Tăng cường bảng điều khiển Excel của bạn bằng Công cụ Camera - núm vú

Công cụ Camera của Excel là một công cụ có giá trị khi xây dựng các bảng điều khiển và báo cáo. Nó cho phép bạn chụp một bức tranh trực tiếp về một dãy ô được cập nhật tự động trong khi cập nhật dữ liệu trong phạm vi đó. Dưới đây là một vài cách để vượt xa những điều cơ bản và sử dụng công cụ Camera để nâng cao bảng điều khiển và báo cáo của bạn:

• Củng cố các phạm vi khác nhau trong một vùng in: Đôi khi một mô hình dữ liệu trở nên phức tạp đến nỗi khó giữ được tất cả dữ liệu cuối cùng trong một vùng có thể in. Điều này thường buộc bạn in nhiều trang không phù hợp trong bố cục và kích thước.

  Cho rằng bảng điều khiển có hiệu quả nhất khi chứa trong một khu vực nhỏ gọn có thể được in trong một hoặc hai trang, các mô hình dữ liệu phức tạp chứng minh là có vấn đề khi nói đến cách bố trí và thiết kế.

  Bạn có thể sử dụng công cụ Camera trong các tình huống này để tạo ra các bức ảnh sống động với nhiều dải khác nhau mà bạn có thể đặt trên một trang đơn. Hình này cho thấy một bảng tính có chứa dữ liệu từ các bảng khác nhau. Bí mật ở đây là đây không phải là hình ảnh liên kết được tạo bởi công cụ Camera.

  

  Như bạn thấy, bạn có thể tạo và quản lý nhiều phân tích trên các tab khác nhau và sau đó kết hợp tất cả các mảng trình bày của bạn vào một lớp trình bày đẹp.

• Xoay các đối tượng để tiết kiệm thời gian: Một lần nữa, vì công cụ Máy ảnh xuất ra hình ảnh, bạn có thể xoay các hình ảnh trong các tình huống trong đó đặt dải sao chép vào mặt của nó có thể giúp tiết kiệm thời gian. Một ví dụ tuyệt vời là một biểu đồ. Một số biểu đồ tương đối dễ tạo ra theo hướng dọc nhưng cực kỳ khó tạo theo hướng nằm ngang.

  Công cụ Camera để cứu hộ! Khi hình ảnh trực tiếp của biểu đồ được tạo ra, tất cả những gì bạn phải làm là thay đổi sự sắp xếp của nhãn biểu đồ và sau đó xoay hình bằng tay xoay để tạo phiên bản ngang.

• Tạo biểu đồ nhỏ: Khi bạn tạo ảnh bằng Công cụ Camera, bạn có thể thay đổi kích cỡ và di chuyển hình ảnh xung quanh một cách tự do. Điều này cho phép bạn tự do kiểm tra bố cục và kích thước biểu đồ khác nhau mà không cần phải làm việc xung quanh các chiều rộng của cột, hàng ẩn hoặc các sự vô nghĩa khác.