Video: TOP 5 HERO CHƠI THÌ CHƠI - KHÔNG CHƠI THÌ CHƠI TRONG BẢN 7.23 | HƯỚNG DẪN TÂN THỦ 2025
Quyết định khi nào và cách nào bạn muốn dọn dẹp hoặc lưu trữ tệp công ty QuickBooks 2012 của bạn chủ yếu là vấn đề thông thường. Sự xem xét đầu tiên của bạn nên là liệu bạn có cần phải ngưng tụ tập tin công ty ở tất cả.
Nếu QuickBooks vẫn hoạt động với tốc độ hợp lý, nếu bạn không thấy mình bị điên vì nhiều mục không sử dụng trong danh sách, hoặc nếu tệp dữ liệu không lớn lên một cách quá lớn (lớn hơn 100MB hoặc hơn) bạn có thể không cần ngưng tụ. Bạn không đạt được lợi ích, trong nhiều trường hợp, bằng cách làm sạch. Và do không làm sạch, bạn vẫn có đầy đủ hồ sơ tài chính chi tiết trong tầm tay của bạn.
Chạy một hoạt động dọn dẹp không nhất thiết làm giảm kích thước của tập tin dữ liệu QuickBooks. Do đó, nếu bạn phải có một tập tin dữ liệu nhỏ hơn, bạn nên làm gì trước tiên chạy một thao tác dọn dẹp và sau đó lưu lại và khôi phục lại một tập tin dữ liệu QuickBooks di động.
Phần khác về làm sạch và lưu trữ các tệp công ty QuickBooks là một khái niệm thông thường khác: Bạn nên tạo bản sao lưu trữ của tệp dữ liệu QuickBooks. Trên thực tế, bạn nên tạo một bản sao lưu trữ của tệp dữ liệu QuickBooks vào cuối năm sau khi bạn hoặc CPA của bạn đã thực hiện bất kỳ điều chỉnh cuối cùng nào trong năm.
Ý tưởng tuyệt vời là tạo một bản sao lưu trữ của tệp dữ liệu QuickBooks được sử dụng để chuẩn bị khai thuế và bất kỳ bản báo cáo tài chính nào bởi vì bạn luôn có thể giải thích một số số liệu trên báo cáo tài chính hoặc báo cáo tài chính bằng cách tìm kiếm tại bản sao lưu trữ của tệp dữ liệu.
Mọi người có thể cố ý hoặc vô tình thay đổi các giao dịch cũ. Điều này có nghĩa là ai đó có thể, không may, thay đổi giao dịch trong một tập tin dữ liệu QuickBooks trong một năm trước. Khi thay đổi đó xảy ra, một người nào đó sau đó xem tệp dữ liệu QuickBooks có thể không thể giải thích một số trong bản khai thuế hoặc báo cáo tài chính.
May mắn thay, bằng cách có một bản lưu trữ của tập tin dữ liệu QuickBooks - tệp dữ liệu QuickBooks cung cấp số cho tờ khai thuế của bạn và các báo cáo tài chính - bạn luôn có thể thấy các giao dịch của QuickBooks hỗ trợ một số khai thuế hoặc số báo cáo tài chính cụ thể.Nếu bạn vẫn còn lúng túng về điểm này - và nó là một chút khôn lanh - hãy hỏi cố vấn thuế hoặc CPA của bạn về vấn đề.Ông có thể giải thích cho bạn về nguy cơ có thay đổi dữ liệu QuickBooks đã được sử dụng để chuẩn bị một báo cáo tài chính hoặc báo cáo tài chính sau khi khoản hoàn trả đó đã được chuẩn bị hoặc sau khi các báo cáo tài chính đã được xuất bản và phân phối.
