Tạo Biểu đồ Waffle trong Excel với Định dạng có Điều kiện - núm vú

Biểu đồ bánh quế là một hình ảnh thú vị giúp hiển thị tiến bộ hướng đến mục tiêu. Loại biểu đồ này là một lựa chọn tương đối hiệu quả khi bạn muốn thêm một hình ảnh thú vị vào bảng điều khiển Excel của bạn mà không làm biến dạng dữ liệu hoặc chiếm quá nhiều bảng điều khiển bất động sản.

Như bạn thấy bên dưới, một biểu đồ bánh quế là một hình vuông được chia thành lưới 10 × 10. Mỗi hộp lưới biểu diễn 1% theo hướng mục tiêu 100% phần trăm. Số hộp lưới được tô màu hoặc bóng được xác định bởi số liệu liên quan.

Một cách tương đối dễ dàng để xây dựng biểu đồ bánh quế là sử dụng định dạng có điều kiện. Dưới đây là cách:

1. Dành một tế bào cho số liệu thực tế của bạn và một ô cho bất kỳ mục tiêu tích lũy nào bạn có thể có.

2. Tạo một lưới 10 × 10 với tỷ lệ phần trăm từ 1% đến 100%.

   Tế bào số liệu (trong ví dụ này, B5) sẽ nắm bắt được hiệu suất thực tế. Bạn có thể thiết lập một ô đích tùy chọn (B9), nếu bạn muốn thêm một lớp màu bổ sung để đại diện cho mục tiêu lũy tích hàng quý hoặc hàng tháng.

   

3. Làm nổi bật lưới 10 × 10 của bạn và chọn Trang chủ → Định dạng có điều kiện → Quy tắc mới.

4. Tạo quy tắc tô màu mỗi ô trong lưới 10 × 10 của bạn nếu Giá trị Tế liệu nhỏ hơn hoặc bằng với giá trị được hiển thị trong ô mục tiêu (B9 trong ví dụ này). Nhấp vào nút OK để xác nhận định dạng có điều kiện.

   Đảm bảo áp dụng cùng một định dạng màu cho cả việc điền và phông chữ. Điều này sẽ đảm bảo tỷ lệ phần trăm trong lưới 10 × 10 của bạn bị ẩn.

   

5. Với lưới 10 × 10 của bạn vẫn được đánh dấu, Trang chủ → Định dạng có điều kiện → Quy tắc mới.

6. Tạo quy tắc tô màu cho mỗi ô trong lưới 10 × 10 của bạn nếu Giá trị tế bào nhỏ hơn hoặc bằng với giá trị được hiển thị trong tế bào số liệu (B5 trong ví dụ này). Nhấp vào nút OK để xác nhận định dạng có điều kiện.

   Một lần nữa, hãy chắc chắn áp dụng cùng một định dạng màu cho cả việc điền và phông chữ. Bạn sẽ muốn chọn màu khác với màu bạn chọn cho ô mục tiêu.

   

7. Làm nổi bật tất cả các ô trong lưới 10 × 10 của bạn và áp dụng một màu xám mặc định cho các ô và phông chữ. Cũng áp dụng một đường viền trắng cho tất cả các ô.

   Tại thời điểm này, lưới của bạn sẽ trông giống như hình dưới đây. Khi bạn thay đổi số liệu hoặc tỷ lệ phần trăm mục tiêu, lưới của bạn sẽ tự động điều chỉnh màu sắc để phản ánh sự thay đổi dữ liệu.

   

8. Sao chép ô trong lưới 10 × 10 của bạn và sau đó nhấp vào mũi tên thả xuống Dán trên tab Trang chủ. Chọn biểu tượng Hình ảnh Liên kết.

   

9. Excel sẽ dán một hình ảnh của lưới của bạn vào bảng tính.Thay đổi kích thước hình ảnh theo hình dạng và kích thước mà bạn cần.

   Ảnh được liên kết sẽ tự động phản ánh trạng thái của lưới thực tế của bạn. Bạn có thể sao chép và dán ảnh liên kết này vào giao diện bảng điều khiển thực tế của bạn.

   

10. Để thêm một nhãn vào biểu đồ bánh quế, nhấp vào tab Chèn trong Ribbon, chọn biểu tượng Hộp văn bản, sau đó nhấp vào bảng tính của bạn để tạo một hộp văn bản trống.

11. Trong khi hộp văn bản được chọn, đi đến thanh công thức, gõ dấu bằng (=), và sau đó nhấp vào ô chứa ô số liệu của bạn.

    

12. Lớp phủ hộp văn bản lên trên biểu đồ bánh quế của bạn.

    

    Phần thưởng cho những nỗ lực của bạn là một hình ảnh hấp dẫn giúp khán giả hình dung hiệu suất với mục tiêu.