Video: KẾ TOÁN LOGISTICS - HƯỚNG DẪN THAO TÁC KHAI BÁO KHÁCH HÀNG VÀ XUẤT HÓA ĐƠN 2025
Để nhập một hóa đơn vào QuickBooks 2014 khi bạn đã ghi lại biên nhận của mục mà hóa đơn thanh toán bạn hãy làm theo các bước sau:
-
Chọn các nhà cung cấp → Nhập lệnh Bill cho lệnh Received Items.
QuickBooks hiển thị hộp thoại Select Item Receipt.
-
Để xác định nhận hàng mà bạn đang ghi một hóa đơn, hãy chọn nhà cung cấp từ danh sách Người bán hàng thả xuống.
-
Khi QuickBooks hiển thị danh sách các khoản thu của nhà cung cấp, hãy chọn biên nhận khoản tương ứng với hóa đơn của bạn và nhấp vào OK.
QuickBooks hiển thị cửa sổ Nhập Khoản cho mục đó. QuickBooks điền vào nhiều cửa sổ Nhập Khoản bằng cách sử dụng thông tin từ hóa đơn.
Bạn có thể bỏ qua Bước 4-8 nếu thông tin nhận hàng của bạn chính xác và đầy đủ điền vào cửa sổ Khoản tiền Nhập.
-
Sử dụng các trường Date, Amount Due, và Bill Due để mô tả ngày lập hoá đơn, ngày đến hạn của hoá đơn, và số tiền hoá đơn.
-
(Tùy chọn) Sử dụng danh sách Điều khoản thả xuống để xác định các điều khoản thanh toán và Ref. No. để xác định số tham chiếu của nhà cung cấp.
-
(Tùy chọn) Nếu bạn muốn, hãy nhập mô tả ghi nhớ cho hóa đơn trong hộp Ghi nhớ.
-
Sử dụng tab Chi phí của cửa sổ Nhập Khoản để xác định chi phí mà hóa đơn đó đại diện.
Để xác định chi phí, bạn cung cấp số tài khoản cần ghi nợ, số tiền, và (tùy ý) thông tin Ghi nhớ, Khách hàng: Việc làm, và Lớp học. Tab Chi phí của cửa sổ Viết Kiểm tra hoạt động theo cách giống như tab Chi phí của cửa sổ Nhập Khoản.
-
Sử dụng mục Các mục của cửa sổ Nhập Khoản để mô tả bất kỳ mục nào mà nhà cung cấp hoá đơn của bạn.
Ví dụ: sử dụng cột Item để xác định thứ mà bạn đã mua. Sau đó, sử dụng cột Số lượng, Chi phí và Số tiền để xác định chi phí của mặt hàng. Bạn cũng có thể sử dụng cột Khách hàng: Việc làm nếu bạn đang theo dõi hóa đơn của khách hàng.
Nếu bạn có thắc mắc về cách làm việc với tab Mục, hãy lưu ý rằng mục Các mục của cửa sổ Nhập Khoản hoạt động theo cách mà các mục Các tab của các cửa sổ QuickBooks khác hoạt động.
-
Nhấp vào nút Lưu và Đóng hoặc Lưu & Mới để lưu thông tin hóa đơn và hóa đơn.
