Chuyển đổi PDF, EPS hoặc các tệp Adobe Illustrator sang các tệp QuarkXPress bản địa - các đầu

Đây là một trong những sự phát triển thú vị nhất trong QuarkXPress: Nếu bạn đã có tài liệu dạng PDF, EPS hoặc Adobe Illustrator, QuarkXPress 2016 có thể chuyển đổi tất cả các đối tượng của nó sang các mục QuarkXPress bản địa cho bạn chỉ trong vài giây. Sau đó, bạn có thể làm việc với các mục đó cũng như bạn có thể với bất kỳ mục nào khác trong QuarkXPress. Để chuyển đổi toàn bộ các tệp từ một định dạng khác sang các mục QuarkXPress, hãy làm theo các bước sau:

Nếu tệp PDF, EPS hoặc AI đã có trong một hộp hình ảnh trên trang QuarkXPress của bạn, hãy chọn nó; nếu không, chọn File → Nhập khẩu.
Điều hướng đến tệp bạn muốn nhập và nhấp vào Mở; và nếu tệp là PDF nhiều trang, hãy chọn trang bạn muốn nhập. QuarkXPress tạo một hộp hình ảnh mới có chứa tệp.
Với hộp hình mới được chọn, chọn Style → Chuyển đổi sang các đối tượng bản địa (hoặc nhấp chuột phải và chọn Convert to Native Objects).
Trong hộp thoại Convert to Native Objects, chọn hộp kiểm Retain Source Picture Box nếu bạn muốn giữ nguyên hộp hình ảnh cũng như tạo một bản sao được chuyển đổi. QuarkXPress chuyển đổi hình ảnh, văn bản, hình dạng và đường kẻ trong tệp tin đó sang các mục QuarkXPress bản địa. Nếu một số mục xếp chồng lên nhau theo cách bất ngờ, hãy thử bỏ chọn hai tùy chọn khác trong hộp thoại đó (Bỏ qua Mặt nạ mềm và Bỏ qua các Chế độ Trộn trong suốt) và sau đó chuyển đổi lại.
Để chỉnh sửa từng mục, hãy chọn Phân nhóm → .
Nếu bạn có nhiều mục, bạn có thể cần lặp lại lệnh Item → Ungroup, hoặc chọn mục → Ungroup All để hủy nhóm tất cả các nhóm trong nhóm.

Bạn không cần phải chuyển đổi toàn bộ tài liệu. Nếu bạn nhập tệp vào hộp hình ảnh QuarkXPress và cắt nó, chỉ khu vực hiển thị trong hộp được chuyển đổi.

Các nhà thiết kế thường làm việc với biểu đồ, đồ thị và trang trình bày PowerPoint hầu như không bao giờ sử dụng đúng màu hoặc phông chữ cho thương hiệu của công ty. Thuận tiện khi chuyển đổi các mặt hàng này sang các mặt hàng bản địa trong QuarkXPress 2016, màu sắc của chúng được thêm vào bảng Màu, nơi bạn có thể thay thế tất cả cùng một lúc với màu sắc được thương hiệu chấp thuận. Văn bản trong các đồ hoạ này cũng được chuyển đổi sang văn bản QuarkXPress gốc, vì vậy bạn có thể dễ dàng định dạng nó để phù hợp với thương hiệu bằng cách sử dụng các trang tính.

Đây là sự tiết kiệm thời gian sử dụng cho các chuyển đổi này: Các ấn phẩm hầu như luôn nhận được ở định dạng PDF và sau khi chúng được chuyển đổi thành các mục QuarkXPress, ấn phẩm có thể cập nhật giá cả, ngày tháng và màu sắc bên trong quảng cáo. Khả năng đó đã không bao giờ tồn tại trong một chương trình bố trí trang trước.

