Video: Bộ phim hành động nguy hiểm hay nhất thuyết minh tiếng Việt 2025
Quyết định khi nào và cách bạn muốn dọn dẹp hoặc lưu trữ tệp công ty QuickBooks của bạn chủ yếu là vấn đề thông thường. Sự xem xét đầu tiên của bạn nên là liệu bạn có cần phải ngưng tụ tập tin công ty ở tất cả.
Nếu QuickBooks vẫn hoạt động với tốc độ hợp lý, nếu bạn không thấy mình bị điên bởi vì nhiều mục không sử dụng trong danh sách, hoặc nếu tệp dữ liệu không phát triển to lớn khủng khiếp (lớn hơn 100MB hoặc hơn), bạn có thể không cần ngưng tụ. Trong nhiều trường hợp, bạn không đạt được lợi ích bằng cách dọn dẹp. Và do không làm sạch, bạn vẫn có đầy đủ tài liệu tài chính chi tiết trong tầm tay của bạn.
Chạy một hoạt động dọn dẹp không nhất thiết làm giảm kích thước của tập tin dữ liệu QuickBooks. Vì vậy, nếu bạn thực sự phải có một tập tin dữ liệu nhỏ hơn, trước tiên bạn nên chạy một hoạt động dọn dẹp và sau đó lưu và khôi phục lại một tập tin dữ liệu Portable QuickBooks.
Đây là một ý tưởng thông thường khác về làm sạch và lưu trữ các tệp của công ty QuickBooks: Bạn nên tạo bản sao lưu trữ của tệp dữ liệu QuickBooks. Trên thực tế, tạo một bản sao lưu trữ của tệp dữ liệu QuickBooks vào cuối năm, sau khi bạn hoặc CPA của bạn thực hiện bất kỳ điều chỉnh cuối cùng nào cho năm.
Bạn nên tạo bản sao lưu trữ của tệp dữ liệu QuickBooks đã được sử dụng để chuẩn bị khai thuế và bất kỳ bản báo cáo tài chính nào bởi vì bạn luôn có thể giải thích một số số liệu trên báo cáo tài chính hoặc báo cáo tài chính do nhìn vào bản lưu trữ của tập tin dữ liệu.
Một trong những vấn đề khi sử dụng QuickBooks là mọi người có thể cố ý hoặc vô tình thay đổi các giao dịch cũ. Điều này có nghĩa là ai đó có thể, không may, thay đổi giao dịch trong một tập tin dữ liệu QuickBooks trong một năm trước. Khi thay đổi đó xảy ra, ai đó xem tệp dữ liệu QuickBooks sau này có thể không giải thích được một số trong bản khai thuế hoặc báo cáo tài chính.
May mắn thay, bằng cách có một bản lưu trữ của tập tin dữ liệu QuickBooks - tệp dữ liệu QuickBooks cung cấp số cho tờ khai thuế của bạn và các báo cáo tài chính - bạn luôn có thể thấy các giao dịch của QuickBooks hỗ trợ một số khai thuế hoặc số báo cáo tài chính cụ thể.Nếu bạn vẫn còn lúng túng về điểm này - và nó là một chút khôn lanh - hãy hỏi cố vấn thuế hoặc CPA của bạn về vấn đề.Ông có thể giải thích cho bạn về nguy cơ có thay đổi dữ liệu QuickBooks đã được sử dụng để chuẩn bị trả lại hoặc báo cáo tài chính sau khi khoản hoàn trả đó đã được chuẩn bị hoặc sau khi các báo cáo tài chính đã được xuất bản và phân phối.
