Cho Chi phí dựa trên Hoạt động trong QuickBooks 2014 - núm vú

1 4

các lớp học.

Bạn thiết lập một lớp cho mỗi sản phẩm hoặc dịch vụ mà bạn muốn đo lường lợi nhuận Trong ví dụ về một doanh nghiệp kinh doanh đồ chơi nóng, ví dụ bạn thiết lập hai lớp: một cho những chú chó nóng thường và một cho chó ớt

Để thiết lập một lớp học, bạn chỉ cần nhập tên lớp trong hộp lớp xuất hiện trong cửa sổ mà bạn sử dụng để ghi hoá đơn, viết kiểm tra, và tạo nhật ký bạn có thể chọn danh sách → Danh sách lớp.

Khi QuickBooks hiển thị cửa sổ Danh sách các lớp, nhấp vào nút Lớp được hiển thị ở cuối cửa sổ và chọn New từ menu mà QuickBooks hiển thị. dường như mô tả lớp học mới

2 4

Phân loại số tiền thu nhập

Để phân loại thu nhập phù hợp với một lớp cụ thể, hãy sử dụng hộp Lớp xuất hiện trong cửa sổ Tạo Hóa đơn và trong cửa sổ Nhập Biên nhận Bán hàng. (Đây là hai cửa sổ mà bạn sử dụng để ghi lại doanh số bán hàng.) Ví dụ: nếu hóa đơn ghi lại doanh thu của một con chó nóng, bạn có thể ghi lại lớp học là Chó bình thường.

Nếu biên nhận bán hàng ghi lại việc bán chó con, bạn có thể ghi lại lớp học là Chili Dog. Hình này hiển thị cửa sổ Tạo Hóa đơn được điền để ghi lại doanh số bán hàng thường xuyên của chú chó nóng.

Danh sách thả xuống Lớp nằm gần đầu cửa sổ, bên cạnh danh sách thả xuống Khách hàng: Việc làm.

3 4

Phân loại chi phí.

Để ghi chi phiếu trả một khoản chi phí phù hợp với một hoạt động cụ thể, bạn cũng sử dụng cột Lớp - xuất hiện trên tab Chi phí - để xác định dòng sản phẩm hoặc dịch vụ mà chi phí phù hợp. Con số này cho thấy cửa sổ Viết kiểm tra có thể xuất hiện như thế nào để ghi nhận $ 1, 000 chi phí thuê được phân bổ cho dòng sản phẩm cho chó chili.

Cột Lớp nằm dọc theo cạnh phải của tab Chi phí.

4 4

Phân loại các khoản chi phí chưa được phân loại trước đây.

Trong một số trường hợp, bạn sẽ không thể phân loại số tiền chi tiêu hoặc doanh thu tại thời điểm giao dịch ban đầu được ghi lại. Ví dụ, trong ví dụ về con chó nóng, có thể bạn sẽ không thể hiểu được làm thế nào để phân chia chi phí tiền lương giữa những con chó nóng thường xuyên và những chú chó cho đến khi bạn trả cho nhân viên.

Điều tương tự cũng đúng với chi phí cung cấp. Trong cả hai trường hợp, bạn cần phải biết bao nhiêu con chó nóng thường xuyên và có bao nhiêu con chó Chili bạn bán trước khi bạn có thể phân bổ, hoặc theo dõi, cung cấp và tiền lương.

Trong các loại trường hợp này, bạn sử dụng cửa sổ Tạo Các tạp chí Chung để phân loại các chi phí chưa được phân loại trước đây.Con số này cho bạn thấy làm thế nào để có được $ 4,000 của chi phí tiền lương chưa được phân loại trước đây và phân bổ số tiền cho các dòng sản phẩm thường xuyên và con chó con chó.

Cột Class nằm dọc theo cạnh phải của cửa sổ Make General Journal Entries.

Trở lại Tiếp theo