So ​​sánh ngân sách với kết quả thực tế trong QuickBooks 2011 - núm vú

Sau khi bạn ghi lại ngân sách của mình trong QuickBooks, bạn có thể so sánh kết quả tài chính thực tế của bạn với các khoản ngân sách bằng cách chọn các lệnh từ menu con Budgets & Forecasts. Khi bạn chọn Báo cáo → Ngân sách & Dự báo, QuickBooks cung cấp một số báo cáo ngân sách:

• Tổng quan về ngân sách: Báo cáo này tổng kết các khoản ngân sách của bạn. Bạn có thể sử dụng nó để xem xét và kiểm tra lỗi ngân sách của bạn.

• Ngân sách so với thực tế: Báo cáo này cho phép bạn so sánh thông tin về khoản thu ngân sách với thông tin về thu nhập thực tế. Do đó, báo cáo cho phép bạn so sánh doanh thu và chi phí dự kiến ​​với doanh thu và chi phí thực tế.

• Hiệu suất Ngân sách Lợi nhuận: Báo cáo này cho phép bạn so sánh thu nhập thực tế, chi phí và lợi nhuận với thu nhập, chi phí và lợi nhuận.

• Biểu đồ ngân sách so với thực tế: Biểu đồ này không phải là báo cáo. Đó là một biểu đồ cho thấy thông tin ngân sách và thực tế.

• Tổng quan dự báo: Báo cáo này tóm tắt dự báo QuickBooks. Dự báo về cơ bản là dự đoán về doanh thu và luồng tiền trong tương lai của bạn. Bạn sử dụng các dự báo để làm kế hoạch "nếu như".

• Dự báo so với thực tế: Báo cáo này so sánh dự báo với những gì đã xảy ra.

Với ngân sách khôn ngoan được xây dựng tốt, bạn có thể tìm kiếm sự khác biệt giữa ngân sách của bạn và kết quả tài chính thực tế của bạn. Bạn muốn sử dụng ngân sách của mình để phát hiện các tình huống, ví dụ như chi phí quá thấp, mục tài sản quá cao hoặc một số doanh thu nằm sau những gì bạn mong đợi. Kết quả không mong muốn thường gợi ý các vấn đề hoặc cơ hội. Hãy suy nghĩ về các ví dụ sau về sự sai biệt và những sai lệch có thể chỉ ra:

• Doanh thu hàng tháng là 40.000 đô la thay vì 50.000 đô la. Nếu doanh thu chỉ chiếm 80% số bạn mong đợi, có lẽ bạn cần thực hiện sửa đổi ngay hoạt động.

• Khoảng không quảng cáo tồn kho trung bình là 50.000 đô la vào cuối tháng chứ không phải 100 đô la vào cuối tháng. Điều này có thể tốt hay xấu. Có thể cho thấy rằng bạn đang bán sản phẩm nhanh hơn bạn mong đợi (và do đó, bạn nên tăng đầu tư khoảng không và mua hàng tồn kho). Việc có đầu tư vào khoảng không quảng cáo thấp cũng có nghĩa là bạn chỉ đơn giản không nhận được các nguyên vật liệu từ các nhà cung cấp của bạn nhanh như bạn cần và do đó bạn có nguy cơ bị mất doanh thu vì không đủ cổ phiếu.

• Chi phí nghiên cứu và phát triển bằng 50.000 đô la một năm thay vì 25.000 đô la một năm. Chi phí nghiên cứu và phát triển gấp đôi mức bạn mong đợi có vẻ xấu. Tuy nhiên, gấp đôi chi phí nghiên cứu và phát triển của bạn có thể tốt nếu bạn đang bất ngờ đầu tư vào một số sản phẩm, ý tưởng hoặc công nghệ mới hứa hẹn.

• Bán hàng cho một nhóm khách hàng cụ thể cao hơn 50%. Giả sử bạn đã sử dụng các lớp để theo dõi bán hàng cho khách hàng trong nước và ngoài nước. Nếu bạn thấy rằng, khá bất ngờ, doanh số bán hàng cho khách hàng ở nước ngoài cao hơn 50% so với mong đợi, sự khác biệt đó có thể cho thấy cơ hội để bán nhiều hơn ở nước ngoài.