Video: How does money laundering work? - Delena D. Spann 2025
QuickBooks Pro và QuickBooks Premier có một tính năng rất thú vị cho các doanh nghiệp làm việc hoặc dự án cho khách hàng của họ: nhà thầu, tư vấn, kỹ sư, kiến trúc sư, v.v … QuickBooks Pro và QuickBooks Premier (không giống chương trình Basic QuickBooks thông thường) có khả năng thực hiện dự án đơn giản hoặc công việc có chi phí. Khả năng này có nghĩa là doanh nghiệp của bạn có thể tạo ước tính dự án hoặc công việc, theo dõi chi phí theo dự án hoặc công việc và hóa đơn theo dự án hoặc công việc.
Trong QuickBooks Pro, công việc tính phí bắt đầu với một ước tính. Ước tính chỉ là một danh sách các chi phí ước tính bạn sẽ phải trả cho một số công việc mà bạn sẽ thực hiện cho một số khách hàng.
Giả sử rằng bạn đã tạo một công việc và đã nói với QuickBooks rằng bạn sử dụng các ước tính, dưới đây là các bước bạn làm theo để tạo ước tính:
1. Nhận mẫu đơn.
Chọn Khách hàng -> Tạo ước tính. QuickBooks mở một mẫu Ước tính Tạo, có sự giống nhau lạ thường với biểu mẫu Tạo Hóa đơn mà bạn đã nhìn thấy nếu bạn đã làm việc với QuickBooks.
2. Bắt đầu điền vào chỗ trống.
Chọn Khách hàng thích hợp: Công việc từ hộp danh mục thả xuống ở đầu biểu mẫu. QuickBooks Pro tự động điền vào càng nhiều thông tin càng tốt - thường là ít nhất là hộp Tên / Địa chỉ - trên biểu mẫu.
Nếu bạn đã định cấu hình QuickBooks Pro để theo dõi các lớp học, hộp danh sách thả xuống thích hợp xuất hiện ở giữa trên cùng của biểu mẫu. Đi trước và sử dụng hộp, nếu thích hợp.
Bạn có thể thay đổi cài đặt mặc định - ví dụ Date and Estimate #.
3. Thêm chi tiết đơn hàng - chi tiết, chi tiết, chi tiết.
Bạn điền vào các chi tiết của cửa sổ Tạo Ước tính giống như cách bạn điền vào các chi tiết của cửa sổ Tạo Hóa đơn.
Mỗi chi tiết đơn hàng mà bạn muốn đưa vào dự toán công việc của bạn cần được mô tả trong danh sách Mục. Lưu ý rằng bởi vì bạn thường bán công việc cho khách hàng và khách hàng bằng cách sử dụng một phần ước tính, bạn sẽ muốn bao gồm các mô tả đầy đủ về các mặt hàng đó. (Một số nhà thầu, ví dụ, thường sử dụng một vài dòng văn bản mô tả để giải thích đầy đủ từng hạng mục trong ước tính).
4. Thêm bất kỳ thông tin tùy chọn.
Nếu bạn muốn, hãy sử dụng bất kỳ hộp nào khác trong cửa sổ Tạo ước tính để thu thập và lưu trữ thông tin bổ sung. Ví dụ: giống như cửa sổ Tạo hóa đơn, bạn có thể nhấp vào hộp danh sách Gửi tin khách hàng và viết một thư thân thiện hoặc bạn có thể sử dụng một trong danh sách thả xuống.
Bạn cũng có thể sử dụng trường Ghi nhớ để viết một ghi chú cho mình về công việc nếu bạn thích. Hoặc có thể là một số ghi chú cho kịch bản mà bạn đã nghĩ đến khi đưa lên phòng thu. Dù phù hợp với sở thích của bạn.
Nếu bạn muốn bao gồm các mục khác trong cửa sổ Tạo ước tính, bạn có thể tùy chỉnh cửa sổ đó. Chọn Tùy chỉnh từ hộp danh sách thả xuống Bản mẫu ở góc trên bên phải của cửa sổ Tạo ước tính. QuickBooks cung cấp cho bạn danh sách các mẫu dự toán của bạn. Chọn một ảnh mà bạn muốn chỉnh sửa. (Bạn có thể chỉ có một mẫu ước tính trong danh sách nếu bạn chưa bao giờ tạo một hình mới) Nhấp vào nút Mới hoặc Chỉnh sửa. Nếu bạn nhấp vào Mới, QuickBooks sẽ hiển thị hộp thoại Tùy chỉnh ước lượng.
Trước khi in ước tính đó, hãy nhớ rằng cửa sổ Tạo Ước tính không phải là cùng một thông tin xuất hiện trên ước tính bằng văn bản. Để xem phiên bản in ra sao, hãy nhấp vào mũi tên xuống bên cạnh nút In trong cửa sổ Tạo Ước tính và chọn Xem trước từ danh sách thả xuống. Kết quả là một hình ảnh toàn trang, thu hẹp lại để vừa trên màn hình.
Nếu bạn chưa lưu ước tính của mình, hãy tiếp tục và nhấp vào nút Lưu & Mới hoặc Lưu & Đóng.
Để kiểm tra ước tính (hoặc bất kỳ mẫu QuickBooks trên màn hình nào) chặt chẽ hơn, hãy nhấp vào nút Zoom In ở đầu màn hình Print Preview hoặc di chuyển con trỏ chuột qua hình ảnh. Khi con trỏ trông giống như kính lúp với dấu cộng, hãy nhấp vào nút chuột trái. Bởi vì bạn chỉ có thể xem một phần của bản xem trước theo cách này, sử dụng thanh cuộn ở dưới cùng và bên phải của cửa sổ để di chuyển đến các khu vực khác nhau.
Lưu ý rằng kính lúp giờ đây có một dấu trừ, và nút Zoom In sẽ chuyển sang Zoom Out. Nếu bạn hoàn thành nhiều hơn một ước tính, bạn có thể sử dụng nút Trước và Tiếp theo trên màn hình Xem trước In để xem các ước tính khác. Khi bạn kết thúc, nhấp vào nút Đóng.
Khi bạn trở lại cửa sổ Tạo Ước tính, nhấp vào nút In; QuickBooks Pro hiển thị hộp thoại In một Ước tính. Nhấp vào In để in các ước tính mà không cần thêm bất kỳ.
Nếu bạn chưa sử dụng QuickBooks để in các ước tính trước, trước hết bạn cần phải cài đặt máy in cho tác vụ này. Để làm như vậy, chọn File -> Printer Setup và chọn Estimate từ hộp danh sách thả xuống Form Name. Sau đó xác định cài đặt máy in mà bạn muốn cho các ước tính in. (Quá trình này hoạt động theo cách tương tự như khi in các mẫu khác, chẳng hạn như hoá đơn). Nhấp OK khi bạn hoàn tất. Hộp thoại In một Ước tính mà QuickBooks hiển thị sau khi bạn nhấp vào In trong cửa sổ Tạo Ước tính cũng hoạt động giống như hộp thoại In một Phiếu xuất hiện.
