Video: Calculating Your Mark and What you Need to Pass a Course 2025
Greg Harvey
Microsoft Office Excel 2007 là một ứng dụng rất mạnh và hữu ích. Nhưng tất cả các công cụ, nút bấm, hộp thả xuống và cửa sổ pop-up cho phép bạn truy cập vào sức mạnh của Excel từ Ribbon có thể gây hăm dọa người mới bắt đầu của Excel. Nhưng đừng lo lắng - bảng cheat này chỉ cho bạn cách sử dụng các công cụ và lệnh phổ biến nhất của Excel chỉ với một vài nhấn phím.
Cách truy cập các lệnh tệp Excel 2007 phổ biến
Bạn có thể chạy lệnh cơ bản của Excel 2007 bằng hai cách khác nhau: bằng cách nhấn tổ hợp phím tắt hoặc bằng cách nhấp vào Ribbon Excel. Biểu đồ sau đây cho thấy một số lệnh tập tin phổ biến nhất trong Excel 2007 và hai cách bạn có thể truy cập chúng:
Excel Ribbon Command | Access Keys | Chức năng |
---|---|---|
Microsoft Office Button | Mới | Alt + FN | Hiển thị hộp thoại New Workbook, nơi bạn có thể mở một
bảng tính trống hoặc một từ một mẫu. |
Nút Microsoft Office | Mở | Alt + FO hoặc Ctrl + O | Hiển thị hộp thoại Mở, nơi bạn có thể chọn một bảng tính Excel
để mở để chỉnh sửa hoặc in. |
Nút Microsoft Office | Lưu | Alt + FS hoặc Ctrl + S | Lưu lại thay đổi cho một bảng tính. Khi bạn chọn lệnh
này cho một bảng tính mới, Excel sẽ hiển thị hộp thoại Lưu thành. |
Nút Microsoft Office | Save As | Alt + FA | Hiển thị hộp thoại Save As, nơi bạn có thể sửa đổi tên
tên tập tin, vị trí lưu file, và định dạng file được lưu lại. |
Nút Microsoft Office | In | Alt + FP hoặc Ctrl + P | Hiển thị hộp thoại In để gửi bảng tính hiện tại,
bảng tính hoặc lựa chọn ô cho máy in. |
Nút Microsoft Office | Gửi | Alt + FD | Gửi bảng tính hiện tại dưới dạng tệp đính kèm e-mail hoặc fax
bằng Internet Fax. |
Nút Microsoft Office | Đóng | Alt + FC | Đóng bảng tính hiện tại mà không thoát Excel. |
Nút Microsoft Office | Tùy chọn Excel | Alt + FI | Hiển thị hộp thoại Tuỳ chọn Excel, nơi bạn có thể thay đổi cài đặt chương trình
mặc định và sửa đổi các nút trên thanh công cụ Truy cập nhanh . |
Nút Microsoft Office | Thoát khỏi Excel | Alt + FX | Thoát khỏi chương trình Excel và đóng tất cả các bảng tính đang mở sau khi
nhắc bạn lưu chúng. |
Access Keys
Chức năng | Công thức | Chèn Chức năng | Alt + MF |
---|---|---|
Mở hộp thoại Chèn Chức năng (giống như nhấn | Chèn Chức năng nút trên thanh công thức). | Công thức | AutoSum | Tổng
Alt + MUS |
Chọn phạm vi chiếm đóng ở trên và ở bên trái của ô | con trỏ và chèn công thức SUM để tổng phạm vi. | Công thức | AutoSum | Mức trung bình
Alt + MUA |
Chọn phạm vi chiếm đóng ở trên và ở bên trái của ô | con trỏ và chèn công thức AVERAGE để tính toán trung bình trong | phạm vi.
Công thức | AutoSum | Số đếm Alt + MUC |
Chọn phạm vi chiếm dụng trên con trỏ ô và chèn | công thức COUNT để đếm số giá trị trong dải. | Công thức | Tài chính
Alt + MI |
Mở trình đơn thả xuống có liệt kê tất cả các chức năng Tài chính - | nhấp vào tên để chèn chức năng vào ô hiện tại. | Công thức | Ngày và thời gian
Alt + ME |
Mở trình đơn thả xuống liệt kê tất cả các chức năng Ngày và Giờ | - nhấp vào tên để chèn chức năng vào ô hiện tại. | Công thức | Name Manager
Alt + MN |
Mở hộp thoại Trình quản lý Tên hiển thị tất cả các tên dãy trong | bảng tính, nơi bạn có thể thêm, chỉnh sửa và xóa tên. | Công thức | Xác định Tên
Alt + MMD |
Mở hộp thoại Tên mới, nơi bạn có thể gán tên cho việc chọn ô | hoặc xác định hằng số mới. | Công thức | Sử dụng trong công thức
Alt + MS |
Hiển thị trình đơn thả xuống có tên phạm vi trong bảng tính mà bạn | có thể chèn vào công thức hiện tại bằng cách nhấp vào. | Công thức | Tạo từ Lựa chọn
Alt + MC |
Mở hộp thoại Tạo tên từ hộp thoại Chọn, nơi bạn | cho biết các hàng và cột nào cần sử dụng trong việc đặt tên cho ô | .
Công thức | Hiển thị các công thức Alt + MH hoặc Ctrl + ' |
Hiển thị và sau đó ẩn tất cả các công thức trong các ô của bảng tính | . |
|