Tạo Bảng Tường trình với Công cụ Phân tích Nhanh trong Excel 2016 - các núm vú

<< Excel 2016 tạo việc tạo bảng xoay mới bằng công cụ Phân tích Nhanh. Để xem trước các loại bảng trụ mà Excel có thể tạo cho bạn ngay tại chỗ bằng cách sử dụng các mục nhập trong bảng dữ liệu hoặc danh sách mà bạn đã mở trong bảng tính Excel, chỉ cần làm theo các bước sau:

Chọn dữ liệu (bao gồm các tiêu đề cột) trong bảng hoặc danh sách của bạn dưới dạng một ô trong bảng tính.

1. Nhấp vào công cụ Phân tích Nhanh xuất hiện ngay bên dưới góc dưới bên phải của lựa chọn ô hiện tại.

2. Làm điều này sẽ mở ra bảng màu của các tùy chọn Phân tích Nhanh với tab Định dạng ban đầu được chọn và các tùy chọn định dạng có điều kiện khác của nó được hiển thị.

   Nhấp vào tab Các bảng ở đầu bảng tùy chọn Phân tích Nhanh.

3. Excel chọn tab Tables và hiển thị các nút tùy chọn Table và PivotTable. Nút Bảng xem trước cách dữ liệu đã chọn sẽ xuất hiện dưới dạng một bảng. Các nút PivotTable khác xem trước các kiểu bảng tạo hình khác nhau có thể được tạo từ dữ liệu đã chọn.

   Để xem trước mỗi bảng trụ mà Excel 2016 có thể tạo cho dữ liệu của bạn, hãy làm nổi bật nút PivotTable trong bảng Phân tích nhanh.

4. Khi bạn làm nổi bật mỗi nút PivotTable trong bảng tùy chọn, tính năng Xem trước Trực tiếp của Excel sẽ hiển thị một hình thu nhỏ của bảng xoay có thể được tạo bằng dữ liệu bảng của bạn. Hình thu nhỏ này xuất hiện trên bảng tùy chọn Phân tích nhanh cho đến khi con trỏ chuột hoặc con trỏ chạm vào nút tương ứng của nó.

   Khi một bản xem trước của bảng xoay mà bạn muốn tạo xuất hiện, hãy nhấp vào nút của nó trong bảng màu Tùy chọn Phân tích nhanh để tạo nó.

5. Excel 2016 sau đó tạo bảng pivot được xem trước trên một bảng tính mới được chèn vào đầu bảng tính hiện tại. Bảng tính mới có chứa bảng tổng hợp này đang hoạt động để bạn có thể đổi tên và di chuyển ngay trang tính cũng như chỉnh sửa bảng hoán chuyển mới nếu muốn.

   Các số liệu cho thấy cách hoạt động của quy trình này. Trong hình này, nút PivotTable được đề xuất thứ ba được đánh dấu trong bảng tùy chọn của công cụ Phân tích Nhanh. Bảng xem trước trong hình thu nhỏ được hiển thị phía trên bảng hiển thị tổng số phụ và tổng số doanh thu của công ty cho mỗi ba tháng của quý đầu được tổ chức theo khu vực của họ (Bán lẻ hoặc Dịch vụ).

Xem trước bảng tổng hợp để tạo từ dữ liệu được chọn trong bảng tùy chọn Phân tích Nhanh.

Hình kế tiếp cho bạn bảng pivot mà Excel tạo ra khi bạn nhấp vào nút được đánh dấu trong bảng tùy chọn trong hình trước.Lưu ý bảng xoay này được chọn trên bảng tính của riêng (Sheet1) đã được chèn vào trước bảng tính Bảng bán hàng.

Bảng tổng hợp được tạo trước trên bảng tính mới với công cụ Phân tích Nhanh.

Bởi vì bảng pivot mới được chọn, ô tác vụ PivotTable Fields được hiển thị bên phải cửa sổ bảng tính Excel và tab theo ngữ cảnh Công cụ PivotTable được hiển thị trên Ribbon. Bạn có thể sử dụng các tùy chọn trên ngăn tác vụ này và tab theo ngữ cảnh để sau đó tùy chỉnh bảng pivot mới của bạn.

Lưu ý rằng nếu Excel không thể đề xuất các bảng pivot khác nhau để tạo ra từ dữ liệu đã chọn trong bảng tính, nút Blank PivotTable sẽ được hiển thị sau nút Table trong các tùy chọn của công cụ Quick Analysis trên tab Tables. Bạn có thể chọn nút này để tự tạo ra một bảng xoay mới cho dữ liệu.