Mục lục:
- Thẻ Header của hộp thoại Customization bổ sung được hiển thị trong hình trước cho phép bạn chỉ định thông tin nào sẽ nằm ở phần trên cùng của cửa sổ Tạo Hóa đơn và trong phần trên cùng của một hình thức hóa đơn in thực tế. Thông tin này được gọi là
- Phần cột của một hoá đơn mô tả chi tiết các khoản mục mà hóa đơn thanh toán. Ví dụ: cột hóa đơn sản phẩm mô tả các sản phẩm cụ thể, bao gồm cả giá cả và số lượng; chúng cũng mô tả các mặt hàng được lập hóa đơn. Các cột của hóa đơn dịch vụ mô tả các dịch vụ cụ thể đang được thanh toán. Như bạn có thể đoán từ việc nhìn kỹ vào hình, tab Cột của hộp thoại Tùy chỉnh Bổ sung trông giống như tab Header.
- Phần "prog columns" của một hoá đơn cung cấp thông tin liên quan đến tình huống mà bạn đang sử dụng hóa đơn thanh toán. Bạn có thể nhấp vào tab Prog Cols của hộp thoại Thêm Tùy chỉnh để thêm và xóa thông tin như số tiền đặt hàng, số tiền lập hoá đơn trước đó và số tiền đặt hàng.
- tab Chân trang của hộp thoại Tùy chỉnh Bổ sung cho phép bạn chỉ định thông tin nào xuất hiện trên cửa sổ Tạo Hóa đơn bên dưới khu vực cột và trên hóa đơn in thực tế bên dưới khu vực cột. Thông tin cuối trang bao gồm thông điệp của khách hàng, tổng số hoá đơn, thông tin thanh toán và tín dụng, trường cân bằng do và (hộp thư dài hơn).
- Tab In của hộp thoại Tùy chỉnh bổ sung cho phép bạn thực hiện một chút kiểm soát đối với cách QuickBooks in hoá đơn sử dụng mẫu mà bạn đã tùy chỉnh. Ví dụ: các nút radio ở đầu tab cho phép bạn chỉ định rằng khi in mẫu hoá đơn này, QuickBooks nên sử dụng cài đặt máy in hóa đơn cũ hoặc các cài đặt in đặc biệt khác.
Video: The Great Gildersleeve: Gildy Gets Eyeglasses / Adeline Fairchild Arrives / Be Kind to Birdie 2025
Để chọn mẫu hóa đơn để tuỳ chỉnh, hãy hiển thị cửa sổ Tạo Hóa đơn trong QuickBooks 2013 bằng cách chọn lệnh Khách hàng → Tạo Hóa đơn. Sau đó chọn mẫu phù hợp nhất với những gì bạn muốn hóa đơn cuối cùng của mình trông giống như từ danh sách thả xuống Mẫu.
Công cụ tùy chỉnh biểu mẫu của QuickBooks dễ dàng gây nhầm lẫn cho người dùng QuickBooks mới. Nhưng thông thường, cách để bắt đầu bất kỳ tuỳ chỉnh nào là sử dụng những tính năng mà QuickBooks gọi là tùy chọn Tùy chọn bổ sung. Để thực hiện thao tác này, hãy nhấp vào tab Định dạng của cửa sổ Tạo Hóa đơn và sau đó nhấp vào nút Tùy chỉnh Bố cục Dữ liệu. QuickBooks hiển thị hộp thoại Thêm Tùy chỉnh.
Hộp thoại này cho phép bạn kiểm soát cả thông tin xuất hiện trên hóa đơn của bạn và cách hóa đơn in. Bạn không thể sử dụng hộp thoại Thêm tuỳ chỉnh nếu bạn đang làm việc với một trong các mẫu hoá đơn mặc định - chỉ khi bạn đang làm việc với một bản sao. Theo đó, QuickBooks có thể nhắc bạn tạo một bản sao của một mẫu hoá đơn khi bạn nhấp vào nút Thêm Tùy chỉnh.
Thẻ Header của hộp thoại Customization bổ sung được hiển thị trong hình trước cho phép bạn chỉ định thông tin nào sẽ nằm ở phần trên cùng của cửa sổ Tạo Hóa đơn và trong phần trên cùng của một hình thức hóa đơn in thực tế. Thông tin này được gọi là
tiêu đề và cung cấp số hoá đơn, ngày lập hoá đơn và thông tin thanh toán và vận chuyển.
Hộp văn bản Tiêu đề Mặc định cho phép bạn chỉ định tiêu đề của biểu mẫu. Tương tự như vậy, các hộp kiểm Ngày cho phép bạn chỉ định xem liệu ngày sẽ xuất hiện trên màn hình và các phiên bản in của hoá đơn và nhãn nào nên được sử dụng để mô tả ngày lập hoá đơn. (Hình sử dụng văn bản mô tả thông minh
Hóa đơn làm tiêu đề của bảng kê) Khi bạn thực hiện các tùy chỉnh này, QuickBooks cập nhật hộp Xem trước, được hiển thị bên phải của hộp thoại Thêm Tùy chỉnh, vì vậy bạn có thể thấy những thay đổi của bạn trông như thế nào.
Nếu bạn không cần một thông tin cụ thể trên một hoá đơn, hãy bỏ chọn hộp kiểm Screen and Print cho dữ liệu đó.Điều này nói với QuickBooks rằng nó không nên bao gồm các mảnh thông tin tiêu đề trên cửa sổ hoặc phiên bản in của các hình thức hóa đơn.
Xác định thông tin cột hóa đơn trong QuickBooks 2013
Phần cột của một hoá đơn mô tả chi tiết các khoản mục mà hóa đơn thanh toán. Ví dụ: cột hóa đơn sản phẩm mô tả các sản phẩm cụ thể, bao gồm cả giá cả và số lượng; chúng cũng mô tả các mặt hàng được lập hóa đơn. Các cột của hóa đơn dịch vụ mô tả các dịch vụ cụ thể đang được thanh toán. Như bạn có thể đoán từ việc nhìn kỹ vào hình, tab Cột của hộp thoại Tùy chỉnh Bổ sung trông giống như tab Header.
Bạn sử dụng các hộp kiểm Screen and Print để cho biết liệu một thông tin cấp độ cột nào đó sẽ xuất hiện như một cột trên cửa sổ Tạo Hóa đơn hay trên hóa đơn được tạo ra thực tế. Tương tự, bạn sử dụng các hộp văn bản Tiêu đề để cung cấp các nhãn mô tả mà QuickBooks sử dụng trên cửa sổ Tạo Hóa đơn và trên mẫu hoá đơn được in.
Tùy chọn bất thường duy nhất được hiển thị trên tab Cột là các hộp văn bản Đặt hàng. Các hộp Đặt hàng cho phép bạn chỉ ra thứ tự (từ trái sang phải), trong đó các cột sẽ xuất hiện. Nếu số hoặc mã sản phẩm xuất hiện trong cột đầu tiên ở bên trái, ví dụ, bạn nhập giá trị 1 vào ô Đặt hàng của hàng.
Chỉ định thông tin cột ghi hoá đơn trong QuickBooks 2013
Phần "prog columns" của một hoá đơn cung cấp thông tin liên quan đến tình huống mà bạn đang sử dụng hóa đơn thanh toán. Bạn có thể nhấp vào tab Prog Cols của hộp thoại Thêm Tùy chỉnh để thêm và xóa thông tin như số tiền đặt hàng, số tiền lập hoá đơn trước đó và số tiền đặt hàng.
Các thẻ Header, Columns và Prog Cols cho phép bạn thay đổi các mẫu hoá đơn của bạn, nhưng đừng quá lo lắng về những thay đổi hoàn hảo trong lần đầu tiên. Bạn có thể dễ dàng nhìn thấy chính xác những thay đổi của bạn bằng cách sử dụng hộp Xem trước (nếu thị lực của bạn tốt hơn của tôi) hoặc bằng cách nhấp vào OK và sau đó xem xét cẩn thận phiên bản mới của cửa sổ Tạo Hóa đơn.
Nếu bạn nhận ra rằng bạn đã thực hiện một lỗi - có lẽ bạn đã sử dụng sai văn bản mô tả sai hoặc bạn đã đặt sai các cột - bạn có thể tùy chỉnh lại hoá đơn của mình và do đó khắc phục những sai lầm sớm hơn của bạn.
Xác định thông tin cuối trang hóa đơn trong QuickBooks 2013
tab Chân trang của hộp thoại Tùy chỉnh Bổ sung cho phép bạn chỉ định thông tin nào xuất hiện trên cửa sổ Tạo Hóa đơn bên dưới khu vực cột và trên hóa đơn in thực tế bên dưới khu vực cột. Thông tin cuối trang bao gồm thông điệp của khách hàng, tổng số hoá đơn, thông tin thanh toán và tín dụng, trường cân bằng do và (hộp thư dài hơn).
Bạn làm việc với tab Chân trang giống như cách bạn làm việc với các tab khác. Nếu bạn muốn một chút thông tin xuất hiện, hãy chọn hộp kiểm Screen và hộp kiểm Print. Để thay đổi bit văn bản mà QuickBooks sử dụng, chỉnh sửa nội dung của hộp văn bản Tiêu đề.
Xác định thông tin in hóa đơn trong QuickBooks 2013
Tab In của hộp thoại Tùy chỉnh bổ sung cho phép bạn thực hiện một chút kiểm soát đối với cách QuickBooks in hoá đơn sử dụng mẫu mà bạn đã tùy chỉnh. Ví dụ: các nút radio ở đầu tab cho phép bạn chỉ định rằng khi in mẫu hoá đơn này, QuickBooks nên sử dụng cài đặt máy in hóa đơn cũ hoặc các cài đặt in đặc biệt khác.
Cài đặt In cũng cho phép bạn nói với QuickBooks cách đánh số trang của một hoá đơn nhiều trang.
Bạn có thể trả lại tất cả các cài đặt hoá đơn tùy chỉnh về tình trạng mặc định bằng cách nhấp vào nút Mặc định. Tuy nhiên, khi thực hiện việc này, bạn sẽ loại bỏ bất kỳ thay đổi hoặc tùy chỉnh nào mà bạn đã thực hiện.
