ĐịNh nghĩa VBA và các Sử dụng của nó - các vú

VBA, viết tắt của Visual Basic for Applications, là một ngôn ngữ lập trình do Microsoft phát triển - bạn biết, công ty chạy bởi người giàu nhất trên thế giới. Excel, cùng với các thành viên khác của Microsoft Office 2003, bao gồm ngôn ngữ VBA (miễn phí). Tóm lại, VBA là công cụ mà mọi người sử dụng để phát triển các chương trình kiểm soát Excel.

Không nhầm lẫn giữa VBA với VB (viết tắt của Visual Basic). VB là một ngôn ngữ lập trình cho phép bạn tạo các chương trình thực thi độc lập (những file EXE). Mặc dù VBA và VB có rất nhiều điểm chung, chúng là các động vật khác nhau.

Có lẽ bạn biết rằng mọi người sử dụng Excel cho hàng ngàn tác vụ khác nhau. Dưới đây là một vài ví dụ:

• Giữ danh sách mọi thứ, chẳng hạn như tên khách hàng, điểm của sinh viên, hoặc ý tưởng quà tặng ngày lễ
• Lập ngân sách và dự báo
• Phân tích dữ liệu khoa học
• Tạo hóa đơn và các dạng khác > Phát triển biểu đồ từ datatabmark

Danh sách có thể tiếp tục và tiếp tục, nhưng bạn có ý tưởng. Excel được sử dụng cho rất nhiều thứ, và mọi người đọc bài viết này có những nhu cầu và mong đợi khác nhau liên quan đến Excel. Một điều hầu như mỗi người đọc có điểm chung là

cần phải tự động hoá một số khía cạnh của Excel. Đó là những gì VBA là tất cả về. Ví dụ: bạn có thể tạo một chương trình VBA để định dạng và in báo cáo bán hàng tháng của bạn. Sau khi phát triển và thử nghiệm chương trình, bạn có thể thực hiện macro với một lệnh duy nhất, làm cho Excel tự động thực hiện nhiều thủ tục tốn thời gian. Thay vì phải đấu tranh với những lệnh ngớ ngẩn, bạn có thể lấy một tách joe và để máy tính của bạn làm việc - đó là cách nó được cho là đúng, phải không?

Dưới đây là một số mô tả ngắn gọn về một số sử dụng chung cho macro VBA. Một hoặc hai trong số này có thể nhấn nút của bạn.

Chèn một chuỗi văn bản

Nếu bạn thường cần phải nhập tên công ty vào các bảng tính, bạn có thể tạo một macro để thực hiện việc gõ cho bạn. Bạn có thể mở rộng khái niệm này theo ý mình. Ví dụ: bạn có thể phát triển macro tự động sắp xếp danh sách tất cả nhân viên bán hàng làm việc cho công ty của bạn.

Tự động hóa công việc bạn thực hiện thường xuyên

Giả sử bạn là người quản lý bán hàng và cần chuẩn bị một báo cáo bán hàng cuối tháng để giữ cho sếp của bạn hạnh phúc. Nếu nhiệm vụ là đơn giản, bạn có thể phát triển một chương trình VBA để làm điều đó cho bạn. Sếp của bạn sẽ bị ấn tượng bởi chất lượng báo cáo của bạn luôn cao và bạn sẽ được thăng cấp lên một công việc mới mà bạn không đủ điều kiện.

Tự động hóa các hoạt động lặp đi lặp lại

Nếu bạn cần thực hiện cùng một hành động trên, ví dụ, 12 bảng tính Excel khác nhau, bạn có thể ghi macro trong khi thực hiện tác vụ trên bảng tính đầu tiên và sau đó để macro lặp lại hành động của bạn trên các bài tập khác.Điều tốt đẹp về điều này là Excel không bao giờ phàn nàn về việc chán. Máy ghi macro của Excel tương tự như ghi âm thanh trên máy ghi băng. Nhưng nó không đòi hỏi một micrô.

Tạo một lệnh tùy chỉnh

Bạn có thường xuyên phát hành cùng một dãy các lệnh trình đơn Excel? Nếu vậy, hãy tiết kiệm cho bạn một vài giây bằng cách phát triển một macro kết hợp các lệnh này vào một lệnh tùy chỉnh duy nhất mà bạn có thể thực hiện bằng một cú nhấn phím hoặc nút bấm.

Tạo nút thanh công cụ tùy chỉnh

Bạn có thể tùy chỉnh các thanh công cụ Excel bằng các nút của riêng bạn để thực hiện các macro mà bạn viết. Nhân viên văn phòng có xu hướng rất ấn tượng bởi loại điều này.

Tạo một lệnh menu tùy chỉnh

Bạn cũng có thể tùy chỉnh các menu của Excel với các lệnh của riêng bạn để thực thi các macro mà bạn viết. Nhân viên văn phòng thậm chí còn ấn tượng hơn bởi điều này.

Tạo giao diện người dùng đơn giản

Ở hầu hết các văn phòng, bạn có thể tìm thấy rất nhiều người không thực sự hiểu cách sử dụng máy tính. (Âm thanh quen thuộc?) Sử dụng VBA, bạn có thể làm cho nó dễ dàng cho những người dùng thiếu kinh nghiệm để thực hiện một số công việc hữu ích. Ví dụ: bạn có thể thiết lập một khuôn mẫu nhập dữ liệu không bị đánh lừa để bạn không phải mất thời gian

làm công việc trần tục. Phát triển các tính năng bảng tính mới

Mặc dù Excel có nhiều chức năng được tích hợp (như SUM và AVERAGE), bạn có thể tạo các chức năng của bảng

tùy chỉnh có thể làm đơn giản hóa công thức của bạn. Bạn sẽ ngạc nhiên bởi sự dễ dàng này là như thế nào. Thậm chí tốt hơn, hộp thoại Chèn Chức năng sẽ hiển thị các chức năng tuỳ chỉnh của bạn, làm cho chúng xuất hiện được tích hợp sẵn. Các công cụ rất snazzy. Tạo các ứng dụng hoàn chỉnh, vĩ mô

Nếu bạn sẵn lòng dành thời gian, bạn có thể sử dụng VBA để tạo các ứng dụng quy mô lớn hoàn chỉnh với các hộp thoại tùy chỉnh, trợ giúp trên màn hình và rất nhiều phụ kiện khác.

Tạo các phần tùy chỉnh bổ sung cho Excel

Có lẽ bạn đã quen thuộc với một số add-in có trong Excel. Ví dụ, Công cụ phân tích ToolPak là một add-in phổ biến. Bạn có thể sử dụng VBA để phát triển các add-in đặc biệt của riêng bạn.