Tạo các Mục Thời gian Có Trả Tiền trong QuickBooks Online - núm vú

Nhân viên của bạn có thể làm việc trực tiếp cho bạn về các hoạt động cần thiết để điều hành công ty của bạn (chẳng hạn như chuẩn bị cho khách hàng) hóa đơn hoặc nhập thông tin kế toán vào QuickBooks Online), và họ cũng có thể thực hiện các công việc liên quan trực tiếp đến khách hàng của bạn. Trong trường hợp thứ hai, bạn có thể theo dõi thời gian nhân viên chi tiêu cho các dự án liên quan đến khách hàng và sau đó lập hóa đơn cho khách hàng của bạn thời gian của nhân viên.

Để theo dõi thời gian, bạn sử dụng cửa sổ Thời gian hoạt động hoặc cửa sổ Weekly Timesheet; bất kể cửa sổ bạn sử dụng, QBO theo dõi thời gian đã nhập và khi bạn chuẩn bị một hóa đơn cho khách hàng đã ghi thời gian, QBO nhắc nhở bạn thêm thời gian vào hóa đơn.

Bạn sẽ học cách nhập thời gian bằng cách sử dụng cả cửa sổ Thời gian Hoạt động và cửa sổ Weekly Timesheet và bạn sẽ thấy cách QBO nhắc bạn đưa thời gian có thể lập hóa đơn vào hóa đơn của khách hàng. Lưu ý rằng một mục nhập thời gian mà bạn có thể trả lại cho khách hàng được gọi là, khéo léo, thời gian có thể thanh toán.

Nhập một hoạt động đơn giờ

Mở cửa sổ Hoạt động Thời gian bằng cách sử dụng menu Tạo dấu cộng (+) ở đầu QBO. Thực hiện theo các bước sau:

1. Nhấp vào nút Tạo cộng (+) để mở trình đơn Tạo.
2. Trong cột Employees, nhấp vào Activity Single Time.

   QBO hiển thị cửa sổ Hoạt động Thời gian.

3. Từ danh sách Tên, chọn nhân viên hoặc nhà cung cấp đã thực hiện tác phẩm.
4. Nhập ngày công việc đã được thực hiện.
5. Từ danh sách Khách hàng, chọn khách hàng cho người mà công việc đã được thực hiện.
6. Từ danh sách Dịch vụ, chọn dịch vụ đã được thực hiện.
7. Đặt một tấm séc trong ô Billable, thay đổi hộp Bill At, và cung cấp một mức giá theo giờ.
8. Nếu công việc được thực hiện phải chịu thuế, hãy đặt kiểm tra vào ô Thuế.
9. Trong ô Thời gian, nhập số thời gian dành cho hoạt động này.

   Bạn có thể nhập thời gian bắt đầu và kết thúc, bao gồm thời gian nghỉ, bằng cách đánh dấu vào ô Enter Start and End Times; QBO tính thời gian dành và hiển thị nó dưới hộp Mô tả.

10. Nhập mô tả công việc sẽ xuất hiện theo mặc định trên một hoá đơn.

    Bạn có thể thay đổi mô tả sau khi thêm thời gian vào hóa đơn.

11. Nhấp vào Lưu để lưu mục hoặc Lưu và Mới để nhập một hoạt động khác.

    Nếu bạn nhấp vào mũi tên bên cạnh Lưu và Mới, bạn có thể chọn Lưu và Đóng.

Cửa sổ Hoạt động Thời gian.

Sử dụng biểu đồ thời gian để ghi lại thời gian

Nếu bạn thích nhập thời gian ở định dạng lưới hiển thị ngày và ngày trong một tuần, thì tờ báo Weekly Timesheet dành cho bạn.Để nhập thời gian bằng cửa sổ này, hãy làm theo các bước sau:

1. Nhấp vào nút Tạo - dấu cộng (+) - để mở trình đơn Tạo.
2. Trong cột Nhân viên, hãy nhấp vào Tờ báo Hàng tuần.
3. Chọn tên của người có thời gian bạn đang ghi âm.
4. Chọn tuần mà bạn muốn ghi lại thời gian.
5. Trong phần Chi tiết, chọn tên khách hàng, mục dịch vụ, và nếu thích hợp, cung cấp mô tả.
6. Để tính phí thời gian cho khách hàng, hãy chọn hộp kiểm Có thể kê khai và cung cấp tỷ lệ để tính phí thời gian.
7. Điền vào thời gian làm việc vào ngày thích hợp.
8. Nhấp vào Lưu, Lưu và Mới, hoặc nhấp vào mũi tên bên cạnh Lưu và Mới và chọn Lưu và Đóng.

Tờ báo Hàng tuần.

Thêm chi phí có thể lập hoá đơn cho một hóa đơn

Bạn có thể thêm các mục thời gian có thể tính phí vào hóa đơn theo một vài cách. Ví dụ, nếu bạn xem bất kỳ trang của khách hàng, QBO hiển thị một danh sách các giao dịch xuất sắc. Trong cột Tác vụ của bất kỳ mục nhập có thể tính phí nào, QBO hiển thị nút Khiếu nại Bắt đầu mà bạn có thể nhấp để bắt đầu hóa đơn cho khách hàng và bao gồm chi phí có thể lập hoá đơn trên hóa đơn. Để xem trang của khách hàng, nhấp vào Khách hàng trong thanh Điều hướng và sau đó nhấp vào tên của khách hàng.

Nhưng bạn không cần phải đi tìm các mục nhập có thời hạn. QBO nhắc bạn thêm chúng vào bất kỳ hóa đơn nào bạn tạo cho khách hàng có thời hạn có thời hạn. Bắt đầu một hoá đơn (từ trình đơn Tạo - dấu cộng - nhấp vào Hoá đơn) và chọn một khách hàng. Nếu khách hàng có các mục nhập có thời hạn, họ sẽ xuất hiện trong ngăn bên phải màn hình.

Nhấp vào nút Thêm trong mỗi mục nhập có thể lập hoá đơn mà bạn muốn thêm vào hóa đơn. Hoặc, để thêm tất cả các mục nhập, hãy nhấp vào nút Thêm Tất cả ở đầu ngăn bên phải. QBO nhập vào từng thông tin nhập cảnh thời gian có thể lập hóa đơn trên một dòng trên hóa đơn, điền vào các dịch vụ, mô tả, số lượng, tỷ lệ, và tổng số tiền. Bạn có thể chỉnh sửa bất kỳ thông tin nào trên đường dây nếu cần. Điền vào phần còn lại của hóa đơn như bất kỳ hoá đơn nào khác, thêm các dòng khác có thể không liên quan đến các mục nhập thời gian.

Đừng quên rằng bạn có thể thêm một tổng phụ cho các mục thời gian, nếu bạn chọn.