Xóa các ô và dữ liệu trong Excel 2007 - núm vú

Trong Microsoft Office Excel 2007, khi bạn cần xóa dữ liệu, xóa định dạng trong việc chọn ô hoặc xóa toàn bộ ô, hàng hoặc cột, bạn có nhiều tùy chọn về mục tiêu của bạn. Excel có thể thực hiện hai loại xóa bỏ các tế bào trong một bảng tính: xóa dữ liệu ô và xóa các tế bào.

Xoá bỏ nội dung của ô

Xoá chỉ xóa hoặc xóa nội dung hoặc định dạng của ô mà không cần xoá ô ra khỏi bảng tính, điều này sẽ làm thay đổi bố cục của các ô xung quanh. Để thoát khỏi nội dung của một lựa chọn ô, chỉ cần chọn dải ô cần xóa và nhấn phím Delete.

Nhấp vào Clear (nút có trong hộp mực) trong nhóm Chỉnh sửa trên tab Trang chủ của Ribbon.

1. Nhấp vào một trong các tùy chọn sau đây trong trình đơn Xoá Xoá:

2. Xóa tất cả

   • loại bỏ tất cả định dạng, ghi chú và mục nhập trong lựa chọn ô.

     Clear Formats

   • chỉ xóa định dạng từ việc chọn ô mà không chạm vào bất cứ thứ gì khác. Xóa nội dung

   • chỉ xóa các mục nhập ô, giống như nhấn phím Delete. Xóa nhận xét

   • loại bỏ các ghi chú trong việc chọn ô nhưng để nguyên mọi thứ khác.

     excel 2007 cung cấp cho bạn các tùy chọn để xóa thông tin từ một ô.

     

     Xoá các ô, các hàng hoặc cột

Xoá bỏ toàn bộ bộ kit và cấu trúc ô tô caboodle cùng với tất cả các nội dung và định dạng của nó. Khi bạn xóa một ô (hoặc toàn bộ hàng hoặc cột), Excel phải trộn vị trí của các mục trong các ô xung quanh để chèn bất kỳ khoảng trống nào được thực hiện bởi sự sụp đổ.

Để xóa các lựa chọn tế bào thực tế thay vì chỉ rõ nội dung, hãy làm theo các bước sau:

Chọn các ô, hàng hoặc cột mà bạn muốn xóa.

1. Nhấp vào nút thả xuống được gắn vào nút Xóa lệnh trong nhóm Ô của tab Trang chủ.

2. Nhấp vào Xóa ô trên menu thả xuống.

3. Hộp thoại Xóa sẽ mở ra, hiển thị các tùy chọn này để điền vào các khoảng trống:

   Shift Cells Left:

   • Tuỳ chọn mặc định này chuyển các mục từ các cột bên cạnh sang phải để lấp khoảng trống được tạo khi bạn xóa lựa chọn tế bào. Shift Cells Up:

   • Chọn mục này để di chuyển mục nhập từ các hàng lân cận bên dưới. Toàn bộ Hàng:

   • Chọn mục này để loại bỏ tất cả các hàng trong vùng chọn ô hiện tại. Toàn bộ Cột:

   • Chọn mục này để xóa tất cả các cột trong lựa chọn ô hiện tại. Loại bỏ hoàn toàn một tế bào và nội dung của nó.

     

     Để nhanh chóng xóa toàn bộ cột hoặc hàng từ bảng tính, bạn có thể nhấp chuột phải vào nhãn cột hoặc hàng và chọn Xóa từ trình đơn phím tắt (hoặc chọn Xóa các Rãnh trang hoặc Xoá Cột Bảng từ trình đơn của nút Xoá).

Xóa toàn bộ các cột và hàng từ một bảng tính là hoạt động kinh doanh rủi ro trừ khi bạn chắc chắn rằng các cột và các hàng được đề cập không có giá trị.