Video: KẾ TOÁN LOGISTICS - HƯỚNG DẪN THAO TÁC KHAI BÁO KHÁCH HÀNG VÀ XUẤT HÓA ĐƠN 2025
Nếu bạn nói với QuickBooks trong suốt quá trình thiết lập mà bạn muốn theo dõi hóa đơn chưa thanh toán, còn được gọi là tài khoản phải trả, bạn có thể nhập các hóa đơn khi bạn nhận được chúng. Khi bạn làm việc này, QuickBooks theo dõi các hóa đơn chưa thanh toán.
Nếu bạn đang nhập một hóa đơn mà trước đây bạn chưa ghi nhận một hoá đơn, bạn hãy làm theo các bước sau:
-
Chọn lệnh Nhà cung cấp → Nhập lệnh Bills.
QuickBooks hiển thị cửa sổ Nhập Khoản. Bạn sử dụng cửa sổ này để mô tả hoá đơn mà bạn phải trả sau đó.
-
Sử dụng danh sách thả xuống của Nhà cung cấp để xác định nhà cung cấp.
-
Sử dụng các trường Date, Amount Due, và Bill Due để mô tả ngày lập hoá đơn, ngày đến hạn của hoá đơn, và số tiền hoá đơn.
-
(Tùy chọn) Sử dụng danh sách Điều khoản thả xuống để xác định các điều khoản thanh toán và Ref. No. để xác định số tham chiếu của nhà cung cấp.
-
(Tùy chọn) Nếu bạn muốn, hãy nhập mô tả ghi nhớ cho hóa đơn trong hộp Ghi nhớ.
-
Xác định các khoản chi phí đã lập hoá đơn.
Sử dụng tab Chi phí của cửa sổ Nhập Khoản để xác định chi phí mà hóa đơn đó đại diện. Để xác định chi phí, bạn cung cấp số tài khoản cần ghi nợ; số tiền; và (tùy ý) thông tin Ghi nhớ, Khách hàng: Việc làm, và Lớp học. Tab Chi phí của cửa sổ Viết Kiểm tra hoạt động theo cách giống như tab Chi phí của cửa sổ Nhập Khoản.
-
Xác định các mục được thanh toán trên tab Mục.
Sử dụng mục Các mục của cửa sổ Nhập Khoản để mô tả bất kỳ mục nào mà nhà cung cấp hóa đơn của bạn. Ví dụ: sử dụng cột Mục để xác định điều bạn đã mua. Sau đó, sử dụng cột Số lượng, Chi phí và Số tiền để xác định chi phí của mặt hàng.
Bạn cũng có thể sử dụng cột Customer: Job nếu bạn đang theo dõi hóa đơn của khách hàng. Nếu bạn có thắc mắc về cách làm việc với tab Mục, hãy lưu ý rằng mục Các mục của cửa sổ Nhập giá trị hoạt động theo cách mà các mục Các tab của các cửa sổ khác của QuickBooks hoạt động.
Các nút có sẵn trong cửa sổ Nhập giá - Chọn PO, Nhận tất cả, Hiển thị PO, Xóa phân cách, Tính lại và Xoá - làm việc giống như các nút lệnh có cùng tiêu đề nằm rải rác xung quanh các cửa của cửa sổ Tạo hàng Thu.
-
Nhấp vào nút Lưu và Đóng hoặc Lưu & Mới để lưu dự luật.
