Video: Cách sao lưu dữ liệu từ Gmail và các tiện ích khác của Google 2025
Khách hàng của bạn có thể gửi một bản sao kế toán của QuickBooks 2013 sao chép bằng điện tử bằng cách sử dụng dịch vụ chuyển file của Intuit. Để thực hiện việc này, khách hàng chọn File → Accountant Copy → Các hoạt động của Khách hàng → Gửi tập tin. QuickBooks sau đó cung cấp hướng dẫn trên màn hình để gửi hoặc tải lên bản sao của kế toán cho máy chủ Intuit, bao gồm các bước để thêm mật khẩu để bảo đảm tệp đã tải lên.
Sau khi bản sao của kế toán được tải lên, máy chủ Intuit gửi cho kế toán viên thư điện tử một liên kết mà kế toán viên có thể sử dụng để tải về tệp sao chép của kế toán. Khách hàng cung cấp mật khẩu để hạn chế truy cập vào tệp tin đã tải xuống, vì vậy kế toán cần mật khẩu này từ máy khách trước khi tải xuống. Kế toán viên cũng cần bất kỳ mật khẩu QuickBooks để mở tập tin đã tải xuống.
Bạn muốn sử dụng lệnh Gửi tập tin hoặc yêu cầu khách hàng sử dụng lệnh Gửi tập tin nếu có thể. Lệnh Send File giúp bạn tiết kiệm rất nhiều tiếng kêu và gặm nhấm răng. Nó cũng cung cấp một cách an toàn cao để chia sẻ bản sao của kế toán.
Vấn đề duy nhất, trên thực tế với quy trình là liên kết trong thư e-mail bạn nhận được từ Intuit sẽ hết hạn sau vài ngày. Theo đó, nếu khách hàng của bạn gửi cho bạn tệp tin vào ngày đầu tiên của kỳ nghỉ hai tuần của bạn, liên kết sẽ không hoạt động khi bạn trở lại văn phòng. Liên kết sẽ hết hạn.
