Cho Chi phí dựa trên Hoạt động trong QuickBooks 2012 - núm vú

Sau khi bật Class Tracking trong QuickBooks 2012, sử dụng các lớp học bạn thiết lập các lớp học cho các dòng sản phẩm hoặc các dòng dịch vụ mà bạn muốn đo lường lợi nhuận Bạn phân loại các giao dịch phù hợp với một lớp cụ thể hoặc khi chúng được ghi lại (nếu có thể) hoặc sau khi thực tế (nếu bạn Làm thế nào để thiết lập các lớp học của bạn trong QuickBooks 2012

Bạn thiết lập một lớp học cho mỗi sản phẩm hoặc dịch vụ mà trong đó bạn có thể thiết lập hai lớp: một cho những chú chó nóng thường và một cho chilidogs.

Để thiết lập một lớp học, bạn chỉ cần nhập tên lớp vào hộp lớp xuất hiện trên cửa sổ mà bạn sử dụng để ghi hóa đơn, viết kiểm tra, và tạo các mục nhật ký (các mục wi ndows được hiển thị sau trong phần này). Ngoài ra, bạn có thể chọn lệnh Liệt kê danh sách của trình đơn Danh sách.

Phân loại doanh thu trong QuickBooks 2012

Để phân loại doanh thu phù hợp với một lớp cụ thể, sử dụng hộp Lớp xuất hiện trên cửa sổ Tạo hóa đơn và trên cửa sổ Nhập biên nhận. (Đây là hai cửa sổ mà bạn sử dụng để ghi doanh thu)

Nếu một hoá đơn ghi lại doanh thu của một con chó nóng, ví dụ, bạn có thể ghi lại lớp như Thường. Nếu biên nhận bán hàng ghi lại doanh thu của một chilidog, bạn có thể ghi lại lớp học là Chili Dog. Ở đây, cửa sổ Tạo Hóa đơn được điền để ghi lại doanh số bán hàng thường xuyên của chú chó nóng.

Hộp Class nằm ở góc trên bên trái của cửa sổ gần với Customer: Job box.

Phân loại số tiền chi tiêu trong QuickBooks 2012

Để ghi chi phiếu lên một khoản chi phí phù hợp với một hoạt động cụ thể, bạn cũng sử dụng cột Lớp - xuất hiện trên tab Chi phí - để xác định dòng sản phẩm hoặc dịch vụ mà trong đó chi phí phù hợp. Cửa sổ Viết kiểm tra có thể xuất hiện để ghi lại $ 1, 000 chi phí thuê được phân bổ cho dòng sản phẩm chilidog.

Cột Lớp nằm dọc theo cạnh phải của tab Chi phí.

Phân loại sau trong thực tế trong QuickBooks 2012

Trong một số trường hợp, bạn sẽ không thể phân loại số tiền chi phí hoặc doanh thu tại thời điểm giao dịch ban đầu được ghi lại. Ví dụ, trong ví dụ về con chó nóng, có thể bạn sẽ không thể hiểu được làm thế nào để phân chia chi phí tiền lương giữa những chú chó nóng thường và chó chilidog cho đến khi bạn trả cho nhân viên.

Điều tương tự cũng đúng với chi phí cung cấp. Trong cả hai trường hợp, bạn cần phải biết bao nhiêu con chó nóng thường xuyên và có bao nhiêu chilidog bạn bán trước khi bạn có thể phân bổ, hoặc theo dõi, cung cấp và tiền lương.

Trong các loại trường hợp này, bạn sử dụng cửa sổ Tạo Các tạp chí Chung để phân loại các chi phí chưa được phân loại trước đây. Hình dưới đây chỉ cho bạn cách lấy $ 4,000 chi phí tiền lương chưa được phân loại trước đây và phân bổ số tiền đó cho các dòng sản phẩm thông thường và chilidog.

Cột Class nằm dọc theo cạnh phải của cửa sổ General Journal Entry.

Sản xuất báo cáo ABC trong QuickBooks 2012

Sau khi bạn phân bổ chi tiêu nhiều như bạn có thể đối với các dòng sản phẩm hoặc dịch vụ, bạn có thể chuẩn bị một bản báo cáo lợi nhuận theo hạng cho thấy dữ liệu về lợi nhuận theo sản phẩm.

Để tạo ra một bản báo cáo lợi nhuận theo hạng, hãy chọn Báo cáo → Công ty & Tài chính → Lũy lùi và Lợi nhuận theo loại.