Video: TEDxBrussels - Leila Janah - The Microwork revolution 2025
Để nhập một hóa đơn trong QuickBooks 2013 khi bạn đã ghi lại biên nhận của mục mà hóa đơn thanh toán bạn hãy làm theo các bước sau:
-
Chọn các nhà cung cấp → Nhập lệnh Bill cho lệnh Received Items.
QuickBooks hiển thị hộp thoại Select Item Receipt.
-
Để xác định nhận hàng mà bạn đang ghi một hóa đơn, hãy chọn nhà cung cấp từ danh sách Người bán hàng thả xuống.
Sau đó, khi QuickBooks hiển thị danh sách các khoản thu của nhà cung cấp, nhấp vào biên nhận hàng tương ứng với hóa đơn của bạn. Tiếp theo, nhấn OK. QuickBooks hiển thị cửa sổ Nhập Khoản cho mục này. QuickBooks điền vào nhiều cửa sổ Nhập Khoản bằng cách sử dụng thông tin từ hóa đơn.
Bạn có thể bỏ qua các Bước 3, 4 và 5 nếu thông tin nhận hàng của bạn chính xác và đầy đủ điền vào cửa sổ Nhập Khoản.
-
Sử dụng các trường Date, Amount Due, và Bill Due để mô tả ngày lập hoá đơn, ngày đến hạn của hóa đơn và số tiền hoá đơn.
Tùy chọn, sử dụng danh sách Điều khoản thả xuống để xác định các điều khoản thanh toán và Ref. No. để xác định số tham chiếu của nhà cung cấp. Tiếp theo, nếu bạn muốn, hãy tiếp tục và cung cấp mô tả ghi nhớ cho hóa đơn bằng cách sử dụng hộp Thư.
-
Sử dụng tab Chi phí của cửa sổ Nhập Khoản để xác định chi phí mà hóa đơn đó đại diện.
Để xác định chi phí, bạn cung cấp số tài khoản cần ghi nợ, số tiền, và, tùy chọn, thông tin Ghi nhớ, Khách hàng: Việc làm, và Thông tin Loại. Tab Chi phí của cửa sổ Viết Kiểm tra hoạt động theo cách giống như tab Chi phí của cửa sổ Nhập Khoản.
-
Sử dụng mục Các mục của cửa sổ Nhập Khoản để mô tả bất kỳ mục nào mà nhà cung cấp hóa đơn của bạn.
Ví dụ: sử dụng cột Item để xác định thứ mà bạn đã mua. Sau đó, sử dụng cột Số lượng, Chi phí và Số tiền để xác định chi phí của mặt hàng. Bạn cũng có thể sử dụng cột Khách hàng: Việc làm nếu bạn đang theo dõi hóa đơn của khách hàng. Lưu ý rằng các mục Các tab của cửa sổ Nhập Khoản làm việc trong cùng một cách mà thẻ Tìm của cửa sổ QuickBooks khác làm việc.
