Xử lý các định dạng tệp Excel 2010 - núm vú

Microsoft Excel 2010 hỗ trợ sử dụng định dạng tệp tin XML được gọi là Microsoft Định dạng Office Open XML. Định dạng tệp này mang tên mở rộng tệp tin. xlsx cho bảng tính Excel và. xlsm cho các sổ làm việc có macro. Định dạng tệp dựa trên XML - được giới thiệu trong Excel 2007 - hiệu quả hơn, dẫn đến các tệp kích thước nhỏ hơn và cung cấp khả năng tích hợp cao hơn với các nguồn dữ liệu bên ngoài. Excel 2010 sẽ tự động lưu lại bất cứ bảng tính mới nào mà bạn tạo bằng. xlsx trừ khi bạn chọn lưu tệp ở định dạng khác.

May mắn thay, Excel 2010 không gặp sự cố khi mở bất kỳ tập tin bảng tính nào được lưu trong. xls được sử dụng bởi các phiên bản Excel từ 97 đến 2003. Quan trọng hơn, chương trình sẽ tự động lưu tất cả thay đổi chỉnh sửa mà bạn thực hiện cho các tệp này ở định dạng tệp gốc này và cảnh báo bạn nếu bạn thêm một thành phần Excel 2010 hoặc 2007 mới vào bảng tính hiện có đó không được hỗ trợ bởi các phiên bản trước đó.

Chạy Trình kiểm tra Tương thích

Trong Excel 2010, mở bảng tính bạn muốn kiểm tra.

1. Nhấp vào tab Tệp, nhấp vào nút Kiểm tra các vấn đề trên tab Thông tin (ở bên trái) và nhấp vào Kiểm tra tính tương thích.

2. Hộp thoại Microsoft Excel - Compatibility Checker xuất hiện. Bất kỳ tính năng nào có thể gây ra sự cố được liệt kê trong hộp Tóm tắt.

   Nhấn OK để đóng hộp thoại.

3. Nếu bạn đang làm việc trong một văn phòng mà tất cả các bài tập bạn sản xuất với Excel 2010 phải được lưu trong định dạng tệp Excel 97-2003 cũ để tương thích, bạn có thể thay đổi cài đặt Lưu mặc định của chương trình để chương trình luôn lưu tất cả sổ làm việc mới ở định dạng tệp cũ hơn. Để làm điều này, mở tab Lưu của hộp thoại Tùy chọn Excel (Tệp → Tùy chọn → Lưu) và sau đó chọn Excel 97-2003 Workbook trong hộp Lưu danh sách thả xuống Định dạng Trong Định dạng này.

Hiển thị các phần mở rộng tên tập tin trong Excel

Theo mặc định, phần mở rộng tên tập tin như. xlsx và. xls không xuất hiện như một phần của tên tệp trong hộp thoại Lưu Dưới dạng. Tuy nhiên, bạn có thể thay đổi một thiết lập trong Windows để hiển thị các phần mở rộng tên tập tin. Thực hiện theo các bước sau:

Mở Windows Explorer.

1. Bạn có thể làm điều này một cách nhanh chóng bằng cách mở bất kỳ thư mục nào trên desktop.

   Chọn Tools → Folder Options.

2. Có thể bạn cần nhấn phím Alt để xem thanh trình đơn. Hộp thoại Tùy chọn Tệp xuất hiện.

   Nhấp vào tab Xem.

3. Xóa dấu kiểm khỏi tùy chọn Ẩn tiện ích mở rộng cho các loại tệp đã biết.

4. Nhấp vào OK.

5. Excel 2010 cũng hỗ trợ định dạng tệp nhị phân có tên Office Excel 2010 Binary, hoặc BIFF12, mang tệp. phần mở rộng tên tệp xlsb. Chọn định dạng nhị phân này cho các bảng tính khổng lồ mà bạn tạo phải tương thích ngược với các phiên bản trước của Excel.