Tăng cường các bản báo cáo Excel của bạn với định dạng có điều kiện - núm vú

Video: Hà Quang Dương|Giải bài tập Excel từ cơ bản đến nâng cao | Đề số 06 2025

Định dạng có điều kiện cho phép bạn nâng cao báo cáo và bảng điều khiển trong Excel tự động thay đổi định dạng của giá trị, ô hoặc phạm vi của các ô dựa trên một tập hợp các điều kiện bạn xác định. Định dạng theo điều kiện cho biết mức độ hiển thị cho phép bạn xem các báo cáo Excel của mình và đưa ra những quyết định phân chia thứ hai về những giá trị "tốt" và "xấu" chỉ đơn giản dựa trên định dạng.

Để có được hương vị đầu tiên về những gì bạn có thể làm, hãy nhấp vào nút Định dạng Điều kiện được tìm thấy trên tab Trang chủ của Ribbon, như thể hiện trong hình này.

Tạo thanh dữ liệu trong báo cáo Excel

Thanh dữ liệu điền vào mỗi ô mà bạn đang định dạng với mini-bars với chiều dài khác nhau, cho biết giá trị trong mỗi tế bào tương đối so với các ô được định dạng khác. Excel cơ bản có các giá trị lớn nhất và nhỏ nhất trong phạm vi được lựa chọn và tính chiều dài cho mỗi thanh. Để áp dụng Thanh dữ liệu đến một phạm vi, hãy thực hiện theo các bước sau:

Chọn phạm vi đích của ô mà bạn cần phải áp dụng định dạng có điều kiện.
Chọn Thanh dữ liệu từ trình đơn Định dạng Điều kiện trên tab Trang chủ, như thể hiện trong hình này.

Như bạn thấy trong hình này, kết quả về cơ bản là một mini-chart trong các ô mà bạn đã chọn. Cũng lưu ý rằng theo mặc định, đối tượng Băng dữ liệu sẽ tính các số âm một cách độc đáo bằng cách thay đổi hướng của thanh và đảo ngược màu sang màu đỏ.

Chọn phạm vi đích của ô mà bạn cần phải áp dụng định dạng có điều kiện.

Chọn Quy mô Màu sắc từ trình đơn Định dạng Điều kiện trên tab Trang chủ. Xem hình.

Như bạn thấy trong hình này, kết quả là một loại bản đồ nhiệt bên trong các ô mà bạn đã chọn.
Sử dụng các Icon Sets trong báo cáo Excel

Biểu tượng Bộ là các bộ ký tự chèn vào mỗi ô mà bạn đang định dạng. Excel xác định biểu tượng để sử dụng dựa trên giá trị trong mỗi tế bào liên quan đến các tế bào định dạng khác. Để áp dụng Biểu tượng vào một phạm vi, hãy thực hiện theo các bước sau:

Chọn phạm vi đích của các ô mà bạn cần phải áp dụng định dạng có điều kiện.

Chọn Icon Sets từ menu Formatting có điều kiện trên tab Home.Như những gì bạn có thể thấy trong hình này, bạn có thể chọn từ một bộ Icon Sets khác nhau về hình dáng và màu sắc.