Loại bỏ Lỗi với Văn bản để Nói trong Excel 2013 - núm vú

Tính năng Text to Speech của Excel có thể giúp bạn đánh dấu và sau đó sửa một số lỗi nếu không bạn sẽ phải kiểm tra và xác minh bằng cách so sánh ô với ô. Thông thường, bạn thực hiện việc này bằng cách kiểm tra các cột và hàng dữ liệu trong bảng tính so với tài liệu gốc mà từ đó bạn đã tạo bảng tính.

Tính năng Text to Speech của Excel đọc to từng mục đã được tạo trong một dải ô đã chọn hoặc bảng dữ liệu trong bảng tính. Khi các mục dữ liệu được đọc to, bạn có thể xác minh tính chính xác của chúng đối với tài liệu được sử dụng trong mục nhập dữ liệu ban đầu.

Tính năng dịch thuật Text to Speech không yêu cầu phải đào tạo trước hoặc micro đặc biệt: Tất cả những gì cần thiết là một cặp loa hoặc tai nghe kết nối với máy tính của bạn.

Thật không may, các nút lệnh Text to Speech khác nhau không có sẵn từ bất kỳ tab trên Ribbon. Cách duy nhất để truy cập chúng là thêm các nút lệnh của họ dưới dạng các nút tuỳ chỉnh trên thanh công cụ Truy cập nhanh hoặc vào một tab tùy chỉnh trên Ribbon.

Hình minh họa thanh công cụ Quick Access với các ô nói, Nói các ô - Ngừng nói các ô, và Nói các ô trên nút Enter. Các nút này là cần thiết để kiểm tra các mục nhập ô bằng cách cho phép họ đọc to.

Để thêm các ô Nói, Nói Các ô - Ngừng Nói Các ô, và Nói Các ô trên nút Nhập lệnh vào thanh công cụ Truy cập Nhanh, hãy làm theo các bước sau:

1. Nhấp vào nút thả xuống Thanh công cụ Tùy chỉnh Truy cập Nhanh và sau đó chọn tùy chọn More Commands từ trình đơn thả xuống của nó.

   Thao tác này sẽ mở tab Thanh công cụ Truy cập Nhanh trong hộp thoại Tùy chọn Excel.

2. Chọn lệnh Không có trong Ribbon từ menu thả xuống Chọn lệnh Từ.

   Các nút lệnh Text to Speech gồm có Speak Cells, Speak Cells - Ngừng phát biểu các ô, Nói các ô bằng các cột, Nói các ô bằng các hàng và nói các ô trên.

3. Nhấp vào nút Nói ô trong hộp Chọn hộp văn bản từ bên trái và sau đó nhấp vào nút Thêm để thêm nó vào cuối hộp danh sách Thanh công cụ Tùy chỉnh Nhanh ở bên phải.

4. Lặp lại quá trình được phác thảo trong Bước 3, lần này thêm các ô Nói - Ngăn Nói Các Tế bào và Nói Các Ô trên Các nút Enter.

   Nếu bạn muốn định vị lại các nút Text to Speech trên thanh công cụ Quick Access, hãy chọn mỗi nút trong hộp danh sách Customize Quick Access Toolbar và sau đó di chuyển nó sang trái trên thanh bằng cách nhấp vào nút Di chuyển Lên hoặc phải bằng cách nhấp vào Chuyển xuống.

   Nếu bạn muốn đặt nút Text to Speech dưới dạng một nhóm riêng trên thanh công cụ Truy cập Nhanh, hãy thêm một biểu tượng phía trước nút lệnh Speak Cells (và sau ô Speak Cells on Enter nếu bạn có các nút không liên quan đến chức năng Text to Speech sẽ xuất hiện trên thanh công cụ Quick Access).

5. Nhấp vào nút OK để đóng hộp thoại Tùy chọn Excel.

Sau khi thêm nút Text to Speech vào thanh công cụ Quick Access, bạn có thể sử dụng chúng để xác nhận các mục bảng tính và nắm bắt những lỗi khó phát hiện như sau:

1. Chọn các ô trong bảng tính có nội dung bạn muốn đọc to tiếng bằng Text to Speech.

   Nếu bạn muốn kiểm tra một bảng dữ liệu, bạn chỉ cần định vị con trỏ ô trong ô đầu tiên, và Excel sẽ tự động chọn toàn bộ bảng khi bạn nhấn vào nút Nói Các tế bào.

2. Nhấp vào nút Nói ô để thiết bị Windows của bạn bắt đầu đọc lại các mục trong các ô được chọn.

   Tính năng Text to Speech đọc nội dung của mỗi ô trong việc chọn ô đầu tiên bằng cách đọc từng cột và sau đó là các hàng.

3. Để tạm ngưng tính năng Text to Speech khi bạn tìm thấy một sự khác biệt giữa những gì bạn đang đọc và những gì bạn đang nghe, hãy nhấp vào nút Speak Cells - Stop Speaking Cells.

Lưu ý rằng bạn có thể nhấp vào nút Nói ô trên nút Enter để máy tính của bạn nói mỗi mục nhập mới mà bạn thực hiện khi hoàn tất bằng cách nhấn phím Enter. Excel cũng di chuyển con trỏ ô xuống một hàng.