ĐịNh nghĩa Trang tổng quan và Báo cáo Excel - núm vú

Trong Microsoft Excel 2007, không khó để sử dụng báo cáo và bảng điều khiển hoán đổi cho nhau. Thông thường, báo cáo được gọi là trang tổng quan chỉ vì chúng bao gồm một vài biểu đồ. Tương tự như vậy, nhiều trang tổng quan đã được gọi là các báo cáo. Tất cả điều này có vẻ như ngữ nghĩa nhưng hữu ích để xóa không khí Excel một chút và hiểu các thuộc tính cốt lõi của những gì được coi là báo cáo và bảng điều khiển.

Xác định báo cáo

Các báo cáo có thể là ứng dụng thông minh kinh doanh phổ biến nhất. Báo cáo có thể được mô tả dưới dạng tài liệu chứa dữ liệu được sử dụng để đọc hoặc xem. Nó có thể đơn giản như một bảng dữ liệu hoặc phức tạp như một cái nhìn tổng thể với khoan tương tác, tương tự như chức năng Subtotal của Excel.

Thuộc tính chính của một báo cáo là nó không dẫn người đọc đến một kết luận được xác định trước. Mặc dù báo cáo có thể bao gồm phân tích, tập hợp, và thậm chí các biểu đồ, báo cáo thường cho phép người dùng cuối áp dụng phán đoán và phân tích của chính mình vào dữ liệu.

Để làm rõ khái niệm này, hình 1 cho thấy một ví dụ về một báo cáo. Báo cáo này cho thấy số liệu thống kê khách truy cập qua mạng của National Park qua từng thời kỳ. Mặc dù dữ liệu này có thể hữu ích, rõ ràng báo cáo này không phải là người hướng dẫn người đọc trong bất kỳ đánh giá được xác định trước hoặc phân tích; nó chỉ đơn giản là trình bày các dữ liệu tổng hợp.

Hình 1: Báo cáo trình bày dữ liệu để xem nhưng không dẫn đến kết luận.

Bảng điều khiển

là một giao diện trực quan cung cấp cái nhìn tổng quan về các biện pháp chính liên quan đến một mục tiêu hoặc quy trình kinh doanh cụ thể. Bảng điều khiển có ba thuộc tính chính: Trang tổng quan thường có tính chất đồ hoạ, cung cấp các hình ảnh trực quan giúp tập trung chú ý vào xu hướng, so sánh và ngoại lệ chính.

• Trang tổng quan chỉ hiển thị dữ liệu có liên quan đến mục tiêu của trang tổng quan.
• Bởi vì bảng điều khiển được thiết kế với mục đích hoặc mục tiêu cụ thể, chúng vốn có các kết luận được xác định trước giúp giảm người dùng cuối thực hiện phân tích của riêng mình.
• Hình 2 minh hoạ bảng điều khiển sử dụng cùng một dữ liệu thể hiện trong hình 1. Bảng điều khiển này hiển thị thông tin chính về thống kê du khách qua mạng của National Park. Như bạn thấy, bài trình bày này có tất cả các thuộc tính chính xác định một bảng điều khiển. Thứ nhất, đó là màn hình hiển thị trực quan cho phép bạn nhanh chóng nhận ra xu hướng tổng thể của thống kê khách truy cập qua đêm. Thứ hai, bạn có thể thấy rằng không phải tất cả các dữ liệu chi tiết được hiển thị ở đây; chỉ những mẩu thông tin quan trọng có liên quan để hỗ trợ mục tiêu của bảng điều khiển này.Cuối cùng, nhờ mục tiêu của nó, bảng điều khiển này có hiệu quả trình bày cho bạn với các phân tích và kết luận về xu hướng của khách du lịch qua đêm.

Hình 2:

Bảng điều khiển cung cấp cái nhìn tổng quan về các biện pháp chính liên quan đến một mục tiêu hoặc quy trình kinh doanh cụ thể.