Payroll Works trong QuickBooks 2014 - núm vú

Nhóm Tuỳ chọn Biên chế và Nhân viên chỉ bao gồm tab Tuỳ chọn Công ty. Các nút radio QuickBooks Payroll cho phép bạn nói với QuickBooks cách bạn muốn quản lý biên chế:

• Sử dụng dịch vụ biên chế bên ngoài như Intuit Complete Payroll (Chọn Khách hàng Thanh toán Hoàn chỉnh trong trường hợp này)

• Sử dụng tính năng biên chế của QuickBooks (chọn Full Nút thanh toán tiền lương)

• Sử dụng tùy chọn tự mô tả, Online Payroll

• Lưu ý rằng QuickBooks chỉ hiển thị các nút radio có ý nghĩa cho phiên bản của QuickBooks mà bạn đã chọn.

nút Pay Stub & Voucher Printing cho phép bạn báo cho QuickBooks thông tin nhân viên nào được in trong kiểm tra biên chế: địa chỉ của nhân viên, địa chỉ công ty, thông tin về tiền lương bệnh tật, thông tin trả lương kỳ nghỉ, và thông tin về kỳ nghỉ. Bạn có thể tìm ra cách hoạt động của nó bằng cách nhấp vào nút và nhìn vào hộp thoại mà QuickBooks hiển thị.

Nút Bồi Thường Tai Nạn Lao Động cho phép bạn giải thích cách QuickBooks theo dõi thông tin liên quan đến thuế bồi thường của người lao động. Nút Sick and Vacation cho phép bạn tinh chỉnh cách QuickBooks theo dõi nhân viên nghỉ việc và kỳ nghỉ thanh toán và sử dụng. Một lần nữa, hãy nhấp vào một trong hai nút này để xem màn hình cung cấp thêm thông tin về cách nút hoạt động.

Khoảng giữa tab Ưu tiên của Công ty trong hộp thoại Tuỳ chọn Biên chế & Người lao động, QuickBooks cung cấp một số hộp kiểm và nút radio khác:

Sao chép Thu nhập Chi tiết từ Tiền lương Trước:

• Một duh. Recall Quantity Trường trên Paychecks:

• QuickBooks nhớ lại hoặc sử dụng lại thông tin số tiền lương từ thời gian trả lương cuối cùng của kỳ thanh toán. (Tệp Trợ giúp QuickBooks gợi ý rằng bạn sử dụng tùy chọn này khi bạn có "số lượng cố định xuất hiện từ tiền lương để kiểm tra tiền lương". Tệp Trợ giúp sử dụng ví dụ về các khoản hoa hồng bán hàng theo từng cấp, trong đó số tiền hoa hồng được đặt cho từng cấp). Recall Hour Field trên Paychecks:

• QuickBooks thu hồi hoặc tái sử dụng thông tin đã làm từ giờ làm việc của lương cuối cùng. Bạn sử dụng tùy chọn này khi bạn có một số giờ cố định xuất hiện từ tiền lương để kiểm phiếu lương. Chi phí cho việc làm và Theo dõi Khoản Chi Phí Tiền Đấu Chi:

• QuickBooks cho phép bạn theo dõi chi phí biên chế không chỉ bởi tài khoản mà còn bởi công việc, lớp học hoặc mục. Chỉ định một lớp cho mỗi nút radio (toàn bộ khoản chi trả và khoản thu nhập):

• Các tùy chọn này cho phép bạn tiết kiệm chi phí tiền lương vào các lớp tốt hơn.Ví dụ, bạn có thể chỉ ra rằng bạn muốn sử dụng một lớp học khác cho mỗi mục xuất hiện trên lương của nhân viên. Hiển thị danh sách nhân viên Bằng các nút radio cho phép bạn chọn cách các danh sách nhân viên được sắp xếp trên các báo cáo: bằng tên hoặc theo họ.

Nếu bạn nhấp vào nút Default Employee, QuickBooks sẽ hiển thị một hộp thoại mà bạn có thể sử dụng để đặt thông tin mặc định về biên chế của nhân viên, chẳng hạn như khấu trừ thuế hoặc bảo hiểm sức khoẻ.

Cuối cùng, ở cuối hộp thoại, QuickBooks cung cấp hai tùy chọn khác để xử lý biên chế. Các Mark New Employee như Bán hàng Reps hộp kiểm, nếu được lựa chọn, không những gì bạn mong đợi: Nó đánh dấu nhân viên mới mà bạn thêm vào danh sách nhân viên là đại diện bán hàng. Và hộp kiểm tra Số An sinh Xã hội Hiển thị của Người đứng đầu trên Báo cáo, nếu được chọn, cũng làm những gì bạn mong đợi: Thêm số nhân viên An Sinh Xã Hội vào báo cáo.