Tạo Báo cáo với Crystal Reports 10 - núm vú

Video: Hướng dẫn làm báo cáo với crystal report c# 2025

Khi bạn bắt đầu Crystal Reports 10, nói chung bạn muốn làm một trong ba điều sau: tạo một báo cáo, sửa đổi một báo cáo, hoặc chạy một báo cáo chống lại dữ liệu trong cơ sở dữ liệu của bạn. Các báo cáo lấy dữ liệu từ cơ sở dữ liệu, xử lý nó, định dạng nó, và sau đó xuất nó ra máy in, màn hình máy tính, hoặc trang Web.

Crystal Reports đi kèm với một cơ sở dữ liệu mẫu bạn có thể sử dụng để thực hành. Đây là một cơ sở dữ liệu Microsoft Access cho một công ty hư cấu tên là Xtreme Mountain Bikes Inc.

xtreme. mdb chứa một số bảng cơ sở dữ liệu đại diện cho các bảng mà một nhà sản xuất xe đạp thực tế có thể duy trì. Các bảng được điền đầy với dữ liệu mẫu mà bạn có thể thao tác và hiển thị với Crystal Reports. Bạn có thể sử dụng dữ liệu mẫu này để làm cơ sở cho báo cáo đầu tiên của mình.

Để tạo một báo cáo, bạn cần phải biết một vài điều:

Những bảng trong cơ sở dữ liệu chứa dữ liệu bạn muốn

Các thao tác dữ liệu phải được thực hiện để cung cấp cho bạn thông tin bạn muốn

Cách bạn muốn định dạng báo cáo của mình

Cho dù người sử dụng báo cáo của bạn lấy nó từ một máy in đen trắng, máy in màu, màn hình máy tính địa phương, hoặc một trang Web

Cho mục đích giới thiệu này (và bây giờ), tưởng tượng bạn đã biết tất cả những gì nhiều thứ.

có thể

lấy thông tin bạn muốn bằng cách thực hiện truy vấn SQL, nhưng điều đó sẽ quá giống với công việc. Nó tốt hơn để tạo ra một báo cáo với Crystal Reports, và sau đó chạy báo cáo bất cứ khi nào bạn muốn tình trạng mới nhất của thông tin quan tâm. Bạn phải tạo báo cáo chỉ một lần, nhưng bạn có thể chạy nó nhiều lần, nhận được kết quả mới nhất với mỗi lần chạy liên tiếp. Bạn không phải học SQL hay bất kỳ phương pháp nào khác để kéo dữ liệu ra khỏi cơ sở dữ liệu. Báo cáo được tạo bằng Crystal Reports rất dễ xây dựng, dễ đọc và dễ hiểu. Những gì có thể tốt hơn?

Bước đầu tiên để tạo một báo cáo là khởi chạy Crystal Reports từ trình đơn Start của Windows. Khi bạn làm như vậy, cửa sổ chính của Crystal Reports xuất hiện, hiển thị hộp thoại chào đón bạn tới Crystal Reports. Bạn được mời chọn từ ba tùy chọn. Bạn có thể tạo tài liệu Crystal Reports bằng Report Wizard hoặc bằng cách bắt đầu với một báo cáo trống.Ngoài ra, bạn có thể mở một báo cáo đã tồn tại, hoặc để thay đổi nó hoặc để chạy nó. Mặc dù Thuật sỹ Báo cáo có thể là một trình tiết kiệm thời gian và tiết kiệm lao động nhưng nó hạn chế hình thức báo cáo. Vì vậy, chương này sẽ đưa bạn đến đúng điểm và chỉ cho bạn cách tạo báo cáo

theo cách của bạn, bắt đầu từ một báo cáo trống thay vì sử dụng Report Wizard.

Sử dụng tùy chọn báo cáo trống Để tạo báo cáo từ đầu, bắt đầu với tùy chọn báo cáo trống, hãy làm theo các bước sau: 1. Bắt đầu báo cáo tinh thể.

Hộp thoại Chào mừng bạn đến với Báo cáo tinh thể xuất hiện.

2. Chọn tuỳ chọn Báo cáo trống, và sau đó nhấp vào nút OK.

Hộp thoại Cơ sở dữ liệu chuyên gia sẽ xuất hiện, cho thấy những nơi có thể tìm ra nguồn dữ liệu của bạn.

3. Trong ngăn Các nguồn Dữ liệu Có sẵn, nhấp vào dấu cộng bên trái của cặp Tạo Nối kết Mới để mở rộng nó.

Đây là thư mục bạn chọn bất cứ khi nào bạn tạo một báo cáo từ đầu. Khi bạn đã kết nối với một cơ sở dữ liệu, Crystal Reports nhớ nó ở đâu.

4. Nhấp đúp vào loại cơ sở dữ liệu phù hợp với nguồn dữ liệu của bạn.

Crystal Reports công nhận nhiều loại cơ sở dữ liệu khác nhau. Bạn phải chọn đúng. Nếu bạn không biết loại nào là chính xác, hãy hỏi người quen với nguồn dữ liệu. Để làm theo cùng với ví dụ, nhấp đúp vào Access / Excel (DAO). Hộp thoại Access / Excel (DAO) xuất hiện, nó hỏi làm thế nào để kết nối với nguồn dữ liệu của bạn.

5. Nhấp vào nút dấu vân tay (…) ở bên phải hộp Cơ sở dữ liệu.

Các tệp Access và Excel trên hệ thống của bạn xuất hiện. Ví dụ này sử dụng một tệp tin cơ sở dữ liệu Access có tên xtreme. Điều này có thể không dễ dàng như nó âm thanh - tập tin được đặt tại D: Chương trình FilesCrystal DecisionsCrystal Báo cáo 10SamplesEnDatabasesxtreme. mdb.

Bạn có thể phải duyệt qua để tìm tập tin này trên hệ thống của bạn.

6. Nhấp vào nút Kết thúc.

Database Expert xuất hiện lại, với cơ sở dữ liệu xtreme được kết nối.

7. Mở rộng các nút Tables, và sau đó nhấp đúp vào bảng mà bạn muốn dựa vào báo cáo của mình.

Cây trong khung Available Sources dữ liệu bao gồm một số nút, một số trong đó nhánh ra khỏi các nút khác. Mỗi nguồn dữ liệu có bốn trong số các nút này tách nhánh ra khỏi nó: Thêm Command, Tables, Views, và các Thủ tục Lưu trữ.

8. Để làm theo cùng với ví dụ, mở rộng các nút Bàn và sau đó nhấp đúp vào Sản phẩm.

Làm như vậy sao chép bảng Sản phẩm từ cửa sổ Nguồn dữ liệu khả dụng vào bảng Các bảng đã chọn.

9. Nhấp vào nút OK để đóng Chuyên gia Cơ sở dữ liệu.

Một báo cáo trống điền vào cửa sổ.

Tab Thiết kế (ở cạnh bên trái) hiển thị năm phần của báo cáo:

Tiêu đề của Báo cáo:

Chỉ xuất hiện ở đầu báo cáo và là điều đầu tiên mà người xem thấy.