Tạo một bảng tính Nhãn tương tự với Word 2007 - những con dao

Một trong những điều mà Word 2007 thực hiện dễ dàng và đáng tin cậy là in ra một nhãn hiệu giống hệt nhau. Để làm như vậy, chỉ cần thực hiện theo các bước sau:

1. Nhấp vào tab Thư.

2. Nhấp vào nút Nhãn (trong nhóm Tạo).

Hộp thoại Phong bì và Nhãn sẽ xuất hiện, với tab Labels sẵn sàng cho hành động.

3. Sử dụng hộp Địa chỉ để gõ những gì bạn muốn in trên nhãn.

• Lưu ý rằng bạn có một số dòng hạn chế cho mỗi nhãn và mỗi nhãn chỉ rộng đến vậy.

• Nhấn phím Enter ở cuối mỗi dòng.

• Bạn có thể áp dụng một số định dạng đơn giản ở giai đoạn này: đậm, nghiêng, gạch dưới. Nếu bạn nhấp chuột phải vào hộp Địa chỉ, bạn có thể chọn Phông hoặc Đoạn từ trình đơn bật lên để định dạng nhãn thêm.

4. Trong phần In của Hộp thoại Phong cách và Nhãn, chọn nút radio Toàn Page của nhãn Đồng nhất.

5. Trong phần Nhãn, chọn loại nhãn mà bạn đang in.

6. Nhấp vào nút Tài liệu Mới.

Bằng cách đặt nhãn vào một tài liệu mới, bạn có thể chỉnh sửa chúng nếu muốn. Bạn cũng có thể lưu chúng vào đĩa để bạn có thể sử dụng cùng một tài liệu trong trường hợp bạn cần in lại một lô nhãn.

7. In nhãn.

Đảm bảo rằng tấm nhãn được nạp vào máy in của bạn với mặt bên phải lên. Sử dụng lệnh Ctrl + P để in các nhãn như bạn đã làm với bất kỳ tài liệu nào.

Khi bạn chọn lưu nhãn cho một tài liệu mới, hãy tránh sự lộn xộn với bảng vì nó hoàn toàn phù hợp với nhãn. Cũng không điều chỉnh lề trang hoặc cách định dạng đoạn văn.

Bạn có thể chỉnh sửa nhãn. Chắc chắn, tất cả đều giống nhau, nhưng nếu bạn thích, bạn có thể nhập một vài tên mới hoặc thông tin khác vào một số ô nhỏ.