Video: My Friend Irma: The Red Hand / Billy Boy, the Boxer / The Professor's Concerto 2025
Nếu bạn đã làm kinh doanh một thời gian, các giao dịch đã xảy ra. Để đảm bảo số dư tài khoản chính xác, bạn cần phải tính các giao dịch này trong QBO.
Để đảm bảo rằng bạn bắt đầu công việc của bạn trong QBO với số dư tài khoản chính xác, bắt đầu bằng cách quyết định vào ngày đầu tiên bạn định sử dụng QBO. Ngày này xác định "tính đến" ngày thông tin lịch sử mà bạn cần thu thập. Hãy thử bắt đầu sử dụng QBO vào ngày đầu tiên của kỳ kế toán - vào ngày đầu tiên của năm tài chính của công ty hoặc vào ngày đầu tiên của tháng. Nếu bạn bắt đầu sử dụng QBO Payroll (QBOP) vào ngày 1 tháng 1, bạn không cần nhập bất kỳ thông tin biên chế lịch sử nào.
Mặc dù có vẻ như là làm việc nhiều hơn, cách đơn giản nhất để bạn đảm bảo số dư tài khoản hợp lý là nhập $ 0 làm số dư đầu vào tài khoản ngân hàng của bạn khi tạo tài khoản ngân hàng. Sau đó, nhập tất cả các giao dịch đã xảy ra cho đến nay trong năm nay.
Nếu bạn đã kinh doanh từ trước đầu năm, hãy nhập $ 0 cho số dư tài khoản ngân hàng của bạn và yêu cầu kế toán của bạn mở số tiền cho tài khoản Bảng cân đối kế toán của bạn tính đến ngày 31 tháng 12 năm ngoái. Nhập các số tiền này bằng cách nhập mục nhật ký: nhấp vào biểu tượng dấu cộng (+) ở đầu QBO và chọn mục Journal Entry từ cột Other trong danh sách.
Các giao dịch bạn thực hiện trong năm hiện tại sẽ ảnh hưởng đến số dư ngân hàng của bạn (ví dụ như khách hàng cuối cùng thanh toán hóa đơn) và khi bạn hoàn thành các giao dịch, số dư tài khoản Ngân hàng QBO của bạn đồng ý với tổ chức tài chính của bạn có. Vì vậy, nhập các giao dịch cho tất cả hoá đơn khách hàng (và khách hàng thanh toán tương ứng đã thực hiện) và tất cả hóa đơn của nhà cung cấp (và các khoản thanh toán tương ứng bạn đã thực hiện) trong năm hiện tại.
kể từ câu cuối cùng . Số dư đăng ký của QBO bạn nhập khi tạo tài khoản vào tài khoản Equity (Tài khoản Equity), một tài khoản được tạo bởi QuickBooks. Hầu hết các kế toán không thích tài khoản này và sẽ muốn tạo các mục nhật ký để di chuyển số dư đến các tài khoản thích hợp.Cách tiếp cận thứ hai giống như một công việc ít hơn và, nếu bạn không sử dụng biên chế, hoặc bạn thực hiện các khoản thanh toán từ một tài khoản ngân hàng riêng, bạn có thể bỏ qua đề nghị một cách an toàn và nhập số tiền mở cho số dư ngân hàng của bạn và sau đó nhập hóa đơn khách hàng chưa thanh toán và các hóa đơn nhà cung cấp chưa thanh toán.
Nhưng nếu công ty của bạn chuẩn bị biên chế, đã chuẩn bị một hoặc nhiều biên chế trong năm nay, và bạn chỉ sử dụng một tài khoản ngân hàng, hãy đề nghị bởi vì bạn cần thông tin
hàng năm chính xác để quản lý biên chế thành công. Cách dễ nhất để đảm bảo rằng bạn có thông tin chính thức về biên chế hàng năm là nhập tất cả bảng lương mà bạn đã hoàn thành trong năm nay và biên chế này sẽ ảnh hưởng đến tài khoản ngân hàng của bạn, do đó, nhập số dư tài khoản ngân hàng sẽ dẫn bạn gặp rắc rối. Vâng, bạn có thể thử kết hợp cả hai cách tiếp cận và trừ số tiền biên chế từ số dư ngân hàng mà bạn đã nhập trước đó, nhưng cách tiếp cận này rất dễ bị lỗi. Nếu bạn sử dụng một tài khoản ngân hàng cho tất cả mọi thứ và bạn cảm thấy rằng nhập tất cả các giao dịch đã xảy ra trong năm nay chỉ là quá nhiều công việc, hãy nhập số dư tài khoản ngân hàng của bạn vào bảng kê ngân hàng cuối cùng của bạn, nhập các hoá đơn chưa thanh toán và các hóa đơn nhà cung cấp chưa thanh toán, và sau đó liên lạc với Intuit hỗ trợ kỹ thuật để giúp nhập thông tin biên chế lịch sử.
