Tạo một Pivot Table trong Excel 2007 - núm vú

Bảng

là một loại bảng tóm tắt đặc biệt hoàn toàn độc đáo cho Excel 2007. Các bảng Pivot rất lý tưởng cho việc tóm tắt các giá trị trong một bảng làm cho bạn tạo ra công thức để thực hiện các tính toán. Bảng xoay cũng cho phép bạn chơi đùa với việc sắp xếp dữ liệu tóm tắt. Đó là khả năng thay đổi sắp xếp của dữ liệu tóm tắt trên máy bay chỉ đơn giản bằng cách luân phiên các tiêu đề hàng và hàng cung cấp cho bảng pivot tên của nó.

1. Mở bảng tính có chứa bảng mà bạn muốn tóm tắt bởi bảng pivot và chọn bất kỳ ô nào trong bảng.

   Đảm bảo rằng bảng không có hàng hoặc cột trống và mỗi cột có một tiêu đề.

2. Trên tab Chèn, bấm vào nút lệnh PivotTable trong nhóm Bảng.

   Nhấp vào phần trên cùng của nút; nếu bạn nhấp vào mũi tên, hãy nhấp vào PivotTable trong trình đơn thả xuống. Excel mở hộp thoại Tạo PivotTable và chọn tất cả dữ liệu bảng như được chỉ ra bởi một vùng lựa chọn xung quanh phạm vi ô.

3. Điều chỉnh phạm vi trong hộp văn bản Table / Range trong nút Select a Table hoặc Range, nếu cần.

4. Chọn vị trí cho bảng pivot.

   Theo mặc định, Excel xây dựng bảng pivot trên một bảng tính mới mà nó thêm vào bảng tính. Nếu bạn muốn bảng xoay xuất hiện trên cùng một bảng tính, hãy nhấp vào nút Tùy chọn Biểu hiện Có sẵn và sau đó chỉ ra vị trí của ô đầu tiên của bảng mới trong hộp Vị trí.

   

   Chỉ ra nguồn dữ liệu và vị trí bảng trụ trong hộp thoại Tạo PivotTable.

5. Nhấp vào OK.

   Excel bổ sung một lưới trống cho bảng xoay mới và hiển thị cửa sổ PivotTable Field List ở phía bên phải của vùng bảng tính.

   Khung tác vụ Danh sách Hiện trường được chia thành hai khu vực: hộp Chọn Trường để Thêm vào Báo cáo với tên của tất cả các trường trong dữ liệu nguồn cho bảng Pivot và một khu vực được chia thành bốn vùng thả xuống (Bộ lọc Báo cáo, Nhãn cột, Nhãn hàng và Giá trị) ở phía dưới cùng.

   

   Bảng pivot mới hiển thị bảng lưới trống và ô tác vụ Bảng kê Danh sách trường PivotTable.

6. Để hoàn thành bảng pivot, gán các trường trong khung công việc PivotTable Field List cho các phần khác nhau của bảng. Bạn thực hiện việc này bằng cách kéo một tên trường từ hộp Chọn trường để Thêm vào hộp danh sách và thả nó vào một trong bốn vùng bên dưới được gọi là các vùng thả xuống:

   • Bộ lọc Báo cáo: Khu vực này chứa các trường cho phép bạn thông qua các tóm tắt dữ liệu được hiển thị trong bảng xoay vòng thực tế bằng cách lọc ra các bộ dữ liệu - chúng hoạt động như các bộ lọc cho báo cáo.Ví dụ: nếu bạn chỉ định trường Year Field từ một bảng như là một Bộ lọc Báo cáo, bạn có thể hiển thị tóm tắt dữ liệu trong bảng xoay vòng cho từng năm hoặc trong tất cả các năm được trình bày trong bảng.

   • Nhãn cột: Khu vực này chứa các trường xác định sự sắp xếp dữ liệu được hiển thị trong các cột của bảng trụ.

   • Nhãn hàng: Khu vực này chứa các trường xác định sự sắp xếp dữ liệu được hiển thị trong các hàng của bảng trụ.

   • Giá trị: Khu vực này chứa các trường xác định dữ liệu được trình bày trong các ô của bảng trụ - chúng là các giá trị được tóm tắt trong cột cuối cùng của nó (tổng theo mặc định).

7. Tiếp tục thao tác bảng xoay nếu cần cho đến khi hiển thị kết quả mong muốn.

   

   Bảng chốt đã hoàn thành sau khi thêm các trường từ bảng nhân viên vào các vùng thả khác nhau.

Ngay khi bạn tạo một bảng hoán vị mới (hoặc chọn một ô của một bảng hiện có trong một trang tính), Excel sẽ hiển thị tab Tuỳ chọn của tab theo ngữ cảnh của Công cụ PivotTable. Trong số nhiều nhóm trên tab này, bạn tìm thấy nhóm Hiển thị / Ẩn chứa các nút lệnh hữu ích sau đây:

• Danh sách Trường để ẩn và hiển thị lại bảng tác vụ Danh sách Danh sách Tệp PivotTable ở phía bên phải của vùng Worksheet.

• +/- Nút để ẩn và hiển thị lại các nút mở rộng (+) và thu gọn (-) phía trước các trường Cột hoặc Trường Hàng cụ thể cho phép bạn tạm thời xóa và sau đó hiển thị lại các giá trị được tóm tắt cụ thể của chúng trong trục pivot bàn.

• Trường tiêu đề để ẩn và hiển thị lại các trường được gán cho Nhãn cột và Nhãn hàng trong bảng hoán vị.