Video: Thủ thuật chiếu hai màn hình riêng biệt sử dụng Presenter View 2025
Hầu hết các bảng điều khiển Excel được thiết kế xung quanh một bộ các biện pháp, hoặc các chỉ số hoạt động chính KPIs). KPI là một chỉ báo về việc thực hiện một nhiệm vụ được coi là cần thiết cho hoạt động hàng ngày hoặc các quy trình. Ý tưởng là một KPI cho thấy hiệu suất nằm ngoài phạm vi bình thường của một biện pháp cụ thể, do đó nó thường báo hiệu sự cần thiết phải chú ý và can thiệp.
Mặc dù các biện pháp bạn đặt vào bảng điều khiển của bạn có thể không chính thức được gọi là KPIs, họ chắc chắn sẽ phục vụ cùng một mục đích - để thu hút sự chú ý đến các khu vực có vấn đề.
Các biện pháp được sử dụng trên bảng điều khiển nên hoàn toàn hỗ trợ mục đích ban đầu của bảng điều khiển đó. Ví dụ: nếu bạn đang tạo một bảng điều khiển tập trung vào các quy trình chuỗi cung ứng, có thể không có ý nghĩa nếu có dữ liệu về nhân lực được kết hợp. Thông thường thực tiễn tốt là tránh những dữ liệu đẹp đẽ trong bảng điều khiển đơn giản chỉ để điền vào không gian trắng hoặc bởi vì dữ liệu có sẵn. Nếu dữ liệu không hỗ trợ mục đích cốt lõi của bảng điều khiển, hãy bỏ nó ra.
Đây là một mẹo khác: Khi thu thập các biện pháp cần thiết cho bảng điều khiển, nó thường giúp viết một câu để mô tả các biện pháp cần thiết. Ví dụ: thay vì chỉ cần thêm từ Doanh thu vào yêu cầu của người dùng, hãy viết câu hỏi thành phần , chẳng hạn như "Xu hướng doanh thu tổng thể trong hai năm qua là gì? "
Câu hỏi này được gọi là câu hỏi thành phần bởi vì bạn sẽ tạo ra một thành phần đơn lẻ, chẳng hạn như biểu đồ hoặc một bảng, để trả lời câu hỏi. Ví dụ, nếu câu hỏi thành phần là "Xu hướng doanh thu tổng thể trong hai năm qua là gì? "Bạn có thể tưởng tượng một thành phần biểu đồ trả lời câu hỏi này bằng cách cho thấy xu hướng doanh thu hai năm.
Bạn có thể thực hiện bước này xa hơn và thực sự kết hợp các câu hỏi thành phần vào một bố cục giả của bảng điều khiển để có được mức độ cao của dữ liệu mà bảng điều khiển sẽ yêu cầu.
Mỗi hộp trong bảng điều khiển trang tổng quan này đại diện cho một thành phần trên bảng điều khiển và vị trí gần đúng của nó. Các câu hỏi trong mỗi hộp cho biết loại dữ liệu cần thiết để tạo ra các biện pháp cho bảng điều khiển.