Ngoài ra, các nhà xuất bản nhập bảng xếp hạng hoặc bản đồ giờ đây có một mẹo duy nhất có sẵn để sử dụng. Sau khi chuyển sang các mục QuarkXPress bản địa, bạn có thể thay đổi kích thước biểu đồ hoặc bản đồ mà không thay đổi kích thước của văn bản trong đó. Các tính năng Quy mô (chọn mục → Quy mô để sử dụng nó) trong QuarkXPress cho phép bạn chọn những thuộc tính để quy mô.

Nhãn sản phẩm và bao bì là một ứng cử viên tốt cho việc chuyển đổi. Nhiều nhà thiết kế bao bì sử dụng Adobe Illustrator và cung cấp nghệ thuật cho khách hàng của họ ở định dạng Illustrator hoặc PDF gốc. Nhưng nếu bạn cảm thấy thoải mái hơn trong QuarkXPress, bạn có thể chuyển đổi nghệ thuật sang các mục QuarkXPress tự nhiên và dễ dàng cập nhật chúng. Để chuyển đổi bố cục QuarkXPress của bạn trở lại Adobe Illustrator, xuất nó ở định dạng PDF (File → Export → Layout như PDF) và sau đó mở tệp PDF trong Illustrator. Tuy nhiên, làm điều này

chỉ

nếu cần thiết, bởi vì Illustrator sẽ không nhận ra các lớp QuarkXPress của bạn, và nhiều mục sẽ vỡ ra thành các phần nhỏ hơn, làm cho chỉnh sửa rất khó. QuarkXPress hiện chỉ nhập một trang tại một thời điểm từ một tệp PDF. Nếu bạn muốn nhập nhiều trang cùng một lúc, hãy thử Trình nhập khẩu XT từ XT của Creationauts. XTension 20 đô la này cho phép bạn chọn những trang cần nhập từ một trang PDF: các trang đã chọn, hoặc chỉ các trang chẵn hoặc lẻ. Khi nhập tệp PDF, XTension sẽ tạo một trang QuarkXPress mới cho mỗi trang trong PDF và tùy ý chuyển đối tượng của nó sang các mục QuarkXPress bản địa. Nếu bạn không muốn đầu tư vào Xtension nhập khẩu PDF được đề cập trong mẹo trước, bạn vẫn có thể nhập nhiều trang của một tệp PDF cùng một lúc. Thủ thuật này yêu cầu Adobe Acrobat và sử dụng tiện ích ImageGrid trong QuarkXPress, sử dụng các bước sau:

Mở PDF trong Acrobat và tìm nơi Acrobat cho phép bạn trích xuất nhiều trang dưới dạng các tệp PDF riêng biệt.

Vị trí khác nhau trong từng phiên bản của Acrobat, vì vậy hãy tìm khu vực chứa công cụ Pages và sau đó tìm Extract.

Sau khi trích xuất tất cả các trang dưới dạng tệp PDF riêng biệt, hãy đổi tên 9 số đầu tiên để số trong tên tệp của họ có 0 trước đó (ví dụ: thay đổi từ 1 đến 01, 2 đến 02).
Bằng cách đó các trang được nhập khẩu đúng thứ tự.
Trong QuarkXPress, chọn Utilities →
ImageGrid để mở hộp thoại ImageGrid. Trong hộp thoại ImageGrid, chọn nút radio Autosize To và nhập 1 vào cả các trường hàng và cột, như được hiển thị. Nhấp vào nút Process Folder trong hộp thoại ImageGrid và chọn thư mục chứa các tệp trang PDF riêng biệt của bạn.
Xem trong khi QuarkXPress xây dựng một trang mới cho mỗi tệp PDF và nhập khẩu PDF vào một hộp hình ảnh trên đó.
(Tùy chọn) Chọn hộp hình ảnh trên mỗi trang và chọn Kiểu
→
Chuyển đổi sang các đối tượng Bản địa để chuyển đổi PDF sang các mục QuarkXPress bản địa. Hộp thoại ImageGrid.