Xử lý các định dạng tệp Excel 2007 mới - núm vú

Office Excel 2007 hỗ trợ việc sử dụng định dạng tệp tin dựa trên XML mới mà Microsoft chính thức gọi là Microsoft Office Open XML định dạng. Định dạng tệp mới này mang tên mở rộng tệp tin. xlsx cho bảng tính Excel và. xlsm cho các sổ làm việc có macro. Định dạng mới hiệu quả hơn, kết quả là kích thước tệp nhỏ hơn và cung cấp tích hợp cao hơn với các nguồn dữ liệu bên ngoài. Excel 2007 tự động lưu bất kỳ bảng tính mới bạn tạo ra bằng. xlsx trừ khi bạn chọn lưu tệp ở định dạng khác.

May mắn thay, Excel 2007 không gặp khó khăn khi mở bất kỳ tập tin bảng tính nào được lưu trong. xls được sử dụng bởi các phiên bản Excel từ 97 đến 2003. Quan trọng hơn, chương trình sẽ tự động lưu tất cả các thay đổi chỉnh sửa mà bạn thực hiện cho các tệp này ở định dạng tệp gốc này và sẽ cảnh báo bạn nếu bạn thêm một phần tử Excel 2007 mới vào bảng tính hiện có mà không được hỗ trợ bởi các phiên bản trước đó.

Chạy Trình kiểm tra Tương thích

Trong Excel 2007, mở bảng tính bạn muốn kiểm tra.

1. Nhấp vào nút Văn phòng, trỏ tới Chuẩn bị, và bấm Chạy Trình Kiểm tra Khả năng tương thích.

2. Hộp thoại Microsoft Office Excel - Compatibility Checker xuất hiện. Bất kỳ tính năng nào có thể gây ra sự cố được liệt kê trong hộp Tóm tắt.

   Nhấn OK để đóng hộp thoại.

3. Nếu bạn đang làm việc trong môi trường văn phòng, nơi tất cả các bài tập bạn sản xuất với Excel 2007 phải được lưu trong định dạng cũ của Excel 97-2003 để tương thích, bạn có thể thay đổi cài đặt Save mặc định của chương trình để chương trình luôn tiết kiệm được tất cả các bài tập mới ở định dạng tập tin cũ. Để làm điều này, mở tab Lưu của hộp thoại Tuỳ chọn Excel (nút Office → Tuỳ chọn Excel) và sau đó chọn Excel 97-2003 Workbook trong hộp Lưu danh sách trong Định dạng này thả xuống.

Hiển thị các phần mở rộng tên tập tin trong Excel

Theo mặc định, phần mở rộng tên tập tin như. xlsx và. xls không xuất hiện dưới dạng một phần của tên tệp trong hộp văn bản Tệp tên trong hộp thoại Lưu dưới dạng. Tuy nhiên, bạn có thể thay đổi một thiết lập trong Windows để hiển thị các phần mở rộng tên tập tin. Thực hiện theo các bước sau:

Mở cửa sổ Documents trong Windows Vista hoặc cửa sổ My Documents trong Windows XP.

1. Chọn Tools → Folder Options.

2. Trong Windows Vista, bạn có thể cần nhấn phím Alt để xem thanh trình đơn.

   Hộp thoại Tùy chọn Tệp xuất hiện.

   Nhấp vào tab Xem.

3. Loại bỏ dấu kiểm khỏi hộp kiểm Ẩn mở rộng cho các loại tệp đã biết.

4. Nhấp vào OK.

5. Excel 2007 cũng hỗ trợ định dạng tệp nhị phân mới được gọi là Office Excel 2007 Binary, hoặc BIFF12, mang tệp. phần mở rộng tên tệp xlsb. Chọn định dạng nhị phân này cho các bảng tính khổng lồ phải tương thích ngược với các phiên bản trước của Excel.