Chỉnh sửa Bản ghi trong bảng Excel 2007 - núm vú

Khi bạn làm việc với bảng Excel 2007, bạn sẽ thấy cần phải chỉnh sửa hoặc xóa các bản ghi và thực hiện bảo trì thường xuyên trên bảng. Bạn có thể chỉnh sửa các bản ghi theo cách thủ công trong bảng tính hoặc sử dụng một mẫu dữ liệu để thực hiện các thay đổi cần thiết.

Ví dụ: bạn có thể sử dụng mẫu dữ liệu để định vị bản ghi mà bạn muốn thay đổi và sau đó thực hiện chỉnh sửa cho các trường cụ thể. Bạn cũng có thể sử dụng mẫu dữ liệu để tìm một bản ghi cụ thể mà bạn muốn xóa và sau đó xóa nó khỏi bảng.

1Nhấp vào nút Form trong thanh công cụ Quick Access để mở mẫu dữ liệu.

Hãy nhớ rằng nút này không được bao gồm trong Ribbon Excel 2007, nhưng bạn có thể thêm nó vào thanh công cụ Truy cập Nhanh bằng cách sử dụng các Tùy chỉnh cài đặt trong hộp thoại Tùy chọn Excel.

2Locate bản ghi bạn muốn chỉnh sửa bằng cách hiển thị nó trong các hình thức dữ liệu.

Bạn có thể cuộn qua các bản ghi hoặc sử dụng nút Tiêu chí để tìm kiếm dựa trên tiêu chí mà bạn nhập vào các trường được chỉ định.

3 Để chỉnh sửa các trường của bản ghi hiện tại, di chuyển đến trường đó bằng cách nhấn Tab hoặc Shift + Tab và thay thế mục nhập bằng cách gõ một lệnh mới.

Cách khác, nhấn phím mũi tên trái hoặc phím mũi tên phải hoặc nhấp vào con trỏ chuột I để đặt vị trí lại vị trí chèn và sau đó thực hiện chỉnh sửa của bạn. Để xóa một trường, hãy chọn nó và sau đó bấm phím Delete.

4Nếu bạn muốn xóa toàn bộ bản ghi từ bảng, hãy nhấp vào nút Delete trong mẫu dữ liệu và sau đó nhấp vào OK để xác nhận việc xóa.

Lưu ý rằng bạn không thể sử dụng tính năng Hoàn tác để khôi phục lại bản ghi đã xoá bằng nút Xóa trong một mẫu dữ liệu. Để đề phòng, luôn lưu phiên bản dự phòng của bảng tính trước khi bạn bắt đầu xóa các bản ghi.

5Click Close để đóng mẫu dữ liệu.

Voilá! Biên bản đã được chỉnh sửa!