Ai sẽ xem hoặc sử dụng mô hình tài chính của bạn trong tương lai? Nếu chỉ sử dụng cho riêng bạn, bạn vẫn nên làm theo mẫu thiết kế tốt nhưng không cần tốn nhiều thời gian để định dạng để làm cho nó trông thật tuyệt. Bạn vẫn nên thêm các giả định và tài liệu nguồn để bạn tham khảo ngay cả khi bạn biết rằng không ai có thể nhìn vào nó.
Có một số loại người có thể bao gồm đối tượng mô hình của bạn:
Người mẫu điển hình: Một số mô hình sẽ được sử dụng bởi những người mà xem các mô hình chỉ là một phần của công việc của họ - bạn có thể thuộc về thể loại này. Họ biết cách của họ xung quanh Excel nhưng không thực sự quan tâm đến sự hiểu biết về sự phức tạp của toàn bộ mô hình. Họ chỉ muốn đảm bảo rằng nó hoạt động bình thường bởi vì họ cần phải dựa vào số lượng và có lẽ họ cần phải sử dụng nó bằng cách thay đổi một số số của nó theo thời gian. Khi xây dựng một mô hình cho người mẫu thường, bạn muốn làm cho mô hình dễ dàng theo dõi càng tốt. Giữ nó hợp lý, và không lộn xộn các trang đầu ra với các chi tiết không cần thiết. Di chuyển bất kỳ giả định chi tiết và ít quan trọng về phía sau để chúng có thể được chỉ đến khi cần thiết.
Các nhà lập trình: Đôi khi mô hình của bạn sẽ được xem hoặc sử dụng bởi các thành viên của hội đồng quản trị, nhân viên bán hàng hoặc những người tiếp thị mà người mẫu hoặc sử dụng Excel không phải là một phần của cuộc sống hàng ngày của họ. Ví dụ: bạn có thể tạo báo cáo bảng điều khiển bán hàng được sản xuất hàng tuần và người dùng chỉ cần thay đổi hộp thả xuống để xem một sản phẩm hoặc khu vực khác. Bạn muốn làm cho các trang đầu ra đơn giản để sử dụng và hấp dẫn càng tốt cho một người dùng không sử dụng Excel. Người sử dụng dường như không muốn lấy mô hình ra ngoài và nhìn vào các công thức, vì vậy để đơn giản hóa cách mô hình trông, bạn có thể xem xét việc ẩn các bảng tính và thậm chí cả các bảng dữ liệu - có hoặc không có mật khẩu.
Việc bảo vệ mật khẩu chỉ nên được sử dụng như một biện pháp ngăn chặn các đồng nghiệp tò mò.Nó không phải là một hệ thống an ninh và không nên dựa vào như vậy. Tìm kiếm trên web để lấy mật khẩu Excel, và bạn sẽ tìm thấy nhiều phần mềm có sẵn mà có thể loại bỏ mật khẩu.
Tóm lại, lập kế hoạch và thiết kế một mô hình tài chính là một phần quan trọng của việc xây dựng mô hình. Phải có một sự kết hợp độc đáo của logic, sự rõ ràng của tư tưởng, và kỹ năng bố trí đồ họa của người lập mô hình tài chính để xây dựng một mô hình được thiết kế tốt, và điều này thường chứng tỏ là khó thực hiện trong thực tế. Thiết kế mô hình đôi khi có thể là một phần khó khăn nhất trong việc xây dựng một mô hình tài chính và trong một khía cạnh khó khăn nhất để giảng dạy và học tập.
Tìm hiểu làm thế nào để xây dựng một mô hình được thiết kế tốt đi kèm với kinh nghiệm. Nhưng một cách nhanh hơn để phát triển các kỹ năng thiết kế là đánh giá một cách nghiêm túc các mô hình khác mà bạn gặp phải, ghi lại những gì hoạt động và những gì không, và sau đó áp dụng nó vào mô hình của riêng bạn.
