Tạo Bản sao Tài liệu của QuickBooks - những cái đầu

QuickBooks 2012 giúp các kế toán dễ dàng hơn với các tệp dữ liệu của khách hàng. Khách hàng của bạn tạo bản sao của tập tài liệu QuickBooks của kế toán bằng cách sử dụng phiên bản QuickBooks và tệp dữ liệu thực và sau đó tạo tệp tin mà khách hàng gửi cho bạn (chẳng hạn như qua thư hoặc qua e-mail) hoặc Intuit, nhà sản xuất QuickBooks, sẽ gửi cho bạn.

Đây là những gì khách hàng của bạn cần làm nếu khách hàng sẽ gửi tệp cho bạn:

1. Chọn File → Accountant's → Sao chép → Hoạt động của Khách hàng → Lệnh Save File.

   QuickBooks trước tiên sẽ hiển thị một thông báo yêu cầu khách hàng liệu ông ta có muốn sao chép

   • An của bản sao lưu

   • A lưu trữ hoặc sao lưu sao lưu của tệp

   Bạn cũng có thể tạo một bản sao của kế toán bằng cách chọn File → Create Copy và sau đó chọn nút Copy của Accountant.

   Portable là một tập tin thực sự sống động của tập tin dữ liệu QuickBooks được xoa gọn trong kích thước để dễ di chuyển hơn (như gửi e-mail như một chấp trước). Tệp sao lưu là bản sao lưu thứ hai của tệp QuickBooks bạn tạo (thường) để bạn có một bản sao của tệp dữ liệu QuickBooks trong trường hợp có vấn đề xảy ra với tệp dữ liệu QuickBooks ban đầu. Chọn Bản sao của Kế toán viên và sau đó nhấp vào Tiếp theo để tiếp tục.

   

2. Chỉ định ngày phân chia.

   Khi một khách hàng nhấp vào nút Tiếp tục để tiếp tục với việc tạo ra một bản sao của kế toán, QuickBooks yêu cầu ông cho ngày phân chia. Các giao dịch rơi trước ngày này có thể được chỉnh sửa

3. chỉ

   bên trong bản sao của kế toán. Các giao dịch bị giảm sau khi dữ liệu này có thể được chỉnh sửa bên trong bản sao của khách hàng và bản sao của khách hàng và . Nhấp Tiếp theo để tiếp tục. Một thông báo xuất hiện, nói với khách hàng rằng QuickBooks phải đóng tất cả các cửa sổ để tạo bản sao của kế toán. QuickBooks cũng có thể cho khách hàng biết để chèn một đĩa.

4. Nhấn OK và chèn đĩa (nếu cần thiết).

   QuickBooks hiển thị hộp thoại Save Accountant's Copy.

5. Đặt tên cho bản sao kế toán.

   Sử dụng hộp Tên tệp của hộp thoại Sao lưu Tài Khoản của Người Quản lý để đặt tên cho bản sao của kế toán của tệp dữ liệu QuickBooks. Nếu cần thiết, khách hàng cũng có thể sử dụng danh sách thả xuống Save In để xác định nơi lưu trữ bản sao của kế toán tập tin dữ liệu QuickBooks.

   

6. Khách hàng cần nhớ nơi mà bản sao của kế toán được lưu lại. Tài liệu này được cung cấp cho kế toán - qua e-mail, ốc bưu điện, hoặc lưu vào đĩa - để cho kế toán viên có thể sử dụng nó.

   Tạo tệp.

   Sau khi khách hàng ghi tên bản sao của tập tin dữ liệu và chỉ ra, nếu cần thiết, nơi lưu giữ bản sao của kế toán, khách hàng bấm Lưu. QuickBooks sau đó lưu bản sao của một kế toán của tập tin dữ liệu QuickBooks.

7. Tập tin dữ liệu này sau đó được chuyển đến kế toán

   bởi máy khách

   . Nói cách khác, khách hàng cần phải gửi thư hoặc gửi e-mail cho họ. Nhà cung cấp dịch vụ e-mail của bạn có thể hạn chế kích cỡ của tệp đính kèm (bao gồm các tệp QuickBooks) mà bạn có thể gửi qua e-mail. Nếu kích thước của bạn bị lỗi, bạn có thể tải tệp QuickBooks lên trang web Intuit bằng cách chọn File → Tài khoản của Copy → Hoạt động của Khách hàng → Gửi đến Accountant. Intuit gửi kế toán viên của bạn một tin nhắn với một liên kết có thể nhấp mà cô ấy có thể sử dụng để lấy tệp. Các bản sao kế toán sử dụng ba loại tệp tin. File chuyển tiếp kế toán (với phần mở rộng tập tin qbx) là những gì khách hàng tạo ra và đưa cho kế toán viên. Bản sao kế toán thực tế (với phần mở rộng. Qba) là kế toán mà kế toán viên làm việc với họ sau khi người đó mở tệp kế toán chuyển. Và cuối cùng, có tệp Kế toán xuất khẩu (có phần mở rộng tệp. Qby).