảng này, không bỏ qua các cột và các hàng chỉ để "không gian ra" thông tin. Để đặt khoảng trắng giữa các thông tin trong các cột liền kề và các hàng, bạn có thể mở rộng các cột, tăng các hàng, và thay đổi canh lề.)

• Đặt một cột đơn ở cạnh bên trái của bảng cho các tiêu đề hàng của bảng.

• Đặt một hàng duy nhất ở đầu bảng cho các tiêu đề cột của bảng.

• Nếu bảng của bạn yêu cầu một tiêu đề, hãy đặt tiêu đề trong hàng bên trên các tiêu đề cột. Đặt tiêu đề trong cột giống như tiêu đề hàng.

• Giải mã các giá trị lỗi trong các công thức Excel 2010

Bạn có thể nói ngay rằng một công thức Excel 2010 đã biến mất vì thay vì một giá trị được tính toán tốt, bạn sẽ nhận được một thông điệp lạ, không thể hiểu được. Sự kỳ quái này, theo cách nói của bảng tính Excel 2010, là một giá trị lỗi

. Mục đích của nó là để cho bạn biết rằng một số yếu tố - hoặc trong công thức chính nó hoặc trong một tế bào được gọi bằng công thức - đang ngăn Excel không trả lại giá trị tính toán dự kiến. Bảng dưới đây liệt kê một số giá trị lỗi Excel 2010 và nguyên nhân phổ biến nhất của chúng.

Sự kiện hiển thị trong ô

Điều gì đang diễn ra ở đây?	# DIV / 0!
Xuất hiện khi công thức gọi cho phân chia bởi một ô có	hoặc chứa giá trị 0 hoặc, như thường xảy ra hơn, là trống. Phân chia theo số không là một không-không có trong toán học. #NAME?
Xuất hiện khi công thức đề cập đến một	phạm vi tên mà không tồn tại trong bảng tính. Giá trị lỗi xuất hiện khi bạn gõ tên phạm sai hoặc không kèm theo dấu nháy một số văn bản được sử dụng trong công thức, làm cho Excel nghĩ rằng văn bản đề cập đến một tên dải ô. #NULL!
Xuất hiện thường xuyên nhất khi bạn chèn khoảng trắng (nơi bạn nên sử dụng dấu phẩy) để phân tách các tham chiếu ô được sử dụng làm đối số	cho các hàm. #NUM! Xuất hiện khi Excel gặp vấn đề với một số trong công thức
, chẳng hạn như loại đối số sai trong hàm Excel hoặc	tính toán tạo ra một số quá lớn hoặc quá nhỏ để được trình bày trong bảng tính. #REF! Xuất hiện khi Excel gặp một tham chiếu ô không hợp lệ, như
như khi bạn xóa một ô được đề cập trong công thức hoặc dán các ô	qua các ô được đề cập trong công thức. #VALUE! Xuất hiện khi bạn sử dụng sai đối số hoặc toán tử trong
một hàm hoặc khi bạn gọi cho phép toán học	dùng để chỉ các ô có chứa các mục nhập văn bản. Top Ten Tính năng trong Excel 2010 Nếu bạn đang tìm kiếm một tóm tắt nhanh về những gì mát mẻ trong Excel 2010, đừng nhìn nữa! Chỉ cần một cái nhìn lướt qua xuống danh sách cho bạn biết rằng lực đẩy của các tính năng là đồ họa, đồ họa, đồ họa!

Định dạng có điều kiện & Sparklines:

Định dạng có điều kiện trong Excel 2010 cho phép bạn xác định định dạng khi các giá trị trong các tế bào đáp ứng các điều kiện nhất định. Bây giờ, bạn có thể áp dụng ngay một trong nhiều thanh dữ liệu khác nhau, Cân màu, và Bộ Icon vào lựa chọn ô chỉ bằng cách nhấp vào hình thu nhỏ của bộ sưu tập trong các bảng màu pop-up tương ứng.

• Khi bạn áp dụng một bộ Thanh dữ liệu vào một phạm vi ô, độ dài của mỗi thanh trong ô tượng trưng cho giá trị của nó so với các khoảng khác. Khi bạn áp dụng một bộ Cân bằng Màu, mỗi màu của màu sắc trong ô tượng trưng cho giá trị của nó so với các màu khác. Ngoài ra, khi bạn áp dụng một trong các Icon Sets, mỗi biểu tượng trong ô đại diện cho giá trị của nó so với các biểu tượng khác. Sparklines là sự bổ sung đồ họa mới nhất cho Excel. Chúng là các biểu đồ nhỏ (nhỏ nên chúng phù hợp với chiều cao hiện tại của một ô của bảng tính) mà trực quan đại diện cho các thay đổi trong dải dữ liệu liên quan. Bạn có thể sử dụng sparklines để gọi sự chú ý đến các xu hướng trong dữ liệu cũng như giúp người dùng của bạn nhanh chóng nhận ra các giá trị cao và thấp.

  Các kiểu tế bào:

  Excel 2010 cung cấp hơn 40 phong cách làm sẵn đầy màu sắc. Đây là các kiểu bạn có thể xem trước trong bảng tính với Xem trước Trực tiếp trước khi áp dụng chúng. Bạn áp dụng một kiểu ô vào lựa chọn ô bằng cách nhanh chóng và dễ dàng nhấp vào hình thu nhỏ trong thư viện Cells Styles.

• Định dạng và Chỉnh sửa từ tab Trang chủ: Tab Trang chủ của Ribbon Excel mang về nhà tất cả các tính năng định dạng và chỉnh sửa thông dụng.Đi là những ngày bạn phải đánh cá cho nút bên phải trên một thanh công cụ kéo dài, hoặc trên một trình đơn thả xuống được triển khai một phần. Bây giờ tất cả các bạn phải làm là tìm nhóm giữ nút lệnh bạn cần và nhấp vào nó. Điều gì có thể được dễ dàng hơn!

• Các biểu đồ từ tab Chèn: Excel 2010 sẽ nghỉ lại Thuật sỹ Biểu đồ và cung cấp cho bạn quyền truy cập trực tiếp vào tất cả các loại biểu đồ chính trên tab Chèn của Ribbon. Đơn giản chỉ cần chọn dữ liệu để biểu đồ, nhấp vào nút lệnh cho loại biểu đồ trên tab Chèn, và sau đó chọn kiểu bạn muốn cho loại biểu đồ đó. Và với sự trợ giúp của nhiều nút lệnh và phòng trưng bày trên các tab Thiết kế, Bố trí và Định dạng trên tab theo ngữ cảnh của Công cụ Biểu đồ, bạn có một biểu đồ thực sự chuyên nghiệp đã sẵn sàng để in!

• Định dạng Theo Bảng: Tính năng này là người giữ chân thực. Bằng cách định dạng bảng dữ liệu với một trong nhiều kiểu bảng có trong thư viện thả xuống Kiểu bảng, bạn sẽ được đảm bảo rằng tất cả các mục nhập mới được tạo cho bảng sẽ được định dạng theo cách tương tự như các vị trí khác trong các vị trí tương tự trong cai ban. Hơn nữa, tất cả các mục mới vào bảng được xem là một phần của bảng tự động khi định dạng, phân loại và lọc.

• Chế độ xem trang: Khi bạn bật chế độ xem này bằng cách nhấp vào nút Bố cục Trang trên thanh Trạng thái, Excel không chỉ hiển thị trang bị hỏng như các đường chấm chấm như trong các phiên bản trước đó mà là sự tách biệt thực tế. Ngoài ra, chương trình hiển thị lề cho mỗi trang, bao gồm tiêu đề và cuối trang được xác định cho báo cáo (bạn có thể vừa xác định và chỉnh sửa trực tiếp trong các vùng lề trong khi chương trình nằm trong chế độ xem này).

• Là một liên lạc tốt đẹp, Excel ném vào một cặp các thước kẻ ngang và dọc để đi kèm tiêu đề tiêu đề cột và hàng. Hãy ghép đôi tính năng tuyệt vời này với thanh trượt Phóng to và tính năng Xem trước Tệp và bạn sẽ thích nhận bảng tính sẵn sàng để in. Phòng trưng bày Phong cách:

  Excel 2010 bị kẹt đầy đủ các phòng trưng bày theo phong cách, giúp bạn dễ dàng áp dụng các định dạng mới (và trong nhiều trường hợp rất đầy màu sắc) vào biểu đồ, bảng và danh sách dữ liệu, đồ họa phức tạp mà bạn thêm vào bảng tính của bạn. Cùng với tính năng Xem trước Trực tiếp, phòng trưng bày theo phong cách của Excel sẽ giúp bạn tạo ra các bảng tính đẹp hơn, đầy màu sắc và thú vị hơn.

• Thông tin Tài liệu và In ấn ở Chế độ xem hậu sau: Chế độ xem hậu trường mới trong Excel cho phép bạn có được tất cả các thuộc tính và thống kê (kỹ thuật được gọi là siêu dữ liệu) về tệp bảng tính bạn đang chỉnh sửa (bao gồm cả một hình thu nhỏ của nội dung) trên một cửa sổ đơn giản bằng cách chọn FileInfo (Alt + F). Chế độ xem Backstage mới này cũng làm cho bạn dễ dàng xem trước, thay đổi cài đặt và in bảng tính của bạn bằng cách sử dụng bảng điều khiển mới của In bằng cách chọn FilePrint (Ctrl + P hoặc Alt + FP).

• Ribbon: Ribbon là trọng tâm của giao diện người dùng Excel 2010 mới. Dựa trên một thanh tiêu chuẩn của các tab theo ngữ cảnh được thêm vào khi cần thiết để định dạng và chỉnh sửa các phần tử cụ thể (chẳng hạn như bảng dữ liệu, biểu đồ, bảng trụ và các đối tượng đồ hoạ), Ribbon sẽ tập hợp hầu hết mọi lệnh mà bạn sẽ cần khi thực hiện các tác vụ cụ thể trong Excel.

• Xem trước Trực tiếp: Xem trước Trực tiếp hoạt động với tất cả các phòng trưng bày theo phong cách cũng như các trình đơn thả xuống Phông chữ và Phông chữ trong nhóm Phông trên tab Trang chủ. Nó cho phép bạn xem dữ liệu trong vùng lựa chọn hiện tại sẽ như thế nào với một định dạng, phông chữ, hoặc cỡ chữ cụ thể trước khi bạn thực sự áp dụng định dạng cho phạm vi. Tất cả bạn phải làm là di chuột qua hình thu nhỏ trong trình đơn thả xuống hoặc thư viện để xem cách mỗi kiểu của nó sẽ xem xét dữ liệu thực tế của bạn.

• Nhiều phòng trưng bày theo phong cách lớn hơn thể hiện các nút spinner cho phép bạn đưa các hàng thu nhỏ mới vào thư viện vào chế độ xem để bạn có thể xem trước phong cách của họ mà không che giấu bất kỳ phần nào của sự lựa chọn ô (như trường hợp nếu bạn thực sự mở thư viện bằng cách nhấp vào nút Thêm thả xuống của nó). Khi cuối cùng bạn thấy định dạng phù hợp với dữ liệu của bạn với một tee, tất cả những gì bạn phải làm là nhấp vào hình thu nhỏ để áp dụng nó vào dải ô đã chọn.