Xử lý các vị trí Hàng tồn kho Nhiều trong QuickBooks 2016 - núm vú

Với sự đơn giản thanh lịch, QuickBooks sẽ xử lý khoảng không quảng cáo của bạn và làm việc tốt cho nhiều doanh nghiệp. Thật không may, bạn sẽ gặp phải một cơn đau đầu thực sự khi sử dụng các phiên bản phổ biến nhất của QuickBooks để kiểm kê. Điều gì sẽ xảy ra nếu bạn lưu trữ hàng tồn kho ở nhiều địa điểm - ví dụ như ở một kho của Michigan và tại một cơ sở phân phối ở Chicago? Hoặc ở một số vị trí bán lẻ - một ở bên phải của đường ray và một ở bên kia đường ray?

Vấn đề là QuickBooks được thiết lập để đối phó với một địa điểm kiểm kê đơn lẻ. Vì vậy, mặc dù bạn có thể biết tổng lượng hàng tồn kho của bạn, nếu bạn không cẩn thận, bạn sẽ không biết bao nhiêu ở Michigan và bao nhiêu ở Chicago. Và bạn thậm chí không thể kiểm tra tính co lại hàng tồn kho vì hồ sơ của QuickBooks không liên quan đến số lượng hàng tồn kho cụ thể theo vị trí.

Bây giờ, bạn cần phải biết trước rằng bạn không có bất kỳ giá rẻ, cách tốt để đối phó với điều này trong các phiên bản của QuickBooks. Bạn có một vài sửa chữa giá rẻ cẩu thả như mô tả trong đoạn văn sau đây. Và bạn có một cách tốt - mặc dù tốn kém, đó là bước lên phiên bản Giải pháp Doanh nghiệp của QuickBooks.

Một hệ thống như vậy là rất … thô, thô. Nó chỉ có thể là một vài ghi chú dính dính vào màn hình máy tính của bạn. Không đua đâu. Tuy nhiên, nó cho phép bạn biết lượng hàng tồn kho của bạn (khoảng) và nơi nó được lưu trữ. Và đối với một số mục đích, điều đó có hiệu quả.

Cách tiếp cận thô bạo ở trên không làm việc nếu bạn có nhiều mục, vì vậy cách tiếp cận này sẽ không làm việc cho một nhà bán lẻ nhiều vị trí. Theo đó, nếu bạn là một nhà bán lẻ với một số lượng lớn các mặt hàng, bạn có thể cần phải tạo ra các bộ số mục cho từng vị trí hàng tồn kho. Điều này có nghĩa là công việc của bạn rất nhiều, tất nhiên, nhưng nó thực sự là cách thực tế duy nhất để xử lý khoảng không quảng cáo của bạn nếu bạn có nhiều hơn một số mục.

Nâng cấp lên QuickBooks Giải pháp Doanh nghiệp

Nếu bạn muốn một cách tiếp cận thực sự mạnh mẽ để quản lý hàng tồn kho, bao gồm khả năng xử lý nhiều vị trí hàng tồn kho, bạn nên cân nhắc đến việc nâng cấp lên phiên bản Giải pháp Doanh nghiệp của QuickBooks.

QuickBooks Enterprise Solutions giải quyết một cách hiệu quả các tình huống mà bạn đang giữ khoảng không quảng cáo ở nhiều vị trí và chuyển khoảng không quảng cáo giữa các vị trí với tính năng Khoảng không quảng cáo Nâng cao. Giải pháp Doanh nghiệp của QuickBooks giúp quản lý hàng tồn kho tăng thêm bằng cách hỗ trợ số sêri và theo dõi nhiều lô hàng, do đó các doanh nghiệp có thể theo dõi chặt chẽ các lô hàng tồn kho và thậm chí các mặt hàng cụ thể.

QuickBooks Enterprise Solutions chi phí đáng kể so với QuickBooks Pro và QuickBooks Premier. Hiện tại, ví dụ, trang web Intuit trích dẫn giá cho năm người dùng là khoảng $ 3, 500. Và các tính năng kiểm kê tiên tiến chạy khoảng một năm một lần. Bạn có thể, bằng cách này, tăng số lượng người dùng QuickBooks Enterprise Solutions cho thêm tiền. Khoảng (và đây là số ballpark) bạn phải trả khoảng 10 000 đô la để có tối đa 30 người dùng. (Hãy để ý đến việc giảm giá.)