Trang Chủ Xã hội Truyền thông Dọn dẹp Khái niệm cơ bản cho Tài liệu Công ty QuickBooks của bạn - núm vú

Dọn dẹp Khái niệm cơ bản cho Tài liệu Công ty QuickBooks của bạn - núm vú

Video: Bộ phim hành động nguy hiểm hay nhất thuyết minh tiếng Việt 2025

Video: Bộ phim hành động nguy hiểm hay nhất thuyết minh tiếng Việt 2025
Anonim

Khi bạn hiểu nội dung lưu trữ trong QuickBooks, quá trình này khá đơn giản. Để ngưng tụ tập tin công ty QuickBooks, hãy làm theo các bước sau:

  1. Chọn File → Utilities → lệnh Condense Data.

    QuickBooks hiển thị hộp thoại Thu thập dữ liệu đầu tiên.

  2. Chọn nút radio Trước ngày cụ thể.

    Tùy chọn này cho QuickBooks biết rằng bạn muốn làm hai việc: tạo ra một bản lưu trữ của tập tin dữ liệu QuickBooks, và skinny xuống tập tin công ty làm việc để nó không phải là quá lớn. QuickBooks làm giảm kích thước của phiên bản làm việc của tệp dữ liệu của công ty bằng cách loại bỏ các giao dịch cũ và đóng nếu bạn chọn Bước 3 để xóa các giao dịch.

  3. Xác định loại bỏ các giao dịch Trước ngày.

    Để chỉ định ngày mà các giao dịch bị đóng phải được gỡ bỏ, hãy nhập ngày trong hộp ngày tháng. Ví dụ: nếu bạn muốn ngưng tụ tệp bằng cách xóa các giao dịch vào hoặc trước ngày 31 tháng 12 năm 2016, hãy nhập 1/1/2017 vào hộp ngày. Bạn không cần phải cảm thấy cưỡng ép về việc loại bỏ một loạt các giao dịch đóng cửa, tuy nhiên. Bạn chỉ xóa các giao dịch đã đóng nếu tệp công ty QuickBooks của bạn đang trở nên quá lớn. Bạn có thể dễ dàng làm việc với tệp công ty QuickBooks có dung lượng 25MB, 50MB hoặc thậm chí 100MB (megabyte).

    Nhân tiện, bạn có thể sử dụng tùy chọn Tất cả giao dịch để xây dựng tệp gần như trống rỗng mà bạn có thể sử dụng lại (chẳng hạn như đào tạo). Để tạo một tệp QuickBooks chứa một phạm vi giao dịch được chỉ định, hãy chọn nút radio Giao dịch Bên ngoài của một Phạm vi Ngày và sau đó nhập những ngày bookend phạm vi vào hộp Trước và Sau.

    Nhấp Tiếp theo khi bạn hoàn thành xác định giao dịch mà QuickBooks nên xóa.

  4. QuickBooks hiển thị hộp thoại Thu thập Dữ liệu thứ hai.

    Chỉ định cách thức tóm tắt các giao dịch.

  5. Nếu bạn muốn tóm tắt các giao dịch lịch sử, QuickBooks sử dụng hộp thoại Thu thập dữ liệu thứ hai để hỏi làm thế nào nó nên tóm tắt dữ liệu lịch sử: với một mục nhập nhật ký tóm tắt, với các bài báo tạp chí hàng tháng, hoặc không có tóm tắt nào cả. Chọn nút radio tương ứng với phương pháp tổng hợp mà bạn muốn.(Thông thường, bạn sử dụng lựa chọn thứ hai được liệt kê - có QuickBooks tạo nhật ký tóm tắt hàng tháng - vì vậy bạn vẫn có thể tạo ra các báo cáo hàng tháng có ý nghĩa so sánh).

    Nhấp Tiếp theo khi bạn hoàn thành xác định cách QuickBooks nên tóm tắt các giao dịch.

  6. QuickBooks hiển thị hộp thoại Tập trung Thu thập dữ liệu thứ ba.

    Chỉ định cách thức các giao dịch hàng tồn kho nên được làm êm và nhấp vào Tiếp theo.

  7. Nếu tệp QuickBooks của bạn bao gồm các giao dịch hàng tồn kho, QuickBooks khuyên bạn nên xóa các giao dịch cũ. Khi QuickBooks hiển thị hộp thoại Tập trung Thu thập dữ liệu thứ ba, bạn có thể cho biết QuickBooks chỉ thực hiện việc này bằng cách chọn nút radio Tổng kết các Khoản Giao dịch (Được Đề xuất). Nếu bạn không muốn xóa các giao dịch cũ, hãy chọn nút radio Keep Inventory Transaction Details.

    Khi bạn kích Next, bạn tiếp tục đến hộp thoại Tập trung Thu thập thứ tư, nó sẽ hỏi xem các giao dịch nào nên được coi là đóng.

    Xác định giao dịch nào cần được loại bỏ, và nhấp vào Tiếp theo.

  8. QuickBooks yêu cầu thêm thông tin về chính xác những gì cấu thành một giao dịch bị đóng hoặc cũ nên được gỡ bỏ. Bạn chọn các hộp kiểm để cho biết liệu các giao dịch trước ngày loại bỏ sẽ được xóa ngay cả khi chúng chưa được đánh dấu, đánh dấu To Be Printed, gắn cờ là Gửi được Gửi, và như vậy.

    Khi bạn kích Next, bạn chuyển sang hộp thoại Thu thập dữ liệu thứ năm.

    Chỉ rõ bất kỳ dọn dẹp danh sách nào sẽ xảy ra và nhấp vào Tiếp theo.

  9. Sử dụng hộp thoại Tập trung Thu thập thứ năm để nói với QuickBooks rằng ngoài việc xoá các giao dịch đã đóng cũ, cần dọn sạch một số danh sách. Bạn có thể chọn hộp kiểm cho phép QuickBooks xóa các tài khoản chưa sử dụng, khách hàng không sử dụng, các nhà cung cấp không sử dụng, vân vân. Bằng cách dọn dẹp danh sách của bạn thông qua việc loại bỏ các mục danh sách không sử dụng, bạn không chỉ làm giảm kích thước của tập tin công ty, mà còn làm cho nó dễ dàng hơn cho người dân để làm việc với danh sách.

    Nhấp Bắt đầu Thu hẹp.

    QuickBooks bắt đầu quá trình ngưng kết tệp dữ liệu.

  10. Sao lưu tệp dữ liệu khi được nhắc.

    Khi bắt đầu quá trình ngưng tụ, QuickBooks sẽ nhắc bạn sao lưu tệp công ty QuickBooks. Sao lưu tệp công ty QuickBooks như một phần của hoạt động ngưng tụ hoạt động giống như sao lưu tệp công ty QuickBooks bất kỳ lúc nào.

Dọn dẹp Khái niệm cơ bản cho Tài liệu Công ty QuickBooks của bạn - núm vú

Lựa chọn của người biên tập

Làm thế nào để đối phó với cảm xúc trong chế độ Đang - núm vú

Làm thế nào để đối phó với cảm xúc trong chế độ Đang - núm vú

Cảm xúc không phải là vấn đề phải giải quyết, kinh nghiệm để được chấp nhận. Khi bạn sử dụng chế độ làm để cố gắng quản lý cảm xúc của bạn, tâm trạng đầy thách thức của bạn có thể sâu hơn. Sống trên máy lái tự động có thể gây ra những ý nghĩ tiêu cực để lọt vào tâm trí của bạn. Bạn có thể suy nghĩ những suy nghĩ tiêu cực như 'Tôi lazy', 'Tôi không yêu' hoặc 'Tôi không thể làm được ...

Làm thế nào để đối phó với thái độ vô ích khi thực hành chánh niệm - núm vú

Làm thế nào để đối phó với thái độ vô ích khi thực hành chánh niệm - núm vú

Để Thực hành chánh niệm, để bắt đầu buông bỏ bất kỳ thái độ cầu toàn hoặc thiếu kiên nhẫn nào bạn có thể có đối với nó. Nếu bạn phải vật lộn với thiền định, bạn sẽ ngủ quên hoặc tâm trí bạn lang thang, cố gắng đừng tức giận hay thất vọng với chính mình. Thiền là một thực hành mà bạn có thể tu luyện theo thời gian. ...

Lựa chọn của người biên tập

Làm thế nào để Lưu vào EPS với Adobe Illustrator CS6 - núm vú

Làm thế nào để Lưu vào EPS với Adobe Illustrator CS6 - núm vú

Adobe Illustrator CS6 cho phép bạn lưu tài liệu trong một định dạng EPS. Tệp PostScript Tích hợp (EPS) là định dạng tệp tin mà hầu hết các ứng dụng chỉnh sửa văn bản và bố cục trang chấp nhận; EPS hỗ trợ dữ liệu vector và có thể mở rộng hoàn toàn. Bởi vì Illustrator. eps dựa trên PostScript, bạn có thể mở lại tập tin EPS và chỉnh sửa lại nó ...

Làm thế nào để Thread Text vào Shapes trong Illustrator - núm vú

Làm thế nào để Thread Text vào Shapes trong Illustrator - núm vú

Bạn có thể sử dụng Adobe Illustrator CC để tạo các hình dạng bất thường văn bản và các thiết kế khác. Tạo cột tùy chỉnh của văn bản có hình dạng và kích thước khác nhau bằng cách luồng hình dạng kín cùng nhau. Kỹ thuật này, về việc truyền văn bản từ một hình dạng này sang hình khác, làm việc với các hình chữ nhật, hình tròn, sao, hoặc bất kỳ hình dạng khép kín nào khác và có thể dẫn tới ...

Cách sử dụng Công cụ Hình dạng của Người tạo Illustrator - những hình nộm

Cách sử dụng Công cụ Hình dạng của Người tạo Illustrator - những hình nộm

Bằng công cụ Adobe Illustrator CC Shape Builder, bạn có thể trực giác kết hợp, chỉnh sửa, và điền vào hình trên artboard của bạn. Làm theo các bước sau để tạo hình dạng độc đáo của riêng bạn bằng công cụ Shape Builder: Tạo một số hình dạng chồng chéo nhau. Chọn các hình dạng mà bạn muốn kết hợp. Chọn công cụ Shape Builder và sau đó nhấp và kéo ...

Lựa chọn của người biên tập

Nói chuyện với các trẻ em của bạn về Thách thức Internet- núm vú

Nói chuyện với các trẻ em của bạn về Thách thức Internet- núm vú

Trong khi hiểu biết về đe doạ trực tuyến là một bước đi đầu tiên trong việc ngăn ngừa, để bạn có thể nói chuyện trực tiếp với con của bạn về vấn đề đe doạ trực tuyến. Sau đây là một số hướng dẫn để giúp bạn trong cuộc thảo luận gia đình về chủ đề đôi khi khó chịu này. Thảo luận về định nghĩa về đe doạ trực tuyến bao gồm cả cách trẻ có thể phát hiện hành vi đe doạ trực tuyến. Bắt nạt trực tuyến ...

ỨNg dụng và tính năng của máy tính bảng cho trẻ của bạn - nồng độ

ỨNg dụng và tính năng của máy tính bảng cho trẻ của bạn - nồng độ

Có hàng tấn ứng dụng và tính năng sẵn có cho máy tính bảng. Đây là một số ứng dụng hàng đầu dành cho trẻ em và thanh thiếu niên trên máy tính bảng chạy trên nền Android, trình đọc điện tử nền tảng Android và iPad của Apple. Ứng dụng Android và iPad thân thiện với trẻ em Với các ứng dụng mới được bổ sung vào các thị trường trực tuyến hàng ngày, gần như không thể tạo ra một sản phẩm toàn diện ...

Kỹ năng nuôi dạy con đơn: thực sự lắng nghe con bạn - những con vật

Kỹ năng nuôi dạy con đơn: thực sự lắng nghe con bạn - những con vật

Mỗi con bạn là một một trong những người thân thiện. Đừng phạm sai lầm của chúng vào một mối quan hệ một kích cỡ phù hợp. Bạn cần phải xử lý idiosyncrasies mỗi đứa trẻ một chút khác nhau. Con gái út của bạn có thể bật khóc khi bạn tình cờ khiển trách cô ấy vì không dọn dẹp phòng, nhưng con gái của bạn có thể hài hước tốt hơn